Πώς να κατανοήσετε τα επιχειρηματικά πλεονεκτήματα του λογισμικού ελέγχου;

Ο έλεγχος είναι ένα πολύ κουραστικό έργο. Ως εκ τούτου, μπορεί να το βρείτε προς όφελός σας εάν διαθέτετε λογισμικό ελέγχου που θα σας βοηθήσει να κάνετε την εργασία σας σωστά. Έχετε την επιλογή να αποκτήσετε λογισμικό ελέγχου ξεχωριστά για διαφορετικές εργασίες ελέγχου. Αλλά το μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να λάβετε τις πληροφορίες και να τις εισαγάγετε σε κάθε τύπο λογισμικού με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό μπορεί να είναι κουραστικό. Οι ασυμβατότητες μεταξύ των διαφόρων τύπων λογισμικού ελέγχου μπορεί επίσης να είναι αρκετά φορολογικές από την πλευρά σας. Ακολουθούν οι τρόποι που θα σας βοηθήσουν να βρείτε το καλύτερο πακέτο λογισμικού ελέγχου στην αγορά:

1. Σημειώστε δωρεάν μέσω λήψεων ή ακόμα και shareware. Πριν φτάσετε στο καλύτερο πακέτο λογισμικού ελέγχου, μπορείτε να επωφεληθείτε πολύ εάν τουλάχιστον έχετε την εμφάνιση και την αίσθηση του περιβάλλοντος λογισμικού ελέγχου μέσω της βοήθειας των ποικιλιών δωρεάν λογισμικού. Το Free Download Manager περιέχει μια αξιοπρεπή λίστα βιώσιμων πακέτων λογισμικού ελέγχου που μπορείτε να αξιολογήσετε μόνοι σας πρώτα. Αυτό που δεν σας άρεσε ή αυτό που βρήκατε ότι λείπει στο δωρεάν λογισμικό, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως σημείο αναφοράς για την εύρεση συγκεκριμένων λειτουργιών για πακέτα λογισμικού ελέγχου επί πληρωμή. Για shareware, μπορείτε να δοκιμάσετε το Network Asset Tracker Pro από το σταθμό λήψης.

Πακέτο λογισμικού ελέγχου

2. Ελέγξτε τους διαθέσιμους πόρους, το απόθεμα και τη συχνότητά σας. Η συχνότητα του αποθέματός σας είναι επίσης σημαντική όταν προσπαθείτε να αποκτήσετε το σωστό πακέτο λογισμικού ελέγχου. Ο διαθέσιμος χρόνος και οι πόροι σας θα σας επιτρέψουν να ελέγξετε ζητήματα συμβατότητας που μπορεί να έχει ένα συγκεκριμένο πακέτο λογισμικού ελέγχου με το υπάρχον σύστημα υπολογιστή σας για έλεγχο. Οι συγκεκριμένες διαδικασίες που ψάχνετε συγκεκριμένα μπορεί επίσης να βοηθήσουν στη δημιουργία πολύ ισχυρών κριτηρίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον έλεγχο των διαθέσιμων επιλογών σας.

3. Γνωρίστε τα προνόμια και τις παγίδες από τις κριτικές των χρηστών. Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση είναι το σύνολο των αξιολογήσεων χρηστών που υπάρχουν στο λογισμικό ελέγχου. Ένα καλό παράδειγμα μιας πολύ εντατικής γραπτής αναθεώρησης χρήστη σε συγκεκριμένο λογισμικό ελέγχου (First Strike) βρίσκεται στο The Sugar Buzz Project. Αυτά μπορούν να σας προσφέρουν τις γνώσεις που χρειάζεστε, ώστε να μπορείτε να λάβετε τη σωστή απόφαση.

Πακέτα λογισμικού ελέγχου

4. Εντατική αξιολόγηση από ιστότοπους επωνυμίας. Οι ιστότοποι επωνυμίας δεν σας βοηθούν μόνο να βρείτε το σωστό πακέτο λογισμικού ελέγχου που προσφέρουν. Σας επιτρέπουν επίσης να γνωρίζετε για ποιο σκοπό δημιουργήθηκε το λογισμικό, ποιος το ανέπτυξε και πώς βελτιώνεται συνεχώς. Οι επωνυμίες για πακέτα λογισμικού ελέγχου όπως το Apex Analytix διαθέτουν μια σειρά πόρων που μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία σας με το λογισμικό, ακόμη και πριν αποφασίσετε να το αγοράσετε.

Τα πακέτα λογισμικού ελέγχου εξαρτώνται τελικά από την ικανότητά σας να το χρησιμοποιείτε. Ακόμα κι αν έχετε τον πιο κακό μηχανισμό ελέγχου βάσει βιομηχανικών προτύπων, δεν θα έχετε τις καλύτερες λειτουργίες εάν δεν είστε τόσο καλά με τη διεπαφή ή τις εντολές που χρησιμοποιούνται σε κάθε βήμα ελέγχου στο λογισμικό. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εξοικειωθείτε ή να μάθετε τις γνώσεις σας λαμβάνοντας το πακέτο λογισμικού ελέγχου που ταιριάζει επίσης με το σετ δεξιοτήτων σας. Είναι εύκολο να πούμε ότι το λογισμικό ελέγχου σας βοηθά να γίνετε πιο αποτελεσματικοί. Αλλά τι γίνεται αν το ακροατήριό σας απαιτεί κάτι υψηλότερο από εσάς; Δεν θα είναι αρκετό να τους πούμε ότι το λογισμικό ελέγχου είναι κάτι που μπορεί να κερδίσει χρήματα και είναι πραγματικά αποτελεσματικό. Εάν θέλετε να προωθήσετε το πακέτο λογισμικού ελέγχου για να σας βοηθήσει να προχωρήσετε στην επιχείρησή σας, εδώ είναι τα πράγματα που μπορούν να σας δώσουν περισσότερη εικόνα και κατανόηση σχετικά με αυτό:
Διαχείριση κινδύνου. Η διαχείριση κινδύνων είναι ο κορυφαίος παράγοντας που καθιστά το λογισμικό ελέγχου πολύ ελκυστικό για τους πελάτες. Η ικανότητα διαχείρισης κινδύνων στην επιχείρηση αυξάνεται όταν υπάρχει μια κατάλληλη εγκατάσταση ενός πακέτου λογισμικού ελέγχου, ειδικά όταν έχετε εξίσου καταρτισμένους και εντυπωσιακούς ελεγκτές για να διαχειριστείτε τις λειτουργίες. Η διαχείριση του κινδύνου είναι κάτι που οι χειροκίνητες ή παραδοσιακές τεχνικές ελέγχου δεν είναι σε θέση να εντοπίσουν και να τάσουν όσο το λογισμικό ελέγχου.

Εξουσίες αυτοματισμού. Ο αυτοματισμός επιτρέπει να γίνονται περισσότερες εργασίες ελέγχου σε λιγότερο χρόνο και μερικές φορές ακόμη και με λιγότερους εργαζόμενους. Η μειωμένη ανάγκη για επιπλέον υπαλλήλους για έλεγχο αυξάνει τις δυνατότητες της επιχείρησης να επεκτείνει άλλους πόρους και να δαπανήσει λιγότερα μόνο για τη συντήρηση του αποθέματος.

Συνεχής ικανότητα παρακολούθησης. Στην αρχή της χρήσης λογισμικού ελέγχου, υπάρχουν αποτυχίες με τη μορφή καμπυλών εκμάθησης των χρηστών, εισάγοντας τα αρχικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τις εργασίες και πολλές άλλες προσαρμογές. Ωστόσο, το λογισμικό έχει μακροπρόθεσμη ποιότητα με την έννοια ότι προωθεί τη συνεχή παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων και των λειτουργιών της εταιρείας.

Πλατφόρμα για βελτίωση δεξιοτήτων. Οι ελεγκτές δεν μαθαίνουν απλώς να κάνουν πράγματα χειροκίνητα, αλλά με το λογισμικό ελέγχου, αυξάνουν επίσης τα τεχνικά τους και τα σετ δεξιοτήτων πολλαπλών εργασιών. Αυτό είναι ιδιαίτερα ένα πλεονέκτημα για επιχειρήσεις που δεν έχουν πάρα πολύ ανθρώπινο δυναμικό.

Μεγαλύτερο μέγεθος δείγματος

Μεγαλύτερο μέγεθος δείγματος ή πεδίο εργασίας. Τα δείγματα που λαμβάνονται στο λογισμικό ελέγχου είναι πολύ μεγαλύτερα από ό, τι όταν βασίζεστε στους υπαλλήλους σας για να κάνετε τη δουλειά χειροκίνητα. Εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου, αυξάνει επίσης το πεδίο εργασίας, καθιστώντας ολόκληρο το σύστημα πολύ αποδοτικό.

Ανίχνευση απάτης. Η ανίχνευση απάτης γίνεται ευκολότερη καθώς υπάρχει συνεχής παρακολούθηση και πολύ μεγαλύτερο μέγεθος δείγματος. Η απάτη εντοπίζεται πολύ πιο εύκολα σε ένα καλά συντηρημένο σύστημα που δεν βασίζεται καθαρά στις ανθρώπινες δυνάμεις.

Μακροπρόθεσμη πελατεία. Οι πελάτες του λογισμικού ελέγχου είναι αρκετά επιλεκτικοί στην αρχή, αλλά είναι πραγματικά πελάτες που μπορούν να διαρκέσουν μια ζωή αν βρουν ικανοποιητικές ή άριστες υπηρεσίες.

Είναι ιδανικό για εσάς να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα οφέλη, δοκιμάζοντας απευθείας το ίδιο το λογισμικό ελέγχου που στοχεύετε να χρησιμοποιήσετε στην επιχείρησή σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα δείτε πραγματικά πώς πηγαίνει κατά τις πραγματικές λειτουργίες. Το καλό για το λογισμικό ελέγχου είναι ότι είναι σπάνια και εξειδικευμένα, καθιστώντας το πολύ γούστο και συχνά προς το συμφέρον του ειδικού ελέγχου.