Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μέρη ενός εγγράφου;

Διάφοροι έλεγχοι είναι διαθέσιμοι για τους χρήστες υπολογιστών για να κάνουν τη σύνθεση και την αναθεώρηση των υλικών ευκολότερη και ταχύτερη. Οι παρακάτω οδηγίες σκοπεύουν να διδάξουν στους χρήστες υπολογιστών Windows πώς να χρησιμοποιούν τις εντολές πληκτρολογίου για την αντιγραφή και επικόλληση τμημάτων ενός εγγράφου. Δείτε πώς:

1. Αναζητήστε το μέρος του εγγράφου που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε. Απλώς εντοπίστε το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε. Εάν αυτό που εργάζεστε είναι μάλλον ένα μακρύ έγγραφο με σελίδες και σελίδες κειμένου, τότε μπορείτε να απλοποιήσετε την αναζήτησή σας εισάγοντας ένα σύνολο εντολών πληκτρολογίου. Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε το πλήκτρο Ctrl που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του πληκτρολογίου. Μετά από αυτό, πατήστε ταυτόχρονα το πλήκτρο F. Παρατηρήστε ότι εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο, το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καρτέλα Εύρεση στο εν λόγω παράθυρο. Στην ενότητα Εύρεση τι: πληκτρολογήστε το σύνολο λέξεων, φράσεων ή ολόκληρης της πρότασης που σκοπεύετε να αναζητήσετε στο μακρύ αρχείο εγγράφου. Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας και το πρόγραμμα θα αναζητήσει το σύνολο των λέξεων που έχετε εισαγάγει.
2. Επισημάνετε τα επιλεγμένα δεδομένα και εισαγάγετε μερικές ακόμη εντολές πληκτρολογίου. Κατευθύνετε τον κέρσορα του ποντικιού στην αρχή της λέξης που σκοπεύετε να αντιγράψετε. Τώρα, πατήστε το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο ενώ ταυτόχρονα πατάτε το πλήκτρο δεξιού βέλους εάν ξεκινάτε τη διαδικασία επισήμανσης από αριστερά προς τα δεξιά. Παρατηρήστε πώς θα επισημανθεί το κείμενο πατώντας ταυτόχρονα και τα δύο πλήκτρα. Εάν θα επισημάνετε από την κατεύθυνση από δεξιά προς τα αριστερά, κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Shift και αριστερό βέλος ταυτόχρονα για να επισημάνετε την ενότητα του εγγράφου.

   

3. Ξεκινήστε να αντιγράφετε την επισημασμένη ενότητα του εγγράφου. Τώρα που η ενότητα που έχετε προσδιορίσει έχει ήδη επισημανθεί, μπορείτε τώρα να αφήσετε τα πλήκτρα Shift και βέλους. Με αυτόν τον τρόπο, το κείμενο θα εξακολουθεί να επισημαίνεται, αρκεί να μην αγγίζετε τίποτα στο ποντίκι ή στο πληκτρολόγιο. Στο πληκτρολόγιο, πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl και C για να αντιγράψετε την ενότητα του κειμένου.
4. Επικολλήστε την αντιγραμμένη ενότητα στην επιθυμητή θέση. Μέχρι τώρα, θα πρέπει να έχετε ήδη προσδιορίσει πού να τοποθετήσετε την ενότητα που θέλετε να αντιγράψετε. Εάν πρόκειται για νέο έγγραφο, τότε ανοίξτε με κάθε τρόπο μια άλλη λέξη ή ένα αρχείο σημειωματάριου. Εάν η ενότητα θα επικολληθεί σε άλλο μέρος του ίδιου αρχείου εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα σε αυτό το τμήμα. Μόλις τοποθετηθεί σωστά η κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει, η οποία είναι ο δρομέας, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και V ταυτόχρονα για να επικολλήσετε το προηγούμενο αντίγραφο του εγγράφου.

Οι εντολές πληκτρολογίου Ctrl + C και Ctrl + V δεν λειτουργούν μόνο σε εφαρμογές κειμένου σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το Word και το Σημειωματάριο. Ακόμη και η εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου Excel είναι σε θέση να εκτελεί αυτές τις εντολές πληκτρολογίου. Και όχι μόνο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα κειμένου, αλλά και αρχεία εικόνας.