Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να συνδυάσετε διαφορετικά έγγραφα σε ένα αρχείο PDF.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να γνωρίζετε πώς να συνδυάσετε μια σειρά εγγράφων σε ένα μόνο αρχείο PDF. Ένας λόγος είναι εάν έχετε γράψει ένα eBook και χρειάζεστε έναν τρόπο να το στείλετε στους πελάτες σας. Ένα αρχείο PDF διευκολύνει την αποστολή του αρχείου σας ως συνημμένο στους πελάτες σας. Επιπλέον, είναι πιο εύκολο να επισυνάψετε εικόνες και γραφήματα στο αρχείο PDF, κάνοντας το έγγραφό σας πολύ ενδιαφέρον για τον αναγνώστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που μπορεί να συνδυάσει αρχεία όπως.pdf,.xls ή.doc. Αυτό είναι πολύ βολικό όταν πρέπει να συντάξετε πολλά διαφορετικά έγγραφα που αποθηκεύονται με διαφορετικούς τρόπους. Γνωρίζοντας πώς να το κάνετε αυτό θα σας επιτρέψει να συγχωνεύσετε τις λογιστικές σας αναφορές που αποθηκεύονται ως έγγραφα του Excel μαζί με τα κανονικά έγγραφα του Word.
Συνδυάστε πολλά έγγραφα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που μπορεί να συνδυάσει αρχεία όπως.pdf,.xls ή.doc.
Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να συνδυάσετε πολλά έγγραφα σε ένα PDF:
Μετατρέψτε το έγγραφο του Word σε έγγραφο PDF. Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε ένα έγγραφο που θα ταξινομήθηκε ως έγγραφο PDF, θα πρέπει να βρείτε ένα διαδικτυακό λογισμικό που το κάνει αυτό για εσάς. Τα περισσότερα από τα διαθέσιμα προγράμματα για τη μετατροπή του αρχείου Word σε αρχείο PDF είναι δωρεάν και υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε «μετατροπή Word σε PDF» στη μηχανή αναζήτησης της επιλογής σας και μια λίστα θα πρέπει να εμφανιστεί γρήγορα.
Ανοίξτε το αρχείο εγγράφου ως PDF. Με το άνοιγμα του αρχείου σε μορφή PDF, θα δείτε το παράθυρο του Adobe Acrobat να ανοίγει. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν που έχει πράσινο χρώμα στη γραμμή μενού και επιλέξτε Combine Files. Στη συνέχεια, μπορείτε να περιμένετε να πέσει το παράθυρο Combine Files.
Κάντε κλικ στην «Προσθήκη αρχείων» και επιλέξτε ποια αρχεία θέλετε να συνδυάσετε. Προσθέστε όλα τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε και αφού ολοκληρώσετε τη λίστα με τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάνοντας κλικ στο «επόμενο», το αναπτυσσόμενο παράθυρο που είπε «συνδυασμός αρχείων» αλλάζει τώρα σε μια προτροπή που θα σας δώσει μερικές επιλογές για τη συγχώνευση αρχείων. Θα εμφανίσει επίσης τα αρχεία που έχετε επιλέξει για να δημιουργήσετε ένα συνδυασμένο αρχείο.
Δημιουργήστε ένα συνδυασμένο ή συγχωνευμένο αρχείο. Μπορείτε να δείτε τις διάφορες επιλογές που έχετε και να δημιουργήσετε ένα συνδυασμένο ή ένα συγχωνευμένο αρχείο. Αφού επιλέξετε το συγκεκριμένο αρχείο που δημιουργήσατε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε οποιαδήποτε θέση του υπολογιστή σας ως συνδυασμένο αρχείο.
Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να συνδυάσετε διαφορετικά έγγραφα σε ένα αρχείο PDF. Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε πολλά αρχεία που θέλετε να συνδυάζονται για πολλούς διαφορετικούς λόγους, όπως η περίληψη των αναφορών γραφείου ενός μήνα, η μηνιαία περίληψη διαφορετικών τιμολογίων ή η κατάθεση όλων των διαφορετικών εγγράφων σας ανάλογα με το θέμα ή τον μήνα. Δεν θα χρειαστεί να αγοράσετε ακριβό λογισμικό που μετατρέπει τα αρχεία σας σε PDF εάν ξέρετε πώς να το κάνετε μόνοι σας.
