Πώς να δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο εταιρείας με τη λέξη microsoft;

Κάθε εταιρεία, ανεξάρτητα από το μέγεθος, πρέπει να έχει μια ευπρόσδεκτη επιστολόχαρτο της εταιρείας. Επιστολόχαρτο εταιρείας για χρήση στην επαγγελματική αλληλογραφία αντιστοιχεί στον επαγγελματισμό και την ικανότητά σας ως εταιρεία. Ορισμένες εταιρείες προτιμούν να πληρώνουν γραφίστες για να κάνουν τα επιστολόχαρτά τους. Αυτό φυσικά είναι ένα πρόσθετο κόστος. Αλλά η αλήθεια είναι ότι τα επιστολόχαρτα της εταιρείας είναι αρκετά εύκολο να γίνουν. Δεν χρειάζεται να είστε ιδιαίτερα τεχνικοί και εξαιρετικά δημιουργικοί για να δημιουργήσετε ένα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι κάποιο όραμα και βασικές γνώσεις του Microsoft Word. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φθηνό, ευπαρουσίαστο επιστολόχαρτο εταιρείας χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Αποφασίστε για τη συνολική εμφάνιση του επιστολόχαρτου σας. Πριν αντιμετωπίσετε τον υπολογιστή, πρέπει να καθορίσετε πώς θέλετε να μοιάζει με το επιστολόχαρτό σας. Παρόλο που είναι πιθανό να αλλάξει καθώς δημιουργείτε το επιστολόχαρτο, πρέπει να έχετε ένα σχέδιο επιστολόχαρτου, το οποίο θα πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τα χρώματα, το στυλ και το μέγεθος της γραμματοσειράς, τα μοτίβα και τη θέση των κειμένων. Ο σχεδιασμός θα χρησιμεύσει ως οδηγός σας και θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο πολύ πιο γρήγορα.

Ξεκινήστε το microsoft word

Ανοίξτε τη λέξη microsoft. Μόλις ο σχεδιασμός είναι ξεκάθαρος στο μυαλό σας, ξεκινήστε να τοποθετείτε την ιδέα στην οθόνη του υπολογιστή σας. Εκκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε ένα νέο έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε κεφαλίδα και υποσέλιδο. Θα χρησιμοποιήσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο για να τοποθετήσετε το όνομα της εταιρείας, το λογότυπο και άλλες λεπτομέρειες στο επιστολόχαρτο. Μεταβείτε στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο κάνοντας κλικ στο μενού Προβολή. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Header and Footer. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο τόσο στην επάνω (κεφαλίδα) όσο και στην κάτω (υποσέλιδο) ενότητα του εγγράφου σας. Στην κεφαλίδα, μπορείτε να τοποθετήσετε το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας είναι αρκετά μεγάλα και ορατά. Το λογότυπο θα πρέπει να έχει υψηλή ανάλυση και να μην είναι pixilated. Στο υποσέλιδο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της εταιρείας σας, τους αριθμούς τηλεφώνου, τον ιστότοπο και τη διεύθυνση email.

Σημειώστε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς. Το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος και το χρώμα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για το υποσέλιδο πρέπει ιδανικά να διαφέρουν από αυτά που θα χρησιμοποιήσετε για το σώμα του γράμματος. Συγκεκριμένα, το μέγεθος της γραμματοσειράς για το υποσέλιδο πρέπει να είναι λίγο μικρότερο από το σώμα του γράμματος, ας πούμε 10 και το χρώμα πρέπει να αντιστοιχεί στο κυρίαρχο χρώμα του λογότυπου της εταιρείας σας. Για το σώμα του γράμματος, χρησιμοποιήστε το μέγεθος γραμματοσειράς 12 και ένα σκούρο χρώμα. Το στυλ γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται είναι σε μεγάλο βαθμό προσωπική προτίμηση. Αλλά θυμηθείτε να αποφύγετε τη χρήση φανταχτερών στυλ γραμματοσειράς, καθώς αυτά είναι γενικά δυσανάγνωστα όταν ρυθμίζονται σε μικρό μέγεθος. Καλύτερα να διατηρήσετε τις επιλογές σας στα απλά στυλ γραμματοσειράς, όπως Arial, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet, Verdana, Century Gothic και Courier New.

Οι εταιρείες προτιμούν τα απλά επιστολόχαρτα

Βάλτε μοτίβα σχεδίασης. Παρόλο που ορισμένες εταιρείες προτιμούν απλά επιστολόχαρτα, είναι πολύ καλύτερο εάν εφαρμόσετε κάποια σχέδια σχεδίασης στο επιστολόχαρτο σας. Κάτι τέτοιο θα δώσει επιπλέον προσφυγή στο επιστολόχαρτο σας. Δεν χρειάζεται να γεμίσετε ολόκληρο το χαρτί με γραφικές τέχνες. Τα σύνορα στις πλευρές και ένα φόντο υδατογράφημα είναι συνήθως αρκετά για να αναζωογονήσουν μια κατά τα άλλα γυμνή κεφαλίδα.

Εάν δεν είστε βέβαιοι για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου επιστολόχαρτου, μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα από το Microsoft Office Online δωρεάν. Επειδή έχουν οριστεί στο Microsoft Word, μπορείτε εύκολα να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες και το λογότυπο στα πρότυπα με το όνομα, το λογότυπο, το σύνθημα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας.