Πώς να μάθετε αλλαγές στο Microsoft Excel 2007;

Το Excel είναι μια δημοφιλής εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων και, μαζί με το Word και το PowerPoint, είναι ένα από τα σημαντικότερα προγράμματα στη σουίτα παραγωγικότητας της Microsoft που ονομάζεται Microsoft Office. Στην πραγματικότητα το Excel μπορεί να θεωρηθεί ως η κύρια εφαρμογή του Office, όπως θεωρήθηκε το 1993 ως «εφαρμογή δολοφόνων» για τον προσωπικό υπολογιστή. Την ίδια χρονιά, το Word και το PowerPoint συνδυάστηκαν με το Excel στο Office και οι γραφικές διεπαφές χρήστη των δύο προγραμμάτων επανασχεδιάστηκαν ώστε να συμμορφώνονται με το Excel. Η τελευταία έκδοση που ονομάζεται Excel 2007 έχει πολλές βελτιώσεις που θεωρούνται γενικά επωφελείς για αρχάριους αλλά και έμπειρους χρήστες.

1. Η διεπαφή κορδέλας. Η μεγαλύτερη αλλαγή που εφάρμοσε η Microsoft σε όλες τις μεγάλες εφαρμογές του Office είναι η αντικατάσταση της γνωστής δομής των γραμμών εργαλείων και των μενού με τη διασύνδεση Ribbon. Αυτή η νέα ομαδοποίηση εντολών και λειτουργιών είναι επίσημα γνωστή ως Fluent User Interface. Η εφαρμογή του στοχεύει να βάλει τις εντολές και τα εικονίδια μενού μπροστά και να τις κάνει εύκολα προσβάσιμες στον χρήστη. Αυτή η αλλαγή φαίνεται ότι μετατρέπει την καμπύλη εκμάθησης για εφαρμογές του Office σε μια πιο ήπια κλίση. Ωστόσο, οι βετεράνοι χρήστες που έχουν κυριαρχήσει τις παλαιότερες εκδόσεις ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμόσουν τις τεχνικές τους καθώς ορισμένες εντολές και συναρτήσεις έχουν συγκεντρωθεί και μετεγκατασταθεί. Αλλά σε γενικές γραμμές, αυτή η νέα ομαδοποίηση μπορεί να συντομεύσει τις διαδικασίες που γίνονται σε αυτές τις εφαρμογές. Αυτό που χρησιμοποιούσε ένα τρέξιμο μέσω μιας σειράς drop-down Μενού και αναδυόμενα παράθυρα μπορούν πλέον να επιτευχθούν με λιγότερα κλικ στο ποντίκι. Η διασύνδεση Ribbon λειτουργεί ως ένα σύνολο καρτελών με κάθε μία να περιέχει πολλές ομάδες σχετικών εντολών. Όταν μετακινείτε τον τροχό κύλισης του ποντικιού στην Κορδέλα, θα περιστρέφεται στις διάφορες γλωττίδες. Μια καρτέλα μπορεί να ελαχιστοποιηθεί κάνοντας διπλό κλικ στην ετικέτα της.
2. Νέες ομάδες εντολών. Στο Excel 2007, η καρτέλα Αρχική σελίδα περιέχει αριθμούς γραμματοσειρών και μορφοποίηση κυττάρων, ευθυγράμμιση, αναζήτηση και φιλτράρισμα, πρόχειρο και στυλ. Αυτές είναι οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές και ένας αρχάριος πιθανότατα θα ξεκινήσει απλώς εξερευνώντας τις εντολές σε αυτήν την καρτέλα. Η καρτέλα Εισαγωγή περιέχει κυρίως εργαλεία για τη δημιουργία γραφημάτων και περιέχουν τις δικές τους καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα για επεξεργασία. Η καρτέλα Τύποι περιέχει εργαλεία διαχείρισης δεδομένων για ονόματα κελιών και έλεγχο για σφάλματα. Η καρτέλα Δεδομένα έχει περισσότερες προόδους τις λειτουργίες φιλτραρίσματος και ταξινόμησης και περιέχει εργαλεία σύνδεσης για σύνδεση σε άλλα φύλλα εργασίας και εισαγωγή δεδομένων.

   

3. Άλλες βελτιώσεις. Τα φύλλα εργασίας του Excel 2007 είναι μεγαλύτερα από αυτά των παλαιότερων εκδόσεων. Έχουν πλέον 16384 στήλες και 1048.576 σειρές. Οι παλαιότερες εκδόσεις είχαν μόνο 256 στήλες και 65536 σειρές. Αυτό διπλασιάζει τη διαχείριση μνήμης του Excel από 1 gigabyte σε 2 gigabyte. Η έκδοση του 2007 μπορεί επίσης να εκμεταλλευτεί το νέο πρότυπο υλικού των διπλών επεξεργαστών. Ένα νέο εξαιρετικό χαρακτηριστικό είναι το Live Preview και αυτό ισχύει και για τις εκδόσεις του Word και του PowerPoint το 2007. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να δουν την επίδραση τυχόν αλλαγών που σκοπεύουν να κάνουν στο φύλλο εργασίας πριν από την εφαρμογή τους. Μια πρόσθετη δυνατότητα που μπορείτε να κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο είναι η δυνατότητα αποθήκευσης ενός φύλλου εργασίας σε φορητή μορφή εγγράφου (.pdf).

Παρόλο που το Excel 2007 και τα σχετικά προγράμματα του Office κυκλοφόρησαν σε συνδυασμό με το νέο λειτουργικό σύστημα Vista της Microsoft, αυτή η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί σε ένα σύστημα που εκτελείται σε Windows XP με το Service Pack 2.