Πώς να κατανοήσετε τη μεθοδολογία ανάκτησης κόστους στον εταιρικό κόσμο;

Η μείωση του κόστους ή η μείωση του κόστους δεν είναι κάτι νέο στον εταιρικό κόσμο. Κάθε εταιρεία σε οποιαδήποτε βιομηχανία σήμερα ενσωματώνει μια προσέγγιση διαχείρισης κόστους στο σχεδιασμό εταιρειών, στα συστήματα παρακολούθησης και στη λήψη αποφάσεων για την ανάπτυξη της εταιρείας. Ενώ αυτή η προσέγγιση αποδεικνύει την αύξηση των ταμειακών ροών, μια άλλη μέθοδος που μπορεί να αποδειχθεί επικερδής είναι η μέθοδος ανάκτησης κόστους. Αυτός ο τύπος προσέγγισης, ωστόσο, συνήθως παραβλέπεται ως μέτρο για την επίτευξη αυξημένων κερδών. Οι περισσότερες εταιρείες είναι πάρα πολύ απασχολημένες με την εξεύρεση μέσων για τη βελτίωση των διαδικασιών και των επιστροφών, ωθώντας το δυναμικό πωλήσεων να επιτύχει σχεδόν αν όχι εντελώς απίστευτους στόχους που εμφανίζεται ουσιαστικά μια σοβαρή προσοχή στο σύστημα ανάκτησης κόστους που συνεπάγεται την αναδρομή σε παλιά αρχεία. ως χάσιμο χρόνου. Ωστόσο, θα εκπλαγείτε να βρείτε κρυμμένο πλούτο στα παλιά σας αρχεία λόγω εσωτερικών λαθών, παραβλέψεων πληρωμών, σφαλμάτων που διαπράχθηκαν από τους προμηθευτές σας, φορολογικών πλεονεκτημάτων κ.λπ.

Αναδύθηκε σήμερα επαγγελματικές υπηρεσίες τροφοδοσίας

Η ανάκτηση κόστους είναι μια μέθοδος αναγνώρισης εσόδων όπου δεν αναγνωρίζεται ακαθάριστο κέρδος έως ότου ανακτηθεί όλο το κόστος εμπορευμάτων. Σε μεγάλες εταιρικές ρυθμίσεις, η ανάκτηση κόστους μπορεί να επιτευχθεί μέσω διαδικασιών που αναπτύσσονται από μια ομάδα εσωτερικού ή εξωτερικού ελέγχου. Οι ελεγκτές μπορούν να αναθεωρήσουν μια ποικιλία τομέων όπως διαχείριση εγκαταστάσεων, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μισθώσεις ακινήτων, συμφωνίες παροχής υπηρεσιών, συμβάσεις προμηθειών, υπηρεσίες αποστολής ή παράδοσης, τηλεπικοινωνίες, υγειονομική περίθαλψη, συμβάσεις προμηθευτών και παρόμοια για τον εντοπισμό σφαλμάτων και / ή απάτης. Το αποτέλεσμα του ελέγχου θα αποτελέσει τη βάση της διαχείρισης στη διαμόρφωση πολιτικών, λύσεις ή διαδικασίες για την αποφυγή περαιτέρω λαθών και, συνεπώς, την ανάκτηση και τη μείωση του κόστους. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να λάβουν προϊόντα και υπηρεσίες που παρέχονται από εταιρείες ανάκτησης κόστους. Πολλοί οργανισμοί ανάκτησης κόστους εμφανίστηκαν σήμερα εξυπηρετώντας επαγγελματικές υπηρεσίες σε διάφορους κλάδους και βοηθώντας τους οργανισμούς να βελτιώσουν την απόδοση των κερδών χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθοδολογίες. Δείτε πώς μπορείτε να κατανοήσετε πώς εφαρμόζεται το σύστημα ανάκτησης κόστους:

1. Η ανάκτηση του κόστους ξεκινά με την αξιολόγηση όλων των πληρωτέων λογαριασμών, τρεχουσών υπηρεσιών, συμβάσεων αγοράς, συμβάσεων μίσθωσης, συμβολαίων εξοπλισμού κ.λπ. Η εξέταση αρχείων σε αυτές τις περιοχές θα σας βοηθήσει να κάνετε διπλές πληρωμές, υπερβάσεις πληρωμών, διαφορές στις πληρωμές, εσφαλμένες χρεώσεις, χαμένες εκπτώσεις, υπερβολικοί φόροι και πολλά άλλα. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τομείς όπου μπορείτε να βρείτε τεράστια εξοικονόμηση είναι οι λογαριασμοί κοινής ωφελείας της εταιρείας σας που περιλαμβάνουν ηλεκτρικό ρεύμα, νερό, θέρμανση και ψύξη κ.λπ.
2. Αφού προσδιορίσετε τους τομείς στους οποίους χάνετε χρήματα και όπου μπορείτε να επωφεληθείτε από την ανάκτηση κόστους, πρέπει να εξευρεθούν και να εφαρμοστούν λύσεις. Οι λύσεις θα μπορούσαν να έχουν τη μορφή αλλαγών στις πρακτικές διαχείρισης, αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών με χρήση λογισμικού, εξοπλισμού ή άλλων εργαλείων, οργάνωση επιχειρηματικών διαδικασιών, μείωση κόστους, διαχωρισμός κόστους κ.λπ. Εάν υπάρχει ανάγκη αλλαγής ορισμένων μεθόδων λειτουργίας, εταιρείες πρέπει να εκτελέσουν προσεκτικά τροποποιήσεις που θα βελτιώσουν ιδιαίτερα την αποτελεσματικότητα των επιχειρηματικών διαδικασιών, θα ενισχύσουν την αξιοπιστία των οικονομικών εκθέσεων και θα διαχειριστούν αποτελεσματικά το κόστος σε κάθε τομέα λειτουργίας. Οι λύσεις πρέπει να χρησιμοποιούνται διαρκώς για τη διατήρηση της παρακολούθησης και της διαχείρισης των δαπανών της εταιρείας.

Οι μεθοδολογίες που προσφέρονται από τρίτους ή από υπηρεσίες ανάκτησης εξωτερικού κόστους ή επαγγελματίες ποικίλλουν ανάλογα με την εμπειρία τους. Ενώ πολλές από αυτές τις εταιρείες παρέχουν μια σειρά υπηρεσιών, ορισμένες εστιάζουν στη διαχείριση ή τη στρατηγική φόρου, την πλήρη ανάκτηση κόστους, ανάκτηση έργου, ανάκτηση δικτύου και ανάκτηση κατάστασης μεταξύ άλλων.