Πώς να επαναλάβω (Loop) σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel;
Θεοδόσιος Παπάζογλου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Το τρέχον άθροισμα αναφέρεται στο συνολικό άθροισμα του τρέχοντος αριθμού επανάληψης όπως υπολογίζετε.
Η Visual Basic είναι εκεί όπου συνήθως επιλύετε πολλές από τις εργασίες του υπολογιστικού φύλλου, όπως η επανάληψη. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές, η χρήση της Visual Basic είναι σύγχυση και είναι πολύ ταλαιπωρία. Είναι καλό που η επανάληψη είναι δυνατό να γίνει στο MS Excel. Μάθετε πώς μέσω αυτών των βημάτων:
Ενεργοποίηση επανάληψης στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στα Εργαλεία και στη συνέχεια Επιλογές στο MS Excel. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις. Επιλέξτε τα πλαίσια που προηγούνται της "Επανάληψης" και επίσης "Εγχειρίδιο". Αν και η ενεργοποίηση των μη αυτόματων υπολογισμών δεν αποτελεί προϋπόθεση για τη διαδικασία επανάληψης, θα κάνει τους υπολογισμούς ευκολότερους για εσάς αργότερα στην εικόνα. Όταν βρίσκεστε σε χειροκίνητη λειτουργία, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο F9 για να υπολογίσετε τα κελιά. Προς το παρόν, επιλέξτε χειροκίνητο και αργότερα μεταβείτε σε αυτόματο. Επίσης, μην ξεχάσετε να ορίσετε τις "Μέγιστες επαναλήψεις" στο κατάλληλο πεδίο. Με αυτόν τον τρόπο, το Excel θα γνωρίζει εύκολα πόσα θα υπολογίσει. Για το Excel 2007, κάντε κλικ στο Formula και στη συνέχεια Επιλογές υπολογισμών.
Εισαγάγετε τον τύπο στα κελιά για τον υπολογισμό. Αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό για την επιτυχία της επανάληψης. Ο τύπος πρέπει να είναι σωστός αλλιώς θα πάρετε όλα τα αποτελέσματα λανθασμένα. Πάρτε αυτό ως παράδειγμα, εάν το 1 είναι ο πρώτος σας αριθμός και το 100 είναι ο τελευταίος αριθμός σας, οι οποίοι τοποθετούνται σε κελιά D3 και E3 αντίστοιχα, ο τύπος θα έχει ως εξής:
Τρέχων αριθμός. Αυτό πρέπει να εισαχθεί στο G3. Ο τύπος είναι = IF (G3> E3, G3, G3 + 1). Ο τρέχων αριθμός θα λειτουργήσει ως ιχνηλάτης σας ενώ κάνετε το looping.
Άθροισμα τρεξίματος. Αυτό πρέπει να πέσει στο H3. Το τρέχον άθροισμα αναφέρεται στο συνολικό άθροισμα του τρέχοντος αριθμού επανάληψης όπως υπολογίζετε. Ο τύπος είναι = IF (E3 <G3, H3, H3 + G3).
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στα Εργαλεία και, στη συνέχεια, στο Επιλογές στο MS Excel.
Ορίστε ένα κελί επαναφοράς. Το πρόβλημα στο Excel είναι ότι δεν υπάρχει κουμπί αυτόματης επαναφοράς. Ωστόσο, ένα κουμπί επαναφοράς είναι πολύ σημαντικό για την ευκολία των εργασιών επανάληψης. Ωστόσο, τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα από τα κελιά για να επαναφέρετε τους υπολογισμούς. Για να ξεκουράσετε τον τρέχοντα αριθμό, ακολουθήστε αυτόν τον τύπο = IF (B3 = 10, IF (G3> E3, G3, G3 + 1)). Ο τύπος για την επαναφορά του αθροίσματος λειτουργίας είναι = IF (B3 = 10, IF (E3 <G3, H3, H3 + G3)). Κάντε κλικ στο F9 στο κελί για να επαναφέρετε τον τρέχοντα αριθμό και το τρέχον άθροισμα στο 0.
Εισαγάγετε τα δικά σας στοιχεία για την επανάληψη. Μόλις εισαχθεί ο τύπος, εισαγάγετε τις δικές σας λεπτομέρειες, όπως ο πρώτος και ο τελευταίος αριθμός. Λάβετε υπόψη ότι όταν θα υπολογίζετε, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο F9 αρκετές φορές. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να υπολογίσετε 50 επαναλήψεις, το F9 πρέπει να χτυπήσει 50 φορές επίσης. Ωστόσο, κρατώντας το κουμπί F9 για μερικά λεπτά θα αποτρέψετε το πλήκτρο του πλήκτρου πολλές φορές.
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας excel για μελλοντική χρήση. Εάν κάνετε αυτήν την εργασία πολλές φορές, είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel για την ευκολία σας στους επόμενους υπολογισμούς επανάληψης. Ωστόσο, πριν κλείσετε το Excel, επαναφέρετε τις ρυθμίσεις υπολογισμού σε αυτόματη. Εάν δεν το κάνετε, θα χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο F9 για τις υπόλοιπες εργασίες σας στο Excel.
Απελευθερώστε τον εαυτό σας από την ταλαιπωρία της Visual Basic στη διαδικασία επανάληψης. Χάρη στο Excel, αυτό το έργο δεν είναι δύσκολο να επιτευχθεί αυτές τις μέρες. Εφόσον γνωρίζετε τον τύπο και τις μεθόδους στους υπολογισμούς, πιθανότατα δεν θα αντιμετωπίσετε κανένα πρόβλημα στην πορεία.
