Αν θέλετε περισσότερη ευελιξία, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο βιβλίο διευθύνσεων, ή βρείτε πόρους στο Διαδίκτυο σχετικά με τα εκτυπώσιμα βιβλία διευθύνσεων.
Τα βιβλία διευθύνσεων μπορεί να είναι πράγματα του παρελθόντος λόγω της έναρξης πιο προηγμένων τεχνολογιών όπως τα βατόμουρα, τα κινητά τηλέφωνα, οι φορητοί υπολογιστές και οι εφαρμογές που διατίθενται μέσω του Διαδικτύου. Με αυτές τις προσβάσιμες και βολικές τεχνολογίες, ποιος θα χρειαζόταν ένα τυπικό έντυπο βιβλίο διευθύνσεων, σωστά; Λοιπόν, διαφορετικά άτομα απαιτούν διαφορετικά πράγματα και τα βιβλία διευθύνσεων εξακολουθούν να απευθύνονται σε όσους θέλουν να διατηρούν τις επαφές τους φορητές σε ένα σκληρό αρχείο. Η αξιοπιστία των soft-copy διευθύνσεων μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα σε ένα στέλεχος, για παράδειγμα, ο οποίος πρέπει να διατηρεί τις επαφές του έτοιμες και διαθέσιμες όποτε το χρειάζεται. Έτσι, για όσους προτιμούν ακόμα τα έντυπα βιβλία διευθύνσεων, εδώ είναι οι διάφοροι τύποι που συνήθως πωλούνται.
Κάλυμμα. Υπάρχει μια ποικιλία βιβλίων διευθύνσεων με διαφορετικά εξώφυλλα. Τα πιο εξέχοντα είναι αυτά με δερμάτινα ή πλαστικά καλύμματα. Είναι μεγάλα σε στελέχη που προτιμούν το δέρμα για τις προμήθειές τους. Παρέχουν επίσης τη βέλτιστη προστασία επειδή αποτρέπουν την κάμψη και είναι καλή προστασία έναντι των υγρών. Άλλοι τύποι καλυμμάτων περιλαμβάνουν καλύμματα χαρτιού, πλαστικά καλύμματα και σκληρά καλύμματα από χαρτόνι. Προσδιορίστε τον γενικό σκοπό του βιβλίου διευθύνσεών σας και επιλέξτε έναν τύπο εξωφύλλου κατάλληλο για το σκοπό αυτό.
Μέγεθος. Τα βιβλία διευθύνσεων διαφέρουν επίσης σε μέγεθος. Ορισμένα βιβλία διευθύνσεων μπορούν να είναι τόσο μεγάλα όσο τα σημειωματάρια, ενώ μερικά μπορεί να είναι τόσο μικρά όσο μια επαγγελματική κάρτα. Εάν θέλετε να αγοράσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων, και πάλι, προσδιορίστε τον σκοπό της αγοράς σας. Εάν θέλετε μια συμπαγή και ελαφριά βάση δεδομένων επαφών, επιλέξτε το μικρό, εύχρηστο βιβλίο διευθύνσεων τύπου τσέπης. Αν όμως χρειαστεί να το κρατήσετε στο γραφείο σας, τότε τα μεγάλα μπορεί να είναι πιο κατάλληλα.
Δεσμευτικός. Υπάρχουν διαθέσιμα βιβλία διευθύνσεων τύπου συνδετικών που είναι ιδανικά για άτομα που έχουν πολλές επαφές, επειδή η δέσμευση μπορεί εύκολα να ανοίξει για να περιλαμβάνει επιπλέον σελίδες ή επιπλέον ενότητες. Εάν θέλετε απλώς να ανοίγει ένα γρήγορο σημειωματάριο κάθε φορά που συναντάτε μια σημαντική επαφή, τότε επιλέξτε την κανονική δέσμευση για βιβλία διευθύνσεων.
Υπάρχει μια ποικιλία βιβλίων διευθύνσεων με διαφορετικά εξώφυλλα.
Οργάνωση. Ορισμένα βιβλία διευθύνσεων έχουν καρτέλες για εύκολη οργάνωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις καρτέλες για να διαχωρίσετε τις επαφές σας αλφαβητικά ή από διαφορετικές εταιρείες ή οποιοδήποτε χαρακτηριστικό που θεωρείτε απαραίτητο. Αυτό είναι ιδανικό για άτομα που ζουν πολυάσχολη ζωή και έχουν σχεδόν λίγο χρόνο να περιηγηθούν στο βιβλίο διευθύνσεών τους για τη σωστή επαφή.
Ξαναγεμίζει. Δείτε επίσης εάν θα χρειαστείτε συμπληρώσεις για το βιβλίο διευθύνσεών σας. Εάν είστε κάποιος που συναντά πολλά άτομα μέσω της δουλειάς σας, τότε ίσως θελήσετε να διατηρήσετε αυτήν την επιλογή ανοιχτή για μελλοντικούς σκοπούς. Αλλά αν δεν έχετε πολλές επαφές στη δουλειά σας, τότε μια συμπαγής λύση χωρίς ανταλλακτικά μπορεί να είναι η καλύτερη για εσάς.
Ρολόδεξ. Ορισμένα στελέχη επιλέγουν ένα Rolodex, έναν συμπαγή διοργανωτή επαγγελματικών καρτών που μπορεί να περιστραφεί χρησιμοποιώντας έναν τροχό για ταχύτερη περιήγηση των επαφών. Ωστόσο, αυτό είναι ιδανικό μόνο για χρήση στο γραφείο.
Για μερικούς ανθρώπους, η τιμή δεν λαμβάνεται υπόψη κατά την επιλογή βιβλίων διευθύνσεων. Για βέλτιστη και μακροπρόθεσμη χρήση, η τιμή αξίζει τον κόπο γιατί ένα βιβλίο διευθύνσεων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ζωής κάθε επαγγελματία. Αν θέλετε περισσότερη ευελιξία, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο βιβλίο διευθύνσεων, ή βρείτε πόρους στο Διαδίκτυο σχετικά με τα εκτυπώσιμα βιβλία διευθύνσεων.
