Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που παρακολουθεί τα έξοδα;

Ένας από τους καλύτερους τρόπους εξοικονόμησης είναι η εκτίμηση των δαπανών σας. Μέσω αυτού, θα ξέρετε πώς ξοδεύετε τα χρήματά σας, κάτι που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε περισσότερα χρήματα εξαλείφοντας τα περιττά έξοδα. Ποιος ξέρει, μπορεί ακόμη και να ανακαλύψετε ότι συνεχίζετε να ξοδεύετε τα χρήματά σας σε κάτι που δεν χρειάζεστε πραγματικά.

Ψηφιακή εποχή

Φυσικά, μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε τα έξοδά σας σημειώνοντας αυτά στο σημειωματάριό σας. Γιατί λοιπόν να βάζεις στυλό και χαρτί όταν μπορείς να έχεις κάτι καλύτερο. Αυτή είναι η ψηφιακή εποχή. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας. Όταν γίνει με τον σωστό τρόπο, αυτό το υπολογιστικό φύλλο θα υπολογίσει αυτόματα τα συνολικά έξοδά σας και θα λάβει υπόψη τα τρέχοντα χρήματά σας.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο:

1. Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MS Excel ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων.
2. Δεδομένα. Ποια δεδομένα πρέπει να έχετε στο υπολογιστικό φύλλο; Πώς θα παρακολουθείτε τα έξοδά σας; Μπορείτε να ταξινομήσετε αυτά τα δεδομένα κατά ημερομηνία, με απόδειξη ή με κάθε δαπάνη. Ωστόσο, θα είναι πιο εύκολο και πιο οργανωμένο για εσάς να καταγράφετε τα έξοδά σας έως την ημερομηνία. Μην ξεχνάτε τα στοιχεία που θα εισαγάγετε όπως την ημερομηνία της δαπάνης, τον τόπο πληρωμής, σε ποιον πληρώθηκε και πόσο είναι η πληρωμή. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε μια ετικέτα στο υπολογιστικό φύλλο στο πρώτο κελί του. Μπορείτε να βάλετε εκεί, για παράδειγμα, "Προσωπικά έξοδα". Στη δεύτερη σειρά, μπορείτε να βάλετε "Ημερομηνία", "Πληρωτής", "Περιγραφή δαπανών" και "Ποσό" σε κάθε στήλη του. Η "Ημερομηνία" θα εξαφανιστεί όταν προέκυψε η δαπάνη. Ο "Πληρωτής" περιγράφει από πού λαμβάνετε την πληρωμή, όπως μετρητά,την πιστωτική σας κάρτα ή τη χρεωστική σας κάρτα. "Περιγραφή δαπανών "θα κρατήσει το αρχείο των εξόδων σας, για παράδειγμα, παντοπωλείο, φυσικό αέριο ή φαγητό. Το" Ποσό "θα καλύψει το ποσό που ξοδέψατε για αυτό, συμπεριλαμβανομένου του επιτοκίου, εάν χρησιμοποιούσατε πιστωτική κάρτα.
3. Εισαγάγετε τον τύπο. Θα πρέπει να υπολογίσετε πόσα ξοδέψατε όλη την ημέρα. Μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο κάτω από τη στήλη "Ποσό". Εάν χρησιμοποιείτε MS Excel, απλά πρέπει να επισημάνετε περίπου 10 κελιά στη στήλη "Ποσό". Ξεκινήστε την επισήμανση από πάνω προς τα κάτω. Το αποκορύφωμα θα πρέπει να καταλήξει στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τα συνολικά έξοδα. Κάντε κλικ στο κουμπί "άθροισμα". Αυτό μοιάζει με κεφαλαίο Ε. Κάντε αυτό ενώ τα κελιά είναι ακόμα επισημασμένα. Βάλτε τη λέξη "Σύνολο" στο αριστερό κελί του κελιού αθροίσματος. Ελέγξτε εάν το άθροισμα λειτουργεί εισάγοντας αριθμούς στη στήλη "Ποσό". Το συνολικό ποσό πρέπει να εμφανίζεται στο άθροισμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο κατά τον υπολογισμό των μηνιαίων εξόδων ή του ετήσιου αρχείου των εξόδων σας.
4. Αποθηκεύσετε το αρχείο. Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε όνομα αρχείου που θα περιγράφει με ακρίβεια το αρχείο όπως "προσωπικά έξοδα".
5. Εισαγάγετε δεδομένα. Να είστε υπομονετικοί κατά την εισαγωγή δεδομένων στο υπολογιστικό σας φύλλο. Πρέπει να το ενημερώνετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Εάν όχι, δεν θα λάβετε ποτέ ακριβή υπολογισμό των εξόδων σας. Η εκτίμηση του τρόπου με τον οποίο ξοδεύετε τα χρήματά σας θα είναι ανακριβής επίσης εάν τα δεδομένα που εισαγάγατε είναι ελλιπή. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο μετά την ενημέρωσή του.

Εάν η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου φαίνεται σαν μια κουραστική εργασία, μπορείτε απλώς να κατεβάσετε αρχεία υπολογιστικών φύλλων ειδικά διαμορφωμένα για να παρακολουθείτε τα έξοδα. Μπορείτε να λάβετε ένα από το Use excel.