Οργανώστε τα αποθέματά σας φυσικά στο κατάστημα και στην αποθήκη.
Η επιχείρησή σας απαιτεί να έχετε ένα καλό απόθεμα για πώληση. Έχοντας πάρα πολλά σημαίνει ότι τα χρήματά σας κοιμούνται κυριολεκτικά σε αδιάθετα εμπορεύματα. Έχοντας πολύ λίγα σημαίνει ότι οι δυνητικοί πελάτες σας θα σας αφήσουν και θα αγοράσουν τα προμήθειά τους από άλλη επιχείρηση.
Ακολουθούν συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε το απόθεμά σας.
Οργανώστε τα αποθέματά σας φυσικά στο κατάστημα και στην αποθήκη. Οτιδήποτε γεμάτο θα μπερδέψει εσάς και τους υπαλλήλους σας όταν κάνετε ελέγχους αποθέματος. Τοποθετήστε παρόμοια αντικείμενα μαζί κατά προτίμηση σε προβολή Η εγκατάσταση ραφιών, ντουλαπιών αρχειοθέτησης, συρταριών και κατάλληλων κουτιών αποθήκευσης θα σας διευκολύνει για εσάς και για οποιονδήποτε μπορεί να προσλάβετε να πραγματοποιήσει απογραφή.
Καθορίστε πώς να επισημάνετε κάθε στοιχείο και να χρησιμοποιήσετε αυτοκόλλητα ή ετικέτες για να τα επισημάνετε. Η γνώση των αντικειμένων σας, όπως το να γνωρίζετε το πίσω μέρος της παλάμης σας, δεν αρκεί για επαγγελματικούς λόγους. Η σωστή παρακολούθηση του αποθέματος σημαίνει κατάλληλες ετικέτες για κάθε στοιχείο. Το να έχετε ένα αντικείμενο είναι απλό, αλλά τι γίνεται αν διατίθεται σε διαφορετικά μεγέθη και χρώματα; Δημιουργήστε ένα σύστημα κωδικοποίησης που μπορεί εύκολα να γίνει κατανοητό από όλους τους υπαλλήλους. Οι γραμμικοί κώδικες έχουν συνήθως αριθμούς και γράμματα κάτω από τις κάθετες γραμμές, οπότε ακόμη και χωρίς το μηχάνημα γραμμωτού κώδικα, μπορείτε ακόμα να προσδιορίσετε ποιο είναι αυτό το στοιχείο. Επισημάνετε με επιμέλεια τα αποθέματα καθώς εισέρχονται στο κατάστημα ή στην αποθήκη σας.
Χρησιμοποιήστε προκαθορισμένες μορφές για εισαγωγή δεδομένων.Η εισαγωγή δεδομένων στην αρχή μπορεί να είναι μια φρικτή και βαρετή εργασία. Μπορεί επίσης να προκαλέσει σύγχυση, οπότε είναι καλύτερο να το κάνει ένα άτομο και να το ελέγξει άλλο άτομο. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα σε ένα ημερολόγιο με στυλό και χαρτί ή ένα απλό υπολογιστικό φύλλο. Ό, τι κι αν αποφασίσετε, πρέπει να είστε συνεπείς για να αποφύγετε τη σύγχυση. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχουν σημαντικά δεδομένα που χρειάζεστε αλλά δεν έχετε λάβει υπόψη την πρώτη φορά, θα πρέπει να επαναλάβετε τα πάντα. Καθορίστε τι είδους πληροφορίες πρέπει να γνωρίζετε πρώτα και αυτό θα σας καθοδηγήσει στις ετικέτες και τις μορφές σας.
Επισημάνετε με επιμέλεια τα αποθέματα καθώς εισέρχονται στο κατάστημα ή στην αποθήκη σας.
Αγοράστε λογισμικό υπολογιστή για συστήματα απογραφής. Το σύστημα POS ή Point-Of-Sale είναι ένα ηλεκτρονικό λογισμικό που χρησιμοποιεί γραμμικούς κωδικούς. Μπορεί να χρειαστούν αρκετές ημέρες για να το εγκαταστήσετε στο κατάστημά σας. Ωστόσο, το πλεονέκτημα είναι οι έλεγχοι αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο ανά πάσα στιγμή. Κάθε πώληση που πραγματοποιείται ενημερώνεται στο σύστημα. Κάθε νέο απόθεμα που εισάγεται στο κατάστημα εισάγεται. Και ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να ελέγξετε τις διαθέσιμες μετοχές και την αντίστοιχη νομισματική αξία στο απόθεμα. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε αυτές τις ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις. Μπορεί γρήγορα να απαντήσει σε ερωτήσεις όπως, "Ποια είδη πωλούνται γρήγορα; Τι πρέπει να πωλείται; Ποια είδη πρέπει να παραγγείλουμε ξανά;" Η γνώση των απαντήσεων σε αυτές τις ερωτήσεις μπορεί να δημιουργήσει ή να διαλύσει την επιχείρησή σας.
Κάντε χειροκίνητους ελέγχους αποθέματος. Ακόμη και με ένα πολύ αποτελεσματικό σύστημα παρακολούθησης αποθέματος σε ισχύ, απαιτείται η πραγματοποίηση φυσικού αριθμού στις περισσότερες επιχειρήσεις. Η καταχώριση δεδομένων θα μπορούσε να έχει γίνει λάθος και οι πληροφορίες που διαβάζετε στον υπολογιστή σας ενδέχεται να μην είναι το πραγματικό απόθεμα που έχετε. Κανείς δεν μπορεί να βεβαιώσει τη φυσική καταμέτρηση κουτιών στο απόθεμά σας. Κάνετε αυτό περιοδικά και ενημερώστε το σύστημα εάν πρέπει. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, κάντε αυτό αιφνιδιαστικά, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε εάν οι υπάλληλοί σας ή οι προμηθευτές σας παραδίδουν σύντομα ή όχι.
Η πώληση και η αγορά αγαθών προς πώληση δεν αρκεί για τη διαχείριση της επιχείρησής σας. Παρακολουθήστε το απόθεμά σας και θα διατηρήσετε τους στόχους της επιχείρησής σας σε καλό δρόμο.
