Πώς να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου στο Excel;

Χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου στο έγγραφο του Excel για να βελτιώσετε την παρουσίαση του βιβλίου εργασίας σας Είναι εύκολο να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel. Το πλαίσιο κειμένου μπορεί να αλλάξει το μέγεθος και να αναδιαμορφωθεί σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εκτός από το κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλαίσια κειμένου ως σύμβολα κράτησης θέσης για εικόνες ή άλλα αντικείμενα. Ακολουθούν βήματα και οδηγοί σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πλαισίου κειμένου στο Microsoft Excel.

• Ανοίξτε ένα έγγραφο microsoft excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο excel. Δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel 2010 ή τις προηγούμενες εκδόσεις.
• Δημιουργήστε το πλαίσιο κειμένου σας. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή και, στη συνέχεια, βρείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Πλαίσιο κειμένου από τη γραμμή εργαλείων. Σύρετε το ποντίκι σας για να δημιουργήσετε το πλαίσιο κειμένου σας. Μετακινήστε το πλαίσιο κειμένου στην επιθυμητή θέση. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και σύρετε τις άκρες του για αλλαγή μεγέθους.
• Μορφοποιήστε το πλαίσιο κειμένου σας. Για να μορφοποιήσετε το σχήμα του πλαισίου κειμένου σας, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου που πρέπει να αναδιαμορφώσετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφή σχήματος από το αναπτυσσόμενο μενού. Μεταξύ των επιλογών μορφοποίησης είναι η πλήρωση, το χρώμα γραμμής, το στυλ γραμμής, η σκιά, η μορφή 3-D, η θέση 3-D, η εικόνα και το πλαίσιο κειμένου. Για να μορφοποιήσετε το μέγεθος και τις ιδιότητες του πλαισίου κειμένου σας, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες. Οι επιλογές επεξεργασίας περιλαμβάνουν μέγεθος, ιδιότητες και εναλλακτικό κείμενο (εναλλακτικό κείμενο). Χρησιμοποιήστε εναλλακτικό κείμενο εάν πρόκειται να ανεβάσετε το βιβλίο εργασίας σας στο διαδίκτυο. Τα προγράμματα περιήγησης στο Web εμφανίζουν εναλλακτικό κείμενο ενώ περιμένουν τη λήψη του εγγράφου σας. Οι μηχανές αναζήτησης Ιστού χρησιμοποιούν κείμενο alt για να βρίσκουν εύκολα ιστοσελίδες. Το κείμενο Alt βοηθά επίσης τους χρήστες υπολογιστών με αναπηρία. Εάν χρειάζεστε ένα πλαίσιο κειμένου μοναδικού μεγέθους για ένα έργο βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο τρέχον πλαίσιο κειμένου, κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένου πλαισίου κειμένου από το αναπτυσσόμενο μενού.

  

• Μορφοποιήστε το περιεχόμενο του πλαισίου κειμένου σας. Επιλέξτε τύπο γραμματοσειράς και μέγεθος γραμματοσειράς. Γράψτε το περιεχόμενο του πλαισίου κειμένου σας. Αφού πληκτρολογήσετε το κείμενο, επισημάνετε τις λέξεις που θέλετε να μορφοποιήσετε και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση εφέ κειμένου από το αναπτυσσόμενο μενού. Μεταξύ των επιλογών είναι η συμπλήρωση κειμένου, το περίγραμμα κειμένου, το στυλ διάρθρωσης, η σκιά, η μορφή 3-D, η περιστροφή 3-D και το πλαίσιο κειμένου. Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε το σχήμα του κειμένου σας, κάντε την ίδια διαδικασία για τη μορφοποίηση των λέξεων στο πλαίσιο κειμένου σας. Μεταξύ των επιλογών στο Format Shape είναι το γέμισμα, το χρώμα γραμμής, το στυλ γραμμής, η σκιά, η μορφή 3-D, η περιστροφή 3-D, η εικόνα και το πλαίσιο κειμένου.
• Άλλες επιλογές πλαισίου κειμένου. Εάν θέλετε να περιστρέψετε το πλαίσιο κειμένου χειροκίνητα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πράσινο κουμπί πάνω από το πλαίσιο κειμένου και περιστρέψτε το πλαίσιο κειμένου σύμφωνα με την επιθυμητή γωνία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου για αισθητικούς και πρακτικούς λόγους. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε βιβλία εργασίας με παρόμοιες εργασίες ή σχεδιασμό, χρησιμοποιήστε το Assign Macro για να καταγράψετε επαναλαμβανόμενες ενέργειες και χρησιμοποιήστε αυτές τις ενέργειες στα μελλοντικά βιβλία εργασίας σας για να εξοικονομήσετε χρόνο. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου ή σε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο στο αρχείο Excel που θέλετε να έχετε ένα κύριο αντίγραφο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εκχώρηση μακροεντολής στο αναπτυσσόμενο μενού.

Το Excel είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο στη λογιστική και σε άλλες εφαρμογές όπου χρειάζεστε υπολογισμό. Καθώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, θα κυριαρχήσετε τη διεπαφή του και τα άλλα οφέλη που προσφέρει το Excel.