Πώς να κάνετε τα βιβλία γρήγορης εκτέλεσης πιο γρήγορα;

Το QuickBooks είναι ένα γνωστό λογισμικό που χρησιμοποιείται ευρέως από τις επιχειρήσεις για τη διαχείριση και την εκτέλεση εργασιών τήρησης βιβλίων. Καθώς χρησιμοποιείτε τακτικά το λογισμικό, θα παρατηρήσετε τελικά μείωση της απόδοσης. Για να το αποτρέψετε αυτό, ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για να κάνετε τα QuickBooks να εκτελούνται πιο γρήγορα στον υπολογιστή σας.

Βάλτε αναβαθμίσεις υλικού

1. Τοποθετήστε αναβαθμίσεις υλικού στον υπολογιστή όπου εκτελείται το QuickBooks

Η προσθήκη περισσότερης μνήμης RAM σε υπολογιστές όπου χρησιμοποιείτε το QuickBooks σίγουρα θα βελτιώσει την εμπειρία χρήστη κατά την εκτέλεση του προγράμματος. Φυσικά, εκτός από τα QuickBooks, άλλα προγράμματα θα επωφεληθούν επίσης από την πρόσθετη μνήμη RAM.

2. Εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης της έκδοσής σας στην πιο πρόσφατη.

Βελτιώστε σημαντικά την απόδοση

Πιάστε την τελευταία έκδοση του QuickBooks εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση όπως το QuickBooks Pro. Οι εκδόσεις QuickBooks από το 2007 και μετά, έχουν ένα βοηθητικό πρόγραμμα που ονομάζεται "διακομιστής QuickBooks" που θα βελτιώσει σημαντικά την απόδοση, ειδικά όταν χρησιμοποιείται από διάφορους χρήστες ταυτόχρονα. Η νεότερη έκδοση, QuickBooks 2010, προσφέρει περισσότερες δυνατότητες που θα συνεχίσουν να σας βοηθούν να διατηρήσετε την επιχείρησή σας ενημερωμένη. Εάν χρησιμοποιείτε τα QuickBooks 2007, ίσως θελήσετε να το αναβαθμίσετε τώρα, επειδή η Intuit, Inc. δεν θα υποστηρίζει πλέον τα QuickBooks 2007 μετά τις 31 Μαΐου 2010.

3. Συντηρήστε συνεχώς τον υπολογιστή σας.

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις που πρέπει να κάνετε για να διατηρήσετε ένα υγιές σύστημα υπολογιστή.

• Διαγράψτε όλα τα παλιά και περιττά αρχεία.
• Δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας κάνοντας εγγραφή σε CD ή DVD, ώστε να μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο στον σκληρό σας δίσκο.
• Απεγκαταστήστε οποιοδήποτε λογισμικό δεν χρησιμοποιείτε.
• Ανασυγκρότηση του σκληρού σας δίσκου μία φορά κάθε δύο εβδομάδες. Τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας αποθηκεύονται συχνότερα σε διαφορετικούς τομείς του σκληρού δίσκου. Αυτό συμβαίνει επειδή τα Windows θα αποθηκεύσουν τα δεδομένα σας στην πρώτη κενή υποδοχή που βρίσκει, επομένως αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα σας δεν είναι φυσικά μαζί. Η ανασυγκρότηση του σκληρού δίσκου θα σας βοηθήσει να μετακινήσετε όλα τα τμήματα αρχείων και να τα αποθηκεύσετε σε ένα σημείο για ευκολότερη πρόσβαση. Αυτό θα βοηθήσει πολύ την απόδοση του σκληρού δίσκου σας, επειδή δεν θα χρειάζεται πλέον να εντοπίσετε όλα τα τμήματα του αρχείου πριν ξεκινήσετε τα δεδομένα που ζητάτε.
• Κάντε καθαρισμό δίσκου τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Η εκκαθάριση δίσκου είναι ένα εργαλείο συστήματος που βρίσκεται στα λειτουργικά συστήματα της Microsoft. Σας βοηθά να αφαιρέσετε αρχεία που αποθηκεύει προσωρινά το λειτουργικό σας σύστημα στον σκληρό σας δίσκο και να ανακτήσετε όλο το χώρο στο δίσκο που έχουν εξαντληθεί αυτά τα προσωρινά αρχεία.
• Εγκαταστήστε ή ενημερώστε τακτικά το λογισμικό προστασίας από ιούς. Η επιβράδυνση στον υπολογιστή σας μπορεί να προκαλείται από ιούς ή δούρειους ιούς.

4. Ρυθμίστε μια ώρα που οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν QuickBooks.

Μειώστε τις καθυστερήσεις

Εάν οι χρήστες εκτελούν το λογισμικό ταυτόχρονα, σίγουρα θα προκαλέσει επιβράδυνση του συστήματος. Ίσως θελήσετε να υποστηρίξετε ότι όλα τα τμήματα χρησιμοποιούν το πρόγραμμα σε μια συγκεκριμένη ώρα για να μειώσουν τις καθυστερήσεις στον διακομιστή.

Αφού εκτελέσετε τις παραπάνω προτάσεις, θα παρατηρήσετε σημαντική αύξηση της απόδοσης κατά την εκτέλεση των QuickBooks.