Πώς να επιλέξετε λογισμικό έκδοσης επιτραπέζιου υπολογιστή;
Πίνδαρος Κωστόπουλος
• 4 λεπτά ανάγνωση
Εάν επιλέξετε το Microsoft Publisher ως το λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή σας, θα χρειαστεί να αφήσετε τον εαυτό σας λίγες μέρες να εξοικειωθεί με το λογισμικό προτού είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε έγγραφα για την επιχείρησή σας.
Καθώς το λογισμικό εκδόσεων επιτραπέζιων υπολογιστών γίνεται πιο προσιτό και προσιτό στον καθημερινό χρήστη υπολογιστών, περισσότεροι άνθρωποι το χρησιμοποιούν για να δημιουργήσουν υψηλής ποιότητας έντυπα έγγραφα από την άνεση του σπιτιού τους. Για να σας βοηθήσουμε να λάβετε μια εμπεριστατωμένη απόφαση πριν επιλέξετε το λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή, θα πρέπει να αξιολογήσετε τις ανάγκες σας, την καμπύλη μάθησης, τον προϋπολογισμό και τον εξοπλισμό.
Αξιολογήστε τις ανάγκες δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή σας. Η πιο σημαντική ερώτηση που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι, "Τι θέλω να κάνω με αυτό το λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή;" Το λογισμικό δημοσίευσης επιφάνειας εργασίας που είναι κατάλληλο για εσάς θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από αυτήν την απάντηση.
Αν ψάχνετε για λογισμικό έκδοσης επιτραπέζιων υπολογιστών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και εσείς και η οικογένειά σας για να δημιουργήσετε απλά έγγραφα όπως αφίσες, ευχετήριες κάρτες και επαγγελματικές κάρτες, προτείνω το The Print Shop Deluxe 21.
Η χρήση ενός επεξεργαστή κειμένου όπως το Microsoft Word μπορεί επίσης να είναι μια βιώσιμη επιλογή. Υπάρχουν βιβλία εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν, όπως το Advanced Microsoft Word 2003 Desktop Publishing, από τους Joanne Arford και Judy Burnside. Μπορεί πραγματικά να είναι εκπληκτικό τι είδους εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές μπορείτε να κάνετε με έναν επεξεργαστή κειμένου.
Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση και χρειάζεστε κάτι απλό αλλά επαγγελματικό, το Microsoft Publisher 2003 είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Εάν αναζητάτε κάποιο πολύ ισχυρό λογισμικό επιτραπέζιων εκδόσεων για τη δημιουργία εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση, το Adobe InDesign CS2 είναι το πρόγραμμα για εσάς. Μπορείτε κυριολεκτικά να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε με αυτό το λογισμικό.
Αποφασίστε πόση μάθηση θέλετε να κάνετε. Μπορείτε εύκολα να μπείτε και να ξεκινήσετε αμέσως με το Print Shop Deluxe και το Microsoft Word. Εάν επιλέξετε το Microsoft Publisher ως το λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή σας, θα χρειαστεί να αφήσετε τον εαυτό σας σε λίγες μέρες να εξοικειωθεί με το λογισμικό προτού είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε έγγραφα για την επιχείρησή σας. Ένα χρήσιμο βιβλίο για το Microsoft Publisher είναι το Learning Microsoft Office Publisher 2003, από την Faithe Wempen. Εάν επιλέξετε το Adobe InDesign ως λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή σας, τότε ετοιμαστείτε να αφιερώσετε πολύ χρόνο στην εκμάθηση του λογισμικού. Αυτό δεν είναι ένα πρόγραμμα που μπορείτε απλά να ανοίξετε και να το χρησιμοποιήσετε εύκολα για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο. θα πρέπει να μάθετε πώς λειτουργεί το πρόγραμμα. Ολοκλήρωση παραγγελίαςAdobe InDesign CS2 One-on-One, από τον Deke McClelland.
Πριν επιλέξετε το λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι θα λειτουργεί στον υπολογιστή σας.
Αποφασίστε πόσα χρήματα θέλετε να ξοδέψετε σε επιτραπέζιο λογισμικό δημοσίευσης. Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα κόστους για το λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή. Εάν έχετε ήδη λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, τότε δεν θα έχετε επιπλέον κόστος, το οποίο είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα. Το Print Shop Deluxe 21 θα κοστίσει περίπου 37€ και οι προηγούμενες εκδόσεις θα είναι ακόμη λιγότερες. Το Microsoft Publisher 2003 κοστίζει περίπου 100€, γεγονός που το καθιστά μια εξαιρετική αγορά για μικρές επιχειρήσεις. Το Adobe InDesign CS2 θα σας επιστρέψει περίπου 450€. Αυτό μπορεί να μοιάζει με πολλά χρήματα, αλλά θα σας φέρει τα απαραίτητα έγγραφα.
Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό δημοσίευσης επιφάνειας εργασίας θα λειτουργεί στον υπολογιστή σας. Πριν επιλέξετε το λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι θα λειτουργεί στον υπολογιστή σας. Μιλήστε με έναν πωλητή ή διαβάστε το πίσω μέρος του κουτιού, ώστε να γνωρίζετε ότι ο υπολογιστής σας θα πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις. Εάν επιλέξετε λογισμικό δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή που ζητά πάρα πολύ από τον υπολογιστή σας, ο υπολογιστής σας θα είναι πολύ αργός στην καλύτερη περίπτωση ή ενδεχομένως να μην εκτελεί καθόλου το λογισμικό.
Η επιλογή λογισμικού δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών με βάση τις ανάγκες σας, την καμπύλη εκμάθησης, τον προϋπολογισμό και τις απαιτήσεις υπολογιστή θα διασφαλίσει ότι είστε ικανοποιημένοι με το νέο σας λογισμικό. Είστε τώρα στο δρόμο να δημιουργήσετε τα δικά σας έγγραφα.
