Πώς να μάθετε την εθιμοτυπία των επαγγελματικών συναντήσεων;
δνις. Αγόρω Ανυφαντή
• 3 λεπτά ανάγνωση
Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες για την εθιμοτυπία των επαγγελματικών συναντήσεων και σίγουρα θα έχετε πιο εποικοδομητικές συναντήσεις που διαρκούν λίγα λεπτά και όχι ώρες.
Η εθιμοτυπία των επιχειρηματικών συναντήσεων είναι μια ικανότητα που δεν έχουν καλύψει όλα τα σχολεία επιχειρήσεων στο πρόγραμμα σπουδών τους, αλλά είναι πολύ απαραίτητη. Πολλοί γνωρίζουν τη σωστή συμπεριφορά κατά τη διάρκεια επαγγελματικών συναντήσεων, αλλά χρειάζονται οδηγίες για να το κάνουν σωστά. Η διαχείριση συσκέψεων είναι αυτό που οι καλοί εταιρικοί ηγέτες προσπαθούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα, τη δημιουργικότητα και το γενικότερο ηθικό της ομάδας. Το τίμημα που καταβάλλεται για την έλλειψη κατευθυντήριων αρχών είναι οι μακρές, κουραστικές και βαρετές εταιρικές συναντήσεις που πρέπει να υπομείνετε μέχρι να αναβληθεί.
Βελτιώστε τις δεξιότητες της επιχειρηματικής διάσκεψης και γίνετε πιο παραγωγικοί. Υπάρχουν διαφορετικά είδη επαγγελματικών συναντήσεων και απαιτούν διαφορετικούς τύπους οδηγιών. Οι βασικές αρχές αυτών των δεικτών είναι ευγένεια, ενσυναίσθηση και καλοί τρόποι.
Άτυπες διαδικτυακές συναντήσεις
Το άτομο που ξεκινά τη συνεδρίαση (ο πρόεδρος) θα πρέπει να είναι το άτομο με την πιο πιεστική ανησυχία στην ημερήσια διάταξη.
Άτυπες διαδικτυακές συναντήσεις
Το άτομο που ξεκινά τη συνεδρίαση (ο πρόεδρος) θα πρέπει να είναι το άτομο με την πιο πιεστική ανησυχία στην ημερήσια διάταξη. Θα αποφασίσει την ώρα, τον τρόπο επικοινωνίας και την ημερήσια διάταξη. Πρέπει να δηλώσει τους στόχους της συνάντησης στους συμμετέχοντες, τα χρονικά όρια της συνάντησης και τι αναμένεται από αυτά, όπως ορισμένα έγγραφα ή πληροφορίες. Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να επιβεβαιώσουν τις λεπτομέρειες και να βεβαιωθούν ότι μπορούν να παρευρεθούν στην ώρα και τον τόπο της συνάντησης.
Το να είσαι στο πρόγραμμα είναι απαραίτητο. Αποφύγετε την κατάχρηση του χρόνου των άλλων. Εάν δεν μπορείτε να το καταφέρετε, ενημερώστε τους εκ των προτέρων ότι μπορεί να είστε λίγο αργότερα από το συνηθισμένο.
Ο πρόεδρος έχει τον έλεγχο της συνεδρίασης. Ο στόχος είναι να διατηρηθεί η συνάντηση όσο το δυνατόν πιο σύντομη και λειτουργική. Οι διαφωνίες πρέπει να περιορίζονται στο ελάχιστο.
Πρέπει να υπάρχει ένας προκαθορισμένος γραμματέας για την καταγραφή των διαδικασιών - ιδίως των αποφάσεων που λαμβάνονται από την ομάδα. Αυτό μπορεί να εκτυπωθεί αργότερα και να διανεμηθεί στους συμμετέχοντες ως αναφορά τους. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσει άλλους που ενδέχεται να επηρεαστούν από την απόφαση, αλλά δεν ήταν παρόντες στη συνάντηση.
Επίσημες εταιρικές συναντήσεις
Προετοιμαστείτε εκ των προτέρων για τη συνάντηση, ειδικά για τη συμβολή σας που μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την ημερήσια διάταξη. Επαληθεύστε τα δεδομένα που έχετε ημέρες πριν από την πραγματική σύσκεψη και κάντε αναθεωρήσεις, εάν είναι απαραίτητο.
Ακολουθήστε τον ντύσιμο και φτάστε στην ώρα σας. Θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε τις περισπασμούς όπως τηλεειδοποιητές ή κινητά τηλέφωνα. Εάν υπάρχουν ρυθμίσεις θέσεων σε τέτοιου είδους συνάντηση, ρωτήστε πού θα καθίσετε.
Φέρτε πάντα στυλό και χαρτί στις συναντήσεις. Αυτό δείχνει ενδιαφέρον για την ημερήσια διάταξη ακόμη και αν δεν τα χρησιμοποιήσετε. Όταν μιλούν άλλοι άνθρωποι, αποφύγετε την αλληλεπίδραση.
Συγκατάθεση σε ανώτερους συνεργάτες που συνεισφέρουν πρώτα προτού πάρετε τη σειρά σας. Όταν λάβετε τον λόγο, παρέχετε σύντομα σχετικά δεδομένα.
Πάντα να απευθύνεστε στην καρέκλα, εκτός εάν άλλοι δεν το κάνουν. Ευχαριστώ τον πρόεδρο μετά τη συνεδρίαση ως ένδειξη σεβασμού. Επιπλέον, μην κοινοποιείτε ποτέ πληροφορίες σε άλλους σχετικά με τη συνάντηση.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες για την εθιμοτυπία των επαγγελματικών συναντήσεων και σίγουρα θα έχετε πιο εποικοδομητικές συναντήσεις που διαρκούν λίγα λεπτά και όχι ώρες. Μόλις τηρηθούν όλοι αυτοί που παρευρίσκονται στην επαγγελματική συνάντηση, οι πιθανότητες προσβολής και παρεξηγήσεων μειώνονται σημαντικά.
