Και πάλι, αυτό θα εξαρτηθεί από το πόσο λεπτομερές είναι το γράφημα οργάνωσης ή από ποια θέση / επίπεδο ξεκίνησε το οργανόγραμμα.
Ένα οργανόγραμμα (πιο γνωστό και ονομάζεται γράφημα οργάνωσης) είναι παρόμοιο με ένα οικογενειακό δέντρο. Μοιάζει με ένα διάγραμμα ροής που εμφανίζει οπτικά την ιεραρχία μιας εταιρείας. Οι σχέσεις μεταξύ θέσεων σε έναν οργανισμό φαίνονται σαφώς σε αυτό το διάγραμμα.
Ένα οργανόγραμμα είναι απαραίτητο για κάθε επιχείρηση. Εξηγεί στον θεατή πώς κάθε τμήμα ή ενότητα σχετίζεται μεταξύ τους. Απεικονίζονται οι διάφορες τάξεις και θέσεις εντός της εταιρείας και πώς σχετίζονται μεταξύ τους. Οι εργαζόμενοι αποκτούν καλύτερη κατανόηση σχετικά με το πού ανήκουν και πώς ταιριάζουν στη δομή της εταιρείας, κοιτάζοντας ένα γράφημα οργάνωσης.
Εμφάνιση οργανωτικών διαγραμμάτων
Τι δείχνουν τα οργανωτικά γραφήματα
Οποιαδήποτε από τις ακόλουθες σχέσεις μπορεί να απεικονιστεί σε ένα οργανόγραμμα:
Γραμμή - άμεση σύνδεση μεταξύ ανώτερου με τον υφιστάμενο του
Πλευρική - σχέση διαφορετικών τμημάτων στο ίδιο επίπεδο της ιεραρχίας
Προσωπικό - σχέσεις μεταξύ διευθυντικών βοηθών σε άλλα τμήματα
Λειτουργικό - συνδέσεις μεταξύ ειδικών θέσεων και άλλων θέσεων
Στοιχεία οργανόγραμμα
Οργανωτικά διαγράμματα
Το οργανόγραμμα απεικονίζει τη δομή ισχύος σε οποιονδήποτε οργανισμό.
Το οργανόγραμμα αποτελείται από ορθογώνια μπλοκ, γραμμές και κείμενο. Αυτά τα στοιχεία δείχνουν τη σχετική σχέση όλων των τμημάτων και θέσεων εντός του οργανισμού. Καθώς κατεβαίνετε τα επίπεδα, τα μπλοκ τείνουν να γίνονται μικρότερα σε ορισμένα οργανογράμματα. Μερικά ορθογώνια χωρίζονται που δείχνει ότι δύο ή περισσότερα άτομα μοιράζονται τη θέση. Τα πλαίσια (εάν χρησιμοποιούνται) ενδέχεται να περιέχουν όσο το δυνατόν περισσότερα κείμενο ή πληροφορίες. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι σε ορισμένα οργανωτικά διαγράμματα, οι γραμμές των ορθογώνιων κουτιών είναι διακεκομμένες και όχι συνεχείς. Αυτό σημαίνει ότι η θέση είναι ανοιχτή και δεν έχει ακόμη συμπληρωθεί.
Οι σταθερές γραμμές μεταξύ κουτιών υποδεικνύουν άμεσες σχέσεις. Οι διακεκομμένες γραμμές υποδηλώνουν μια έμμεση σχέση μεταξύ θέσεων ή τμημάτων.
Υπάρχουν οργανωτικοί πίνακες υψηλού επιπέδου που δείχνουν τα κύρια τμήματα ή τμήματα καθώς και πιο συγκεκριμένα με τίτλους ή θέσεις εργασίας. Είναι πολύ απλό να κατανοήσετε ένα οργανόγραμμα. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς.
Διαβάστε τον τίτλο. Ο τίτλος του γραφήματος σας ενημερώνει σχετικά με το τμήμα ή το τμήμα του οργανωτικού γραφήματος.
Ξεκινήστε κοιτάζοντας το πάνω μπλοκ. Το πρώτο ή υψηλότερο μπλοκ από την κορυφή είναι το άτομο που έχει την μεγαλύτερη ευθύνη σε ένα τμήμα ή τμήμα. Συνήθως, είναι αφεντικό όλων στην εταιρεία ή σε ένα τμήμα.
Κοιτάξτε το επόμενο επίπεδο. Το δεύτερο επίπεδο δείχνει τα άτομα ή τις υπηρεσίες που αναφέρουν απευθείας στο άτομο ή το τμήμα στο πρώτο τμήμα. Συνήθως, αυτό είναι το επίπεδο διαχείρισης. Τα μπλοκ στο ίδιο επίπεδο συνήθως δείχνουν συνομηλίκους. Μερικοί από τους τίτλους εργασίας που μπορείτε να βρείτε σε αυτό το επίπεδο είναι αντιπρόεδρος, αναπληρωτής αντιπρόεδρος, επικεφαλής τμήματος, διευθυντής ή ακόμη και επιβλέπων. Όλα εξαρτώνται από το επίπεδο της εταιρείας που απεικονίζεται στο γράφημα οργάνωσης.
Ελέγξτε το επόμενο επίπεδο. Στη συνέχεια βρίσκονται τα επόμενα επίπεδα διοίκησης ή προσωπικού. Αυτά είναι τα μέλη της εταιρείας που αναφέρουν απευθείας στο προηγούμενο επίπεδο. Περιμένετε να βρείτε τίτλους εργασίας όπως βοηθός διευθυντή, επικεφαλής ομάδας, συντονιστής για να αναφέρουμε μερικά.
Κοιτάξτε το τελευταίο επίπεδο. Τα επιτυχή επίπεδα είναι συνήθως θέσεις προσωπικού. Και πάλι, αυτό θα εξαρτηθεί από το πόσο λεπτομερές είναι το γράφημα οργάνωσης ή από ποια θέση / επίπεδο ξεκίνησε το οργανόγραμμα.
Το οργανόγραμμα απεικονίζει τη δομή ισχύος σε οποιονδήποτε οργανισμό. Είναι ένα σημαντικό εργαλείο για να δείξουμε τις σχέσεις θέσεων και τμημάτων. Τα γραφήματα οργανώσεων πρέπει να δείχνουν ξεκάθαρα "ποιος είναι υπεύθυνος για αυτό σε έναν οργανισμό". Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού συνήθως χειρίζεται τυχόν ενημερώσεις ή τροποποιήσεις σε αυτόν τον τύπο γραφήματος.
