Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα μόνοι σας, χρησιμοποιώντας το πάντα εύχρηστο Microsoft Excel.
Όταν πρόκειται για επιχειρηματικά ή εταιρικά θέματα, ο τύπος εγγράφου είναι σχεδόν πάντα καθολικά Microsoft Excel. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει σχεδόν κάθε ανάγκη που μπορεί να απαιτεί η εταιρεία (τουλάχιστον, όταν πρόκειται για τη διαμόρφωση εγγράφων) - μπορεί να μειώσει τους αριθμούς πολύ πιο αποτελεσματικά και με τρόπους που σας διευκολύνουν να πάτε τη δουλειά σας, μπορεί να σχηματίσει σύνθετα γραφήματα, αρκεί να γνωρίζετε ακριβώς τι κάνετε, σχεδόν οποιοδήποτε είδος επιχειρηματικού εγγράφου που θέλετε από το Microsoft Excel, θα δημιουργήσει για εσάς. Και αυτό περιλαμβάνει την οικοδόμηση ενός οργανόγραμμα επίσης. Για να είναι μια εταιρεία αποτελεσματική, κάθε πτυχή πρέπει να οργανωθεί. εάν υπάρχει κανένα σημάδι ακαταστασίας, θα μπορούσε να προκαλέσει ένα φαινόμενο ντόμινο αυτό θα δυσκολεύει τους ανθρώπους της εταιρείας να εργάζονται παράλληλα, όπως οι εσωτερικές λειτουργίες ενός ρολογιού, όλα πρέπει να λειτουργούν μαζί, κάθε δευτερόλεπτο κάθε ώρας κάθε μέρα. Εάν ένα από τα γρανάζια έπρεπε να παραλείψει ούτε μία κίνηση, θα επηρέαζε όλα τα άλλα μέρη και το ρολόι δεν θα μπορούσε πλέον να πει την ώρα. Οι συνέπειες θα είναι οι ίδιες και για μια εταιρεία, γι 'αυτό όλα πρέπει να οργανωθούν, καθιστώντας ευκολότερο να κατανοήσουμε τι θέλει η εταιρεία (και τι είναι ακόμη και η εταιρεία), και επομένως, καθιστά την επίτευξη των στόχων της εταιρείας πολύ περισσότερο εύλογος. Το οργανόγραμμα είναι ο πυρήνας της τάξης της εταιρείας, καθώς είναι μια ιεραρχία των ατόμων που συμμετέχουν στην εταιρεία ή ενός από τα έργα της. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα μόνοι σας, χρησιμοποιώντας το πάντα πρακτικό Microsoft Excel:
Ξεκινήστε το excel και χρησιμοποιήστε το σύστημα «smartart» για να επιλέξετε το πρότυπο ιεραρχίας. Μόλις ανοίξετε το Excel και ξεκινήσετε ένα νέο έργο, εντοπίστε και επιλέξτε την επιλογή «SmartArt Graphics» στην επάνω γραμμή εργαλείων (Element Gallery). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην «Ομάδα Ιεραρχίας» από τη λίστα. Στη συνέχεια θα σας δοθεί η επιλογή να επιλέξετε το επιθυμητό πρότυπο για το οργανόγραμμα. Αυτή δεν πρέπει να είναι μια πολύ δύσκολη επιλογή, οπότε μόλις λάβετε την απόφασή σας, συνεχίστε στο επόμενο βήμα.
Δημιουργήστε το οργανόγραμμα σας. Αυτό το βήμα είναι τόσο απλό όσο η επισήμανση των κουτιών του γραφήματος κάνοντας κλικ στα κουτιά με τα μικρά χρώματα και πληκτρολογώντας στην κατάλληλη θέση. Το περιεχόμενο αυτών των κουτιών εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές "Προώθηση" καθώς και τις επιλογές "Υποβιβασμός" για να επεξεργαστείτε την ιεραρχία σας αλλάζοντας τις θέσεις των πλαισίων. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα χρώματα των κουτιών, κάτι που θα κάνει την κατανόηση του οργανόγραμμα σας πολύ πιο εύκολη.
Όταν πρόκειται για επιχειρηματικά ή εταιρικά θέματα, ο τύπος εγγράφου είναι σχεδόν πάντα καθολικά Microsoft Excel.
Αποθηκεύστε το νέο οργανόγραμμα σας. Μόλις ολοκληρώσετε όλες τις αλλαγές και τις αλλαγές που θέλετε στην ιεραρχία σας, βεβαιωθείτε και ελέγξτε τα πάντα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Αποθήκευση». Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ζητά να επιλέξετε έναν προορισμό για το χάρτη σας. Κάντε το και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για άλλη μια φορά και τελειώσατε.
Το Microsoft Excel σώζει την ημέρα και πάλι καθώς αποδεικνύει πόσο βολικό είναι όταν πρόκειται για επιχειρήσεις - αρκεί να γνωρίζετε τι κάνετε με αυτό.
