Ενώ ο καθορισμός των πολλών κινδύνων είναι μια καλή αρχή, η ανάπτυξη σχεδίων δράσης ανά κίνδυνο είναι εκεί που ξεκινά η πραγματική εργασία.
Κάθε φορά που μια εταιρεία ή μια επιχείρηση αναπτύσσει ένα νέο έργο ή προϊόν, θα απαιτεί κανονικά μια ολοκληρωμένη έκθεση ανάλυσης διαχείρισης κινδύνου ή σχέδιο για να προσδιορίσει εάν η προσπάθειά της είναι πραγματικά αξίζει τον κόπο. Αυτό θα περιλαμβάνει οποιοδήποτε είδος κινδύνου, είτε από οικονομική, νομική ή φυσική άποψη. Η έκθεση ή το σχέδιο θα καθορίσει επίσης τυχόν συνέπειες που μπορεί να προκύψουν όταν ένα έργο τεθεί σε κίνηση ή ένα προϊόν κατασκευαστεί και διατεθεί στο εμπόριο. Η ανάπτυξη και σύνταξη αυτού του τύπου αναφοράς δεν είναι πραγματικά τόσο δύσκολη, αφού δεν χρειάζεται να κάνετε πολλή έρευνα για να προσδιορίσετε τους κινδύνους που συνεπάγεται εάν συνεχίσετε την προγραμματισμένη πορεία. Εδώ είναι ένας απλός οδηγός για το πώς να γράψετε και να συντάξετε ένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνου.
Προσδιορίστε τους κινδύνους. Αυτό είναι το πρώτο βήμα. Θα περιλαμβάνει ώρες καταιγισμού ιδεών με την ομάδα σας, καθώς και μερικές ακόμη ώρες έρευνας αγοράς. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να προετοιμάσετε μια ολοκληρωμένη ανάλυση SWOT. Το SWOT σημαίνει Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές. Οι κίνδυνοι πιθανότατα θα εμφανιστούν μέσω του τμήματος της ανάλυσης για τις αδυναμίες και τις απειλές. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, μόνο το να καταλήξουμε σε μια ολοκληρωμένη λίστα κινδύνων πρέπει να κάνει το τέχνασμα.
Οργανώστε τη λίστα. Η αντιμετώπιση των κινδύνων που σχετίζονται με ένα έργο ή προϊόν είναι εύκολη. Μπορείτε να το κάνετε εστιάζοντας σε κάθε πτυχή του έργου ή του προϊόντος. Για παράδειγμα, για το οικονομικό μέρος, εστιάστε στους κινδύνους όσον αφορά τον προϋπολογισμό, δηλαδή αύξηση του κόστους, κακές πωλήσεις, χαμηλό μάρκετινγκ, εγγυήσεις και παρόμοια. Καταμετρήστε κάθε κίνδυνο με βάση την πτυχή ή το στοιχείο του έργου. Αυτό θα σας διευκολύνει να προσδιορίσετε ποιοι κίνδυνοι πρέπει να δοθούν προτεραιότητα στην κορυφή του σχεδίου σας.
Κατά την ιεράρχηση των κινδύνων που απαριθμήσατε, βασίστε τον σε διάφορους παράγοντες, όπως η πιθανότητα να συμβεί και ο αντίκτυπος και η συνέπεια σε περίπτωση που εκδηλωθεί ο συγκεκριμένος κίνδυνος.
Αναπτύξτε ένα σχέδιο δράσης. Εδώ μπαίνει το παιχνίδι του σχεδίου διαχείρισης κινδύνου. Ενώ ο καθορισμός των πολλών κινδύνων είναι μια καλή αρχή, η ανάπτυξη σχεδίων δράσης ανά κίνδυνο είναι εκεί που ξεκινά η πραγματική εργασία. Ένα σχέδιο δράσης είναι βασικά αυτό που θα κάνει η ομάδα σας εάν υλοποιηθούν συγκεκριμένοι κίνδυνοι. Κάθε καθορισμένος κίνδυνος πρέπει να έχει ένα συγκεκριμένο σχέδιο δράσης. Ορισμένοι κίνδυνοι μπορεί να συνδέονται μεταξύ τους και μπορεί να εμφανίζονται διαδοχικά. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε πρέπει να αναπτυχθεί ένα σύνολο σχεδίων δράσης για την επίλυση αυτών των προβλημάτων. Τώρα, ένα σχέδιο δράσης δεν έχει σχεδιαστεί μόνο για την επίλυση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν, αλλά πρέπει επίσης να αναπτυχθεί για να αποφευχθεί η εμφάνιση τυχόν κινδύνων.
Το πρωτεύον σχέδιο δράσης απέτυχε
Η εφαρμογή του σχεδίου διαχείρισης κινδύνων είναι απλή.
Ένα σχέδιο δράσης θα αποτελείται από μεθοδολογίες, χρονοδιαγράμματα και κατευθυντήριες γραμμές και πολιτικές εφαρμογής. Θα πρέπει να έχει μια σαφή διαδικασία και να έχει εφεδρικά σχέδια δράσης, σε περίπτωση αποτυχίας του πρωτογενούς σχεδίου δράσης. Τα απρόβλεπτα είναι εξαιρετικά συστατικά στον σχεδιασμό που θα σας προσφέρουν πολλές επιλογές αργότερα.
Η εφαρμογή του σχεδίου διαχείρισης κινδύνων είναι απλή. Απλώς αναθέστε τα σχέδια δράσεων που θα εφαρμοστούν σε διάφορα μέλη της ομάδας για περισσότερη εστίαση. Και πάλι, τα σχέδια πρέπει να είναι σαφή, τα καθήκοντα να είναι καλά καθορισμένα και τα χρονοδιαγράμματα να τηρούνται αυστηρά.
