Πώς να χρησιμοποιήσετε κουτιά σχολίων στη λέξη microsoft;
δις. Αχιλλεία Γεωγιάδου
• 3 λεπτά ανάγνωση
Το πλαίσιο σχολίων είναι μόνο μία από τις πολλές δυνατότητες που προσφέρει το Microsoft Word για έλεγχο ενός εγγράφου.
Πρέπει να κάνετε σημειώσεις σε ένα αρχείο εγγράφου του Microsoft Word. Το πρόβλημά σας είναι ότι δεν μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο μεταξύ των γραμμών επειδή θα καταστρέψει τη μορφή και τη διάταξη του εγγράφου. Για αυτό, τα κουτιά σχολίων θα είναι χρήσιμα. Αυτά τα πλαίσια σάς επιτρέπουν να γράφετε σχόλια ή να κάνετε σημειώσεις στο σωστό περιθώριο. Με αυτά, είστε ελεύθεροι να δημιουργείτε σημειώσεις χωρίς να καταστρέφετε τη διάταξη του εγγράφου.
Microsoft Word
Η χρήση των πλαισίων σχολίων στο Microsoft Word είναι πολύ εύκολη.
Σχολιάζοντας τη λέξη microsoft 2007
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα εάν θα χρησιμοποιήσετε την έκδοση του Microsoft Word 2007:
Ανοίξτε το αρχείο Word. Επισημάνετε τις δηλώσεις, τις οποίες θέλετε να σχολιάσετε. Επιλέξτε το "Review" από το κύριο μενού. Από εκεί, μπορείτε να δείτε το κουμπί "Νέο σχόλιο". Είναι εύκολα αναγνωρίσιμο με την κιτρινωπή χάρτινη εικόνα του. Κάντε κλικ σε αυτό.
Θα εμφανιστεί ένα κόκκινο μήνυμα με έντονους χαρακτήρες το Σχόλιο [A1]. Το επόμενο σχόλιο θα έχει όνομα σχολίου [A2] και ούτω καθεξής.
Γράψτε το σχόλιό σας στο μπαλόνι. Το κείμενο είναι πολύ μικρό για να καλύψει περισσότερα σχόλια. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το μέγεθος αυτού του κειμένου, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του, το έντονο, το πλάγιο ή το υπογραμμίσετε.
Αποθηκεύστε το αρχείο και τα σχόλια θα αποθηκευτούν μαζί του. Τα σχόλια μπορούν επίσης να εκτυπωθούν με το αρχείο.
Τα σχόλια μπορούν να διαγραφούν τοποθετώντας τον κέρσορα στο μπαλόνι και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή σχολίου" από το υπομενού Σχόλια του κύριου μενού "Κριτική".
Σχολιάζοντας τη λέξη microsoft 2003
Η χρήση των πλαισίων σχολίων στο Microsoft Word είναι πολύ εύκολη.
Το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Microsoft Word 2007 είναι πολύ διαφορετικό από τον προκάτοχό του. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Word όπως το 2003, τα παρακάτω θα είναι ο τρόπος χρήσης των πλαισίων σχολίων:
Μεταβείτε στα "Εργαλεία" από το κύριο μενού. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Προσαρμογή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή".
Αναζητήστε το πλαίσιο σχολίων. Είναι κίτρινο χρώμα, οπότε πρέπει να είναι εύκολο να βρεθεί. Σύρετε το πλαίσιο σχολίων στη γραμμή εργαλείων σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να δείτε και να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια σχολίων. Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε σχόλια χρησιμοποιώντας τα πλαίσια σχολίων.
Επισημάνετε τις δηλώσεις για τις οποίες θέλετε να σχολιάσετε. Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων σχολίων. Επιλέξτε το υπομενού "Νέο σχόλιο" και μετά το "Νέο σχόλιο".
Το επιλεγμένο κείμενο θα έχει παρενθέσεις αφού κάνετε κλικ στο Νέο σχόλιο. Ένα κουτί σαν μπαλόνι θα συνδεθεί επίσης από τις επισημασμένες δηλώσεις. Τα πλαίσια σχολίων εμφανίζονται επίσης στο χώρο για το σωστό περιθώριο.
Γράψτε τα σχόλιά σας στο κουτί. Επεξεργαστείτε το σχόλιο εάν είναι απαραίτητο. Περισσότερες επιλογές για τη χρήση πλαισίων σχολίων είναι διαθέσιμες από το μενού Σχόλιο στη γραμμή εργαλείων σας.
Περισσότερα εργαλεία
Το πλαίσιο σχολίων είναι μόνο μία από τις πολλές δυνατότητες που προσφέρει το Microsoft Word για έλεγχο ενός εγγράφου. Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό που ίσως θέλετε να δοκιμάσετε είναι η επιλογή παρακολούθησης. Αυτό θα παρακολουθεί τις αλλαγές που έχετε κάνει με το έγγραφο. Το έγγραφο θα φαίνεται λίγο ακατάστατο με αυτό, αλλά τουλάχιστον, μπορείτε να παρακολουθείτε την επεξεργασία σας. Ωστόσο, είναι εύκολο να κρύψετε την παρακολούθηση. Το έγγραφό σας θα βγει ξανά καθαρό, σαν να μην έχει ποτέ επεξεργαστεί.
Η παρακολούθηση και τα πλαίσια σχολίων είναι μόνο δύο από τα πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε το έγγραφό σας. Εξερευνήστε περισσότερα εργαλεία και δοκιμάστε να τα χρησιμοποιήσετε. Μόνο με την εξάσκηση μπορείτε να καταλάβετε και να εξοικειωθείτε με τον τρόπο λειτουργίας κάθε κουμπιού.
