Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις επαγγελματικές κάρτες;

Δεν είναι ποτέ μια δικαιολογία για να πεις σε κάποιον σε μια παρουσίαση ή μια συνάντηση επιχείρησης ότι θα είχατε εξαντλημένες επαγγελματικές κάρτες. Σε περιπτώσεις όπου τυχαίνει να φέρετε μαζί σας μερικά κομμάτια των επαγγελματικών σας καρτών, καταφέρνετε να παρουσιάσετε αδρανείς κάρτες που λυγίζουν και παραμορφώνονται. Ποιος θα σας εμπιστευόταν όταν δεν μπορείτε καν να παρουσιάσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες αποτελεσματικά; Ήρθε η ώρα να γυρίσετε τα πράγματα κάνοντας μια δέσμευση να χρησιμοποιείτε τις επαγγελματικές σας κάρτες αποτελεσματικά. Δείτε πώς.

• Βεβαιωθείτε ότι οι επαγγελματικές κάρτες σας είναι έτοιμες. Αυτό σημαίνει ότι έχετε μια στοίβα μαζί σας όπου κι αν πάτε. Αυτές οι επαγγελματικές κάρτες δεν προορίζονταν να παραμείνουν μέσα στο συρτάρι γραφείου που γνωρίζετε; Έπρεπε να πάνε μέρη και να κλείσουν προσφορές μαζί σας. Εάν σας δοθούν επεισόδια ξεχασμού, ζητήστε από κάποιον να σας υπενθυμίσει όλη την ώρα.
• Βεβαιωθείτε ότι οι επαγγελματικές κάρτες σας είναι πάντα σε κορυφαία φόρμα. Οι επαγγελματικές κάρτες σας θα πρέπει πάντα να είναι έτοιμες για μάχη και να μην υποφέρουν από μάχη. Αυτό σημαίνει ότι οι επαγγελματικές κάρτες σας θα πρέπει να είναι έτοιμες για επιχειρήσεις με τον τρόπο που φαίνονται: καθαρά από μπροστά προς τα πίσω, καθαρά κομμένα, τραγανή εμφάνιση και σε κατάσταση μέντας.
• Τοποθετήστε τις επαγγελματικές σας κάρτες στη σωστή θέση. Εάν κατευθύνεστε έξω, τοποθετήστε μια στοίβα μέσα σε μια όμορφη θήκη όπου θα προστατεύονται από το να λυγίσει, να υποστεί ζημιά ή να βρωμιστεί από λιπαρά δάχτυλα ή διαρροές νερού. Όταν ταξιδεύετε, τοποθετήστε μερικά μέσα στο πορτοφόλι σας σε ένα διαμέρισμα ειδικά σχεδιασμένο για επαγγελματικές κάρτες και μέσα στις αποσκευές σας σε μια περιοχή όπου μπορούν να προστατευτούν έως ότου χρειαστεί να τα παραδώσετε. Εάν χρησιμοποιείτε τσάντα tote, χρησιμοποιήστε τη θήκη και ρίξτε την στην τσάντα tote. Η ιδέα είναι να βεβαιωθείτε ότι οι επαγγελματικές κάρτες σας παραμένουν επιχειρηματικές όταν έρθει η ώρα να τις διανείμετε.
• Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες που αναφέρονται στις επαγγελματικές σας κάρτες. Βεβαιωθείτε ότι το όνομά σας είναι γραμμένο σωστά. η τρέχουσα θέση εργασίας σας ή η ταξινόμηση είναι ακριβώς αυτή: τρέχουσα; τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι σωστά. το λογότυπο της εταιρείας σας είναι παρόν. και όλες οι λεπτομέρειες που γνωρίζετε πρέπει να περιλαμβάνονται στις επαγγελματικές σας κάρτες. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε επαγγελματικές κάρτες που δεν είναι ενημερωμένες.

  

• Πραγματοποιήστε μια παραγγελία πριν εξαντληθούν οι επαγγελματικές σας κάρτες. Πόσο αποτελεσματικές είναι οι επαγγελματικές σας κάρτες εάν συνεχίζετε να εξαντλείται; Εάν η στοίβα σας είναι κάτω από 100, κάντε μια παραγγελία για μια νέα παρτίδα τώρα!
• Μην γράφετε τίποτα στις επαγγελματικές σας κάρτες εκτός εάν.... πρόκειται για μια προσφορά τιμής που απαιτείται από την επαγγελματική σας επαφή πριν φύγετε από το γραφείο του ή είναι η επαγγελματική επαφή που σας ζητά να γράψετε επιπλέον λεπτομέρειες όπως η απευθείας γραμμή σας στο σπίτι ή το προσωπικό σας κινητό τηλέφωνο. Όταν πρέπει να γράψετε κάτι στις επαγγελματικές σας κάρτες, αυτοί είναι οι μόνοι δύο λόγοι που είναι αποδεκτοί.
• Δείξτε ενδιαφέρον και μην συγκρατήσετε τα κομπλιμέντα. Κάθε φορά που σας δίνεται μια επαγγελματική κάρτα, διαβάστε την αμέσως μπροστά από το άτομο που την έδωσε. Αυτό δείχνει στο άλλο άτομο ότι σας ενδιαφέρει αυτό που κάνει. Ένα άλλο σημαντικό πράγμα είναι να δώσετε ειλικρινείς φιλοφρονήσεις σχετικά με την επαγγελματική κάρτα, π.χ. χρώμα, σχέδιο, λογότυπο, γραμματοσειρά κ.λπ. Να θυμάστε ότι η λειτουργική λέξη κατά την παράδοση φιλοφρονήσεων είναι «ειλικρίνεια».

Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε κολλήσει στα πρόσωπά τους. Οι επαγγελματικές σας κάρτες θα πρέπει να είναι πάντα παρούσες σε οποιαδήποτε μορφή: αποστολές, επιστολές και πακέτα. Αυτοί είναι οι τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποτελεσματική παρουσίαση των επαγγελματικών σας καρτών!