Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα σαρωτή επαγγελματικών καρτών;

Ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών είναι μια συσκευή που είναι πολύ χρήσιμη για γραφεία και επίσης για προσωπική χρήση. Είναι σε θέση να σαρώσει διαφορετικά στοιχεία, όπως επαγγελματικές κάρτες, διαβατήρια, άδειες οδήγησης και άλλα σημαντικά έγγραφα. Υπάρχουν διάφοροι τύποι σαρωτών επαγγελματικών καρτών που είναι διαθέσιμοι. Υπάρχουν σαρωτές επαγγελματικών καρτών USB και επίσης φορητοί σαρωτές επαγγελματικών καρτών που είναι ιδανικοί για χρήση οπουδήποτε.

Λειτουργεί ο σαρωτής επαγγελματικών καρτών

Ο σαρωτής επαγγελματικών καρτών λειτουργεί με τον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να εξάγετε εύκολα σημαντικά δεδομένα και να τα αποθηκεύετε στο σύστημά σας. Υπάρχουν σαρωτές επαγγελματικών καρτών για υπολογιστές με Windows και Macintosh. Η χρήση αυτής της συσκευής είναι εύκολη εάν ξέρετε τι να κάνετε.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του σαρωτή επαγγελματικής κάρτας:

1. Σαρωτής επαγγελματικών καρτών. Εάν δεν έχετε ακόμα αναγνώστη επαγγελματικής κάρτας ή σαρωτή, καλό είναι να ελέγξετε διαφορετικούς σαρωτές, ώστε να έχετε μια σύγκριση πριν από την αγορά σας. Επίσης, ελέγξτε τις μάρκες με τις καλύτερες πωλήσεις για σαρωτές καρτών. Μερικές από τις καλύτερες μάρκες είναι οι Bizcard Reader, CardScan Personal, CardScan Executive και Business Card Iris Reader. Διαβάστε διαφορετικές κριτικές για να δείτε ποιος σαρωτής καρτών είναι ο σωστός για τη χρήση σας.
2. Λογισμικό ανάγνωσης επαγγελματικών καρτών. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να έχετε είναι το λογισμικό ανάγνωσης επαγγελματικών καρτών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ανεξάρτητο λογισμικό ή σε ορισμένες περιπτώσεις, ο σαρωτής έχει το δικό του λογισμικό που μπορείτε να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Εγκαταστήστε το λογισμικό πριν χρησιμοποιήσετε το σαρωτή επαγγελματικής κάρτας. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε άλλο λογισμικό με το σαρωτή σας, επιλέξτε ένα λογισμικό που έχει εξαιρετική αναγνώριση χαρακτήρων OCR ή Optical Character. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα έγγραφα που σαρώσετε είναι αναγνώσιμα κατά την εξαγωγή τους στο Excel ή στο Outlook.
3. Ερευνα. Μόλις εγκαταστήσετε το λογισμικό, μπορείτε τώρα να σαρώσετε τα έγγραφα. Κατά τη σάρωση, βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σαφείς και δεν αποκλείονται από συρραπτικά ή άλλα στοιχεία που ενδέχεται να εμποδίσουν τη μεταφορά δεδομένων από το σαρωτή. Μόλις σαρωθεί, μπορείτε στη συνέχεια να εξαγάγετε τις πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χωρίς να εισαγάγετε τα δεδομένα μόνοι σας.
4. Συγχρονισμός. Ορισμένες μάρκες σαρωτών επαγγελματικών καρτών θα σας επιτρέψουν να μεταφέρετε τα δεδομένα που σαρώσατε στις φορητές συσκευές σας, όπως κινητά τηλέφωνα ή PDA. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδέσετε τη συσκευή σας στον υπολογιστή σας και να εξαγάγετε τις πληροφορίες που λάβατε από τα έγγραφα. Ένας από τους σαρωτές επαγγελματικών καρτών που θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό είναι το IrisCard Pro 4.

Αυτά είναι τα βήματα σχετικά με τον τρόπο χρήσης ενός σαρωτή επαγγελματικών καρτών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σαρωτές επαγγελματικών καρτών για προσωπική χρήση ή να συγκεντρώσετε πληροφορίες για την επιχείρησή σας. Είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την εισαγωγή δεδομένων και τη μεταφορά δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να αφιερώσετε πολύ χρόνο στην εισαγωγή δεδομένων από έγγραφα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Οι σαρωτές επαγγελματικών καρτών είναι μια εξαιρετική λύση για τη συλλογή και τη διαχείριση δεδομένων.