Εάν δεν βλέπετε τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης, μεταβείτε στην Προβολή από τη γραμμή μενού, επιλέξτε Γραμμές εργαλείων και επιλέξτε Σχεδίαση από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ένα διάγραμμα ροής είναι ένα καλό οπτικό βοήθημα για την απεικόνιση οδηγιών ή άλλων πληροφοριών που πρέπει να είναι σε χρονολογική σειρά. Διαβάστε για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2003.
Φορτώστε το έγγραφο του Microsoft Word 2003. Εάν έχετε ένα υπάρχον έγγραφο όπου θέλετε να προσθέσετε ένα διάγραμμα ροής ή εάν θα είναι ένα νέο έγγραφο, απλώς φορτώστε το στον υπολογιστή σας.
Εντοπίστε τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης στο έγγραφο. Εάν δεν βλέπετε τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης, μεταβείτε στην Προβολή από τη γραμμή μενού, επιλέξτε Γραμμές εργαλείων και επιλέξτε Σχεδίαση από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, η γραμμή εργαλείων σχεδίασης θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Βρείτε αυτόματα σχήματα από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος. Από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης, κάντε κλικ στο AutoShapes και θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε Διάγραμμα ροής και επιλέξτε από τα διαθέσιμα στυλ διαγράμματος ροής. Αφού επιλέξετε ένα στυλ διάγραμμα ροής, θα εμφανιστεί ένας πίνακας σχεδίασης και εκεί θα σύρετε το δείκτη του ποντικιού για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής. Μόλις εμφανιστεί το διάγραμμα ροής στο Drawing Canvass, μπορείτε να το αλλάξετε στο επιθυμητό του μέγεθος σύροντας τις λαβές μεγέθους δίπλα στο διάγραμμα ροής. Για να προσθέσετε περιεχόμενο στο διάγραμμα ροής, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Προσθήκη κειμένου. Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ, το μέγεθος, το χρώμα και την ευθυγράμμιση της γραμματοσειράς από τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το στυλ και το χρώμα της γραμμής κάνοντας δεξί κλικ στο διάγραμμα ροής και επιλέγοντας Μορφοποίηση αυτόματης μορφής.
Διαβάστε για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής χρησιμοποιώντας το Microsoft Word 2003.
Δημιουργήστε όλα τα άλλα σχήματα που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε το διάγραμμα ροής σας. Ακολουθήστε τη διαδικασία που αναφέρεται στο Βήμα 3 για να ολοκληρώσετε όλα τα σχήματα για το διάγραμμα ροής σας. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε το κείμενο, να επεξεργαστείτε το χρώμα, το μέγεθος και το σχήμα της γραμματοσειράς και το στυλ γραμμής του σχήματος.
Συνδέστε όλα τα σχήματα στο διάγραμμα ροής σας. Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των σχημάτων και προσθέτοντας το απαραίτητο κείμενο για το διάγραμμα ροής σας, το μόνο που χρειάζεστε είναι να τα συνδέσετε με χρονολογική σειρά. Από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης ξανά, επιλέξτε AutoShapes και επιλέξτε Connectors. Επιλέξτε από τα διαφορετικά διαθέσιμα στυλ σύνδεσης και σύρετε το δείκτη του ποντικιού στο Drawing Canvass για να συνδέσετε το ένα σχήμα στο άλλο. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα και το στυλ του συνδέσμου κάνοντας δεξί κλικ στο σύνδεσμο και επιλέγοντας αυτόματο σχήμα Format. Επιλέξτε το χρώμα και το στυλ που θέλετε και μπορείτε επίσης να αλλάξετε το σχέδιο της κεφαλής βέλους. Επαναλάβετε αυτό κατά την προσθήκη και την προσαρμογή των συνδέσμων για τα άλλα σχήματα στο διάγραμμα ροής σας.
Ένα διάγραμμα ροής σίγουρα θα βοηθήσει στην κατανόηση του τρόπου λειτουργίας μιας συγκεκριμένης διαδικασίας. Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής, μπορείτε τώρα να κάνετε μια πολύ καλύτερη αναφορά για το σχολείο ή για την εργασία.
Γρήγορες συμβουλές:
Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω κάθε σχήμα διαγράμματος ροής για να το κάνετε πιο ελκυστικό προσθέτοντας Εφέ πλήρωσης. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε Format AutoShape και από την ενότητα Fill, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για Color και επιλέξτε Fill Effects. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε την κλίση, την υφή, το μοτίβο ή να προσθέσετε μια εικόνα ως φόντο του σχήματος σας.
