Συνιστάται η χρήση λογισμικού ελέγχου για τη μείωση του κινδύνου ελέγχου.
Ο έλεγχος ορίζεται ως η εξέταση των οικονομικών καταστάσεων. Ο έλεγχος γίνεται για να διαπιστωθεί εάν υπάρχει κέρδος ή ζημία. Ο κίνδυνος ελέγχου αυξάνεται όταν ένας ελεγκτής παρέχει λανθασμένες ερμηνείες ή σφάλματα στις οικονομικές καταστάσεις που ελέγχθηκαν. Ο κίνδυνος είναι ότι ο ελεγκτής δεν ερμήνευσε σωστά τα γεγονότα που αναφέρονται σωστά στην οικονομική κατάσταση. Πρέπει να γίνονται σωστές πρακτικές ελέγχου για την αποφυγή μεγάλου κινδύνου ελέγχου. Ο έλεγχος ελέγχου πρέπει επίσης να διασφαλίσει ότι τα ερμηνευμένα δεδομένα είναι αληθινά σε αυτά που δείχνουν οι οικονομικές καταστάσεις.
Μειώστε τον κίνδυνο ελέγχου
Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε τον κίνδυνο ελέγχου για τις οικονομικές καταστάσεις.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούν να γίνουν για τη μείωση του κινδύνου ελέγχου. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε τον κίνδυνο ελέγχου για τις οικονομικές καταστάσεις:
Χρησιμοποιήστε λογισμικό ελέγχου. Τις περισσότερες φορές, ο κίνδυνος ελέγχου είναι αποτέλεσμα ανθρώπινου λάθους. Συνιστάται η χρήση λογισμικού ελέγχου για τη μείωση του κινδύνου ελέγχου. Υπάρχουν πολλά λογισμικά ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε δεδομένα και οι υπολογισμοί θα γίνουν για εσάς. Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν λογισμικό ελέγχου από ιστότοπους freeware ή shareware. Μερικά από τα προγράμματα υπολογιστών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έλεγχο υπολογιστή είναι TurboTax ή MacInTax. Η χρήση αυτών των τύπων λογισμικού είναι επίσης ιδανική, ειδικά εάν έχετε τη δική σας επιχείρηση ή διευθύνετε μια μεγάλη εταιρεία.
Μην ολοκληρώνετε αριθμούς. Ένα άλλο πράγμα που μπορεί να αυξήσει τον κίνδυνο ελέγχου είναι όταν ολοκληρώνετε αριθμούς. Μην το κάνεις αυτό. Το ποσό που προστίθεται ή μειώνεται κατά τη στρογγυλοποίηση μπορεί να φαίνεται μικρό στην αρχή, αλλά όταν το κάνετε για όλα τα ψηφία, θα αντιμετωπίσετε μεγαλύτερο κίνδυνο ελέγχου. Είναι καλύτερα να γράψετε τα ποσά ακριβώς όπως τα βλέπετε.
Τοποθεσία. Αυτό είναι κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη μόνο αν ταξιδεύετε πολύ. Υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα το IRS να ελέγξει τα αρχεία σας με βάση την περιοχή στην οποία ζείτε. Ορισμένοι φορολογούμενοι ελέγχονται δύο ή τρεις φορές περισσότερο από τους άλλους λόγω της τοποθεσίας της κατοικίας τους. Μπορείτε να ρωτήσετε το IRS ή να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο για να δείτε ποιες τοποθεσίες έχουν χαμηλότερα ποσοστά ελέγχου.
Ακριβής δήλωση φόρου. Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι πώς προετοιμάζεται η δήλωση φόρου εισοδήματος. Το καλύτερο που πρέπει να κάνετε για να αποφύγετε έναν μεγάλο κίνδυνο ελέγχου είναι να έχετε μια έκθεση που να αντικατοπτρίζει αυτό που λέει η έκθεση φορολογικής δήλωσης. Αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα, καθώς η έκθεση μπορεί είτε να μειώσει είτε να αυξήσει τον κίνδυνο ελέγχου.
Αυτά είναι τα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε τον κίνδυνο ελέγχου. Αυτά τα βήματα πρέπει να γίνονται σε λειτουργικούς ελέγχους για τη μείωση του εσωτερικού κινδύνου. Αυτά τα βήματα μπορεί να είναι απλά, αλλά θα συμβάλουν πολύ κατά τον έλεγχο. Το ιδανικό βήμα είναι η χρήση λογισμικού ελέγχου. Μπορείτε επίσης να ερευνήσετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο υποβολής αναφορών φορολογικής δήλωσης χωρίς να έχετε κίνδυνο ελέγχου. Υπάρχουν πόροι που μπορείτε να διαβάσετε σχετικά με αυτά τα θέματα. Είναι επίσης καλό να ελέγξετε τον επίσημο ιστότοπο του IRS για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον έλεγχο.
