Αυτό ονομάζεται σφραγισμένη προσφορά και ανοίγεται εμπιστευτικά από το συμβαλλόμενο μέρος μόλις ληφθεί κάθε προσφορά κατά την καθορισμένη ημερομηνία.
Ως εργολάβος, η υποβολή προσφορών για ένα έργο αποτελεί τακτικό μέρος της καθημερινής σας επιχειρηματικής ζωής. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν οι υπηρεσίες σας εξυπηρετούν τον επιχειρηματικό και τον εταιρικό τομέα. Η πρόσκληση υποβολής προσφορών είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για τους υποψήφιους πελάτες να λάβουν την καλύτερη πρόταση και τη χαμηλότερη τιμή σε ένα συγκεκριμένο έργο που χρειάζονται. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία σκοπεύει να κατασκευάσει ένα κτίριο εταιρειών, πιθανότατα θα το υποβάλουν για να πάρουν τον καλύτερο εργολάβο εκεί έξω.
Υποβάλετε συγκεκριμένες απαιτήσεις τεκμηρίωσης
Σε αυτήν την περίπτωση, φροντίστε να τα συμπεριλάβετε και στο σφραγισμένο πακέτο προσφοράς σας.
Τώρα, οι περισσότερες διαδικασίες υποβολής προσφορών θα απαιτούν από τους συμμετέχοντες να υποβάλουν συγκεκριμένες απαιτήσεις τεκμηρίωσης σε σφραγισμένο φάκελο. Αυτό ονομάζεται σφραγισμένη προσφορά και ανοίγεται εμπιστευτικά από το συμβαλλόμενο μέρος μόλις ληφθεί κάθε προσφορά κατά την καθορισμένη ημερομηνία. Το συμβαλλόμενο μέρος θα ανοίξει και θα αξιολογήσει όλες τις προσφορές που υποβλήθηκαν για να προσδιορίσει τον νικητή. Η αξιολόγηση θα συνίσταται στον έλεγχο εάν ο ανάδοχος υπέβαλε όλες τις απαιτήσεις. Θα περιλαμβάνει επίσης τον έλεγχο της τιμής προσφοράς κάθε αναδόχου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αξιολόγηση των σφραγισμένων προσφορών είναι σχολαστική. Και, γι 'αυτό είναι σημαντικό να είστε πολύ προσεκτικοί στο χειρισμό της συλλογής και της σύνθεσης μιας σφραγισμένης προσφοράς. Ακολουθούν μερικές συμβουλές.
Μελετήστε την πρόσκληση. Η πρόσκληση υποβολής προσφορών θα αποτελείται συνήθως από τις λεπτομέρειες του έργου, καθώς και από τις περιπλοκές και τις προδιαγραφές της διαδικασίας υποβολής προσφορών. Θα αποτελείται από μια λίστα εγγράφων που θα πρέπει να υποβάλει ο εργολάβος. Θα περιλαμβάνει ένα λεπτομερές πεδίο εφαρμογής του έργου που θα ανατεθεί. Και, θα αποτελείται από έναν αριθμό ημερομηνιών που δηλώνουν την προθεσμία υποβολής προσφορών, την ημερομηνία έναρξης των προσφορών, την ημερομηνία ανακοίνωσης του νικητή της προσφοράς και την ημερομηνία έναρξης του έργου. Προφανώς, για να γράψετε και να συγκεντρώσετε ό, τι χρειάζεστε για την προσφορά, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά και να μελετήσετε την πρόσκληση. Εάν είναι απαραίτητο, καλέστε τα άτομα που χειρίζονται την προσφορά εάν έχετε απορίες σχετικά με τη διαδικασία ή το έργο.
Συμπεριλάβετε το συνοδευτικό γράμμα. Αυτή είναι η πρώτη σελίδα της προσφοράς σας. Είναι βασικά μια επιστολή προθέσεων, η πρόθεση να συμμετάσχετε στην προσφορά και να ενημερώσετε το συμβαλλόμενο μέρος για τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στην προσφορά που στείλατε καθώς και για το τι υποβάλλετε προσφορά.
Συμπεριλάβετε το εταιρικό προφίλ. Οι περισσότερες προσφορές απαιτούν από τους υποψηφίους να υποβάλλουν πληροφορίες σχετικά με τις εταιρείες τους. Είναι πολύ τυπικό όταν πρόκειται για υποβολή προσφορών. Έτσι, φροντίστε να εισαγάγετε ένα εταιρικό προφίλ. Αυτό θα εισαγάγει την εταιρεία σας στο συμβαλλόμενο μέρος.
Συμπεριλάβετε την προτεινόμενη προσφορά. Αυτό είναι το κρέας της σφραγισμένης προσφοράς. Πρόκειται για ένα έγγραφο με μία έως τρεις σελίδες που θα αποτελείται από μια αναλυτική λίστα προδιαγραφών για το έργο που θα περιγράφει λεπτομερώς τα υλικά, τις μεθοδολογίες, το χρονοδιάγραμμα και οτιδήποτε άλλο απαιτείται για το έργο. Η τιμή θα αναλυθεί και εδώ.
Τέλος, η σφραγισμένη προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα αντίγραφο της σύμβασης για το έργο και έναν ολοκληρωμένο κατάλογο παρόμοιων έργων που έχουν αναληφθεί και αναφορές για αποδεικτική εξέταση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα συμβαλλόμενα μέρη ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη τεκμηρίωση, όπως ομόλογα, έγγραφα ασφάλισης, άδειες και διαπιστευτήρια εταιρειών και τα παρόμοια. Σε αυτήν την περίπτωση, φροντίστε να τα συμπεριλάβετε και στο σφραγισμένο πακέτο προσφοράς σας.
