Πώς να συγκρίνετε το λογισμικό διαχείρισης προτάσεων;
Ρίζος Παπαστεφάνου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Το λογισμικό διαχείρισης προτάσεων χρησιμοποιείται σε μια επιχείρηση για να διευκολύνει τις συναλλαγές και τη διαχείριση του αποθέματος. Μπορείτε επίσης να κάνετε άλλα πράγματα στο λογισμικό διαχείρισης προτάσεων, όπως η διαχείριση συμβάσεων, η συλλογή προσφορών, η παρακολούθηση παραγγελιών, η παρουσίαση και άλλα. Υπάρχουν πολλές επιλογές λογισμικού διαχείρισης προτάσεων στην αγορά από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό διαχείρισης προτάσεων, πρέπει να ξέρετε πώς να τα συγκρίνετε για να επιλέξετε μια που είναι καλύτερη για τον τύπο της επιχείρησης στην οποία βρίσκεστε.
Συγκρίνετε λογισμικό διαχείρισης προτάσεων
Δείτε πώς μπορείτε να συγκρίνετε λογισμικό διαχείρισης προτάσεων:
Λογισμικό διαχείρισης προτάσεων έρευνας. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ερευνήσετε μέρος του λογισμικού διαχείρισης προτάσεων που πρόκειται να συγκρίνετε. Χρησιμοποιήστε μια μηχανή αναζήτησης και αναζητήστε το δημοφιλές διαθέσιμο λογισμικό διαχείρισης προτάσεων. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε τον ιστότοπο software.forbes.com. Αυτός ο ιστότοπος θα σας δείξει έναν κατάλογο λογισμικού διαχείρισης προτάσεων.
Επισκεφτείτε την επίσημη ιστοσελίδα. Επισκεφτείτε τους επίσημους ιστότοπους του λογισμικού διαχείρισης προτάσεων, ώστε να μπορείτε να δείτε τις διάφορες δυνατότητες του καθενός. Μπορείτε να παραθέσετε τις λειτουργίες, ώστε να μπορείτε να τις συγκρίνετε αργότερα.
Συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά. Μόλις γνωρίζετε τις διαφορετικές δυνατότητες κάθε προγράμματος, μπορείτε να τις συγκρίνετε. Πρέπει να επιλέξετε λογισμικό που θα ταιριάζει καλύτερα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Μερικές από τις σημαντικές δυνατότητες που μπορείτε να αναζητήσετε περιλαμβάνουν διαχείριση εγγράφων, εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων, αναφορές και παρουσιάσεις. Κάποιο λογισμικό θα βοηθήσει επίσης στον σχεδιασμό προτάσεων, στη διαχείριση προσφορών, στην αξιολόγηση προτάσεων και στις προτάσεις έργων. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε λογισμικό που είναι εύκολο στη χρήση.
Τιμολόγηση. Ορισμένοι τίτλοι λογισμικού διαχείρισης προτάσεων έχουν σχεδόν τις ίδιες δυνατότητες. Αυτό μπορεί να σας δυσκολεύσει να επιλέξετε ποιον να πάρετε. Το επόμενο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η τιμή του λογισμικού. Κάποιο λογισμικό ενδέχεται να κοστίζει πολύ περισσότερο από άλλα, αλλά έχουν τις ίδιες δυνατότητες.
Κριτικές Ένα άλλο πράγμα που θα σας βοηθήσει στη σύγκριση λογισμικού είναι να διαβάσετε μερικές κριτικές χρηστών. Μπορείτε να αναζητήσετε αυτές τις κριτικές στο Διαδίκτυο. Οι χρήστες που έχουν ήδη βιώσει τη χρήση του προϊόντος μπορούν να αξιολογήσουν το προϊόν από ένα έως πέντε. Ένα είναι το χαμηλότερο και πέντε είναι το υψηλότερο. Μπορούν επίσης να έχουν περιγραφές για μερικά από τα καλά και κακά χαρακτηριστικά του προϊόντος.
Αυτά είναι μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να αναζητήσετε για να συγκρίνετε λογισμικό διαχείρισης προτάσεων. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να συγκρίνετε διαφορετικούς τύπους λογισμικού, ειδικά εάν έχετε πολλές επιλογές. Η σύγκριση τους θα περιορίσει τις επιλογές που έχετε και θα σας βοηθήσει επίσης να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό για όλες τις ανάγκες σας.
Μερικά από τα καλύτερα διαθέσιμα προγράμματα διαχείρισης προτάσεων είναι τα Proposalmaster και Xaitporter. Μπορείτε να επισκεφθείτε τους ιστότοπους για να συγκρίνετε αυτά τα προϊόντα και να μάθετε ποιο είναι καλύτερο για εσάς και την επιχείρησή σας.