Πώς να δημιουργήσετε μια παραπομπή στο Microsoft Word;
Τίτος Νικολόπουλος
• 3 λεπτά ανάγνωση
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραπομπές, μπορείτε να επισκεφθείτε το Microsoft Office Online ή να χρησιμοποιήσετε τη Βοήθεια του Microsoft Office Word στον υπολογιστή σας.
Η παραπομπή επιτρέπει σε εσάς ή τον αναγνώστη σας να εντοπίσετε έναν σελιδοδείκτη, επικεφαλίδα, σχήμα, διάγραμμα, αριθμημένες παραγράφους και άλλους τύπους πληροφοριών που αναφέρονται στη συζήτηση του εγγράφου, αλλά οι οποίες είναι γραμμένες σε ορισμένες περιοχές του εγγράφου. Η χρήση της δυνατότητας παραπομπής του Microsoft Word είναι καλύτερη από τη μη αυτόματη σύνταξη παραπομπών. Αυτό συμβαίνει επειδή οι ενημερώσεις στο έγγραφό σας ενδέχεται να επηρεάσουν τη σελιδοποίηση και, ως εκ τούτου, ενδέχεται να αφήσουν τις παραπομπές σας ανακριβείς. Το Microsoft Word, αντίθετα, ενημερώνει τις παραπομπές σας καθώς πληκτρολογείτε αλλαγές στο έγγραφό σας. Ακολουθήστε αυτόν τον βήμα προς βήμα οδηγό για να κάνετε μια παραπομπή.
Εντοπίστε τις πληροφορίες που θέλετε να δημιουργήσετε μια παραπομπή. Προτού μπορέσετε να κάνετε μια παραπομπή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που θέλετε να αναφέρετε βρίσκονται στο ίδιο έγγραφο. Εάν όχι, πρέπει να συγχωνεύσετε τα έγγραφα σε ένα κύριο έγγραφο, όπου τα δευτερεύοντα έγγραφα είναι μαζί. Επίσης, να θυμάστε ότι το στοιχείο στο οποίο πρέπει να αναφέρετε πρέπει να υπάρχει ήδη πριν κάνετε μια παραπομπή.
Κάντε μια εισαγωγική πρόταση. Η παραπομπή πρέπει να ξεκινά με μια εισαγωγική πρόταση, όπως "Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε..." Το κείμενο της επικεφαλίδας, ο αριθμός σελίδας, ο αριθμός σημείωσης ή οποιοσδήποτε τύπος αναφοράς θα εμφανιστεί μετά από αυτήν την πρόταση.
Επιλέξτε τον αριθμό σελίδας
Η παραπομπή πρέπει να ξεκινά με μια εισαγωγική πρόταση, όπως "Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.
Εισαγάγετε μια παραπομπή. Αφού πληκτρολογήσετε την πρόταση, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αναφορά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην παραπομπή. Επιλέξτε τον τύπο αναφοράς (τις πληροφορίες που θέλετε να αναφέρετε): Αριθμημένο αντικείμενο, Επικεφαλίδα, Σελιδοδείκτης, Υποσημείωση, Σημείωση, Εξίσωση, Σχήμα ή Πίνακας. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Εισαγωγή αναφοράς σε, επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε: αριθμός σελίδας, λεζάντα εξίσωσης, κείμενο επικεφαλίδας κ.λπ. Στο πλαίσιο "Για ποια", επιλέξτε τις συγκεκριμένες πληροφορίες θέλετε να αναφερθείτε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναφέρετε μια αριθμημένη παράγραφο, επιλέξτε Αριθμημένο στοιχείο ως τύπο αναφοράς. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό σελίδας ως αναφορά. Στο πλαίσιο For Which, θα δείτε όλα τα αριθμημένα στοιχεία στο έγγραφο. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να αναφέρετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή. Μόλις κάνετε κλικ στο Εισαγωγή, ο αριθμός σελίδας του αντικειμένου αναφοράς θα εμφανιστεί μετά την εισαγωγική πρόταση. Θα δείτε, για παράδειγμα, "Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη σελίδα 6." Για να υποδείξετε την ακριβή θέση του στοιχείου αναφοράς, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο Συμπερίληψη πάνω / κάτω στο πλαίσιο διαλόγου Παραπομπής.
Ελέγξτε την παραπομπή. Δείτε εάν δημιουργήσατε επιτυχώς μια παραπομπή. Κάνετε αυτό δείχνοντας το ποντίκι στην αναφορά και ακολουθώντας τον σύνδεσμο. Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο CTRL +, θα μεταβείτε αυτόματα στην τοποθεσία της αναφοράς σας.
Δημιουργήστε όσες παραπομπές χρειάζεται. Κάντε τα παραπάνω βήματα για να κάνετε όσες περισσότερες παραπομπές χρειάζεται. Για ποικιλία, κάντε πολλές εκδόσεις της εισαγωγικής πρότασης.
Επισκεφτείτε το γραφείο της Microsoft online
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραπομπές, μπορείτε να επισκεφθείτε το Microsoft Office Online ή να χρησιμοποιήσετε τη Βοήθεια του Microsoft Office Word στον υπολογιστή σας. Διατίθενται οδηγίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων και την αλλαγή παραπομπών και τη διαχείριση κωδικών πεδίου.
