Προβάλετε τη σελίδα σας στο "πλήρης σελίδα" για να δείτε μια πλήρη σελίδα του οργανόγραμμα σας.
Ένα βασικό οργανόγραμμα δείχνει τα διάφορα τμήματα και τις θέσεις εργασίας σε μια εταιρεία. Όπως ένας σχηματισμός πυραμίδας, ένα οργανόγραμμα βοηθά τους εσωτερικούς και ξένους να δουν πώς οργανώνεται ένα προσωπικό ή τμήμα, ποιος αναφέρει σε ποιον, και γενικά, ποιος εργάζεται πού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου (Microsoft Word, Corel WordPerfect ή παρόμοια) για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα. Αυτά τα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία.
Βήμα 1
Εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες γραφικών του επεξεργαστή κειμένου. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα φανταχτερό πρόγραμμα για να σχεδιάσετε ένα οργανόγραμμα. Ο καθημερινός επεξεργαστής κειμένου σας έχει τη δυνατότητα να εισάγει κουτιά και συνδέσμους σε μια σελίδα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα. Κοιτάξτε τα μενού σας στον επεξεργαστή κειμένου για να βρείτε αυτήν την επιλογή. Είναι πιθανό κάτω από το μενού «ένθετο» στο πάνω μέρος της οθόνης σας. Κάντε κλικ στο «ένθετο», «σχήματα» και στη συνέχεια «σύνδεσμοι» ή «γραμμές». Δημιουργήστε ένα πλαίσιο στην οθόνη σας κάνοντας κλικ στο σχήμα κουτιού στο μενού "σχήματα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σελίδα σας και κρατήστε το πατημένο και σύρετε το. Αυτό θα δημιουργήσει ένα πλαίσιο. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού σας και το κουτί θα παραμείνει. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ και να κρατήσετε οπουδήποτε στο πλαίσιο και θα πρέπει να μπορείτε να το μετακινήσετε στη σελίδα σας. Δημιουργήστε ένα δεύτερο πλαίσιο στην οθόνη σας χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο.(Ή κάντε δεξί κλικ στο πρώτο σας κουτί και κάντε κλικ στο «αντίγραφο»). Μετακινήστε τα πλαίσια σε δύο ξεχωριστές τοποθεσίες στη σελίδα σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια σύνδεση ή μια γραμμή για να ενώσετε τα δύο πλαίσια. Κάντε κλικ στο «γραμμές» και μετά κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσει η γραμμή. Στη συνέχεια, σύρετέ το στο σημείο που θέλετε να τελειώσει. Πρέπει να καταλήξετε με δύο κουτιά ενωμένα με μια γραμμή. Εάν μπορείτε να το κάνετε αυτό, τότε έχετε τις βασικές οδηγίες για τη δημιουργία ενός οργανόγραμμα.
Βήμα 2
Αλλάξτε τη ρύθμιση της σελίδας σας. Για να χωρέσετε όλα τα πλαίσια του οργανωτικού σας γραφήματος σε μία σελίδα (η οποία είναι κοινή πρακτική), είναι απαραίτητο να γυρίσετε τη σελίδα σας στο πλάι. (Τεχνικά, αυτό είναι γνωστό ως αλλαγή της διάταξης της σελίδας από κατακόρυφο σε οριζόντιο). Κάτω από το μενού «αρχική», κάντε κλικ στο «ρύθμιση σελίδας» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «οριζόντιο» προσανατολισμό. Ορισμένες νεότερες εκδόσεις επεξεργαστών κειμένου έχουν μενού «διάταξης σελίδας», όπου θα πρέπει να επιλέξετε «προσανατολισμό» και μετά «οριζόντιο». Σε κάθε περίπτωση, η σελίδα σας θα γυρίσει κατά μήκος στην οθόνη σας εάν το έχετε ολοκληρώσει σωστά.
Βήμα 3
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα φανταχτερό πρόγραμμα για να σχεδιάσετε ένα οργανόγραμμα.
Ξεκινήστε στην κορυφή του οργανόγραμμα σας. Μόλις εξοικειωθείτε με τα βασικά στοιχεία για τη δημιουργία σχημάτων και τη σύνδεσή τους με γραμμές, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε το οργανόγραμμα σας. Ξεκινήστε στην κορυφή του οργανόγραμμα σας και αναφέρετε το ανώτερο άτομο της εταιρείας ή του τμήματος (όπως ο πρόεδρος ή ο επικεφαλής του τμήματος). Κάνετε αυτό δημιουργώντας ένα πλαίσιο στο κέντρο του επάνω μέρους της σελίδας σας. Κάντε κλικ στο πλαίσιο για να προσθέσετε λέξεις στο πλαίσιο.
Βήμα 4
Προσθέστε χαμηλότερα τμήματα. Τώρα ξεκινάτε τα σχήματα πυραμίδας του οργανόγραμμα σας. Για κάθε άτομο που εργάζεται κάτω από την ανώτερη αρχή που εμφανίζεται στην κορυφή του οργανόγραμμα σας, δημιουργήστε ένα πλαίσιο στη γραμμή κάτω από το πρώτο πλαίσιο. Αυτά τα κουτιά θα πρέπει να είναι απόλυτα ευθυγραμμισμένα μεταξύ τους για να δείξουν την ίδια κατάσταση των ατόμων. Στη συνέχεια, συνδέστε όλα αυτά τα κουτιά στο πάνω πλαίσιο με μια γραμμή ή έναν σύνδεσμο. (Ίσως θέλετε να ενώσετε κουτιά δίπλα-δίπλα με μια διακεκομμένη γραμμή επίσης.)
Προσθήκη θυγατρικών τμημάτων. Κάτω από τα χαμηλότερα τμήματα, προσθέστε τυχόν υπόλοιπα τμήματα που λειτουργούν κάτω από τα χαμηλότερα τμήματα. Για οπτικούς σκοπούς, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μικρότερα κουτιά για κάθε χαμηλότερη κατάσταση. (Ίσως χρειαστεί να το κάνετε ούτως ή άλλως για να χωρέσετε τα πολυάριθμα κουτιά που όλα πρέπει να χωράνε σε μία σελίδα). Όπως πάντα, συνδέστε κάθε τμήμα με αυτό που συνδέεται παραπάνω χρησιμοποιώντας μια γραμμή ή έναν σύνδεσμο.
Βήμα 6
Κάντε οποιεσδήποτε οπτικές αλλαγές. Έχετε πλέον ολοκληρώσει το βασικό οργανόγραμμα. Υπάρχουν ακόμη μερικές επιλογές μορφοποίησης που πρέπει να λάβετε υπόψη. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το χρώμα γραμμής ή το χρώμα πλήρωσης κάθε μεμονωμένου κουτιού. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο και επιλέξτε "πλαίσιο μορφής". Μπορεί να θέλετε να το κάνετε αυτό για να χρωματίσετε κάθε τμήμα στο οργανόγραμμα σας. Προβάλετε τη σελίδα σας στο "πλήρης σελίδα" για να δείτε μια πλήρη σελίδα του οργανόγραμμα σας. Κάντε οποιεσδήποτε απαραίτητες αλλαγές, έτσι ώστε το γράφημα να ρέει όμορφα και να φαίνεται επαγγελματικό. Όταν το κάνετε αυτό, έχετε δημιουργήσει με επιτυχία ένα οργανόγραμμα.
