Για να προγραμματίσετε υπαλλήλους, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία.
Η διαχείριση μιας επιχείρησης περιλαμβάνει τη διαχείριση των εργαζομένων. Εάν ασχολείστε με μια επιχείρηση που εκτείνεται σε μεγαλύτερες ώρες λειτουργίας, θα πρέπει να καταλήξετε σε χρονοδιαγράμματα που θα επιτρέπουν πολλές μετατοπίσεις κατανομής εργασιών μεταξύ των εργαζομένων. Στον προγραμματισμό των υπαλλήλων, υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη - συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών τους συνθηκών στη ζωή. Για παράδειγμα, μια εργαζόμενη μητέρα πρέπει να λαμβάνεται δεόντως υπόψη και πρέπει να λαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα που θα της επιτρέπει να επιστρέψει στο σπίτι νωρίτερα για να παρακολουθήσει την οικογένειά της. Από την άλλη πλευρά, θα πρέπει επίσης να αναγνωρίσετε το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να ομαδοποιούνται ανάλογα με τη φύση της εργασίας τους. Ως εκ τούτου, το τεχνικό τμήμα σε ένα κατάστημα αγορών πρέπει να συνεργαστεί με εκείνους που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση της φυσικής εγκατάστασης των καταστημάτων, και ούτω καθεξής.
Ρίξτε μια ματιά στα προγράμματα και διαχωρίστε τους υπαλλήλους που εργάζονται με μερική απασχόληση και εκείνους που εργάζονται με πλήρη απασχόληση.
Για να προγραμματίσετε υπαλλήλους, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία:
Σχεδιάστε μια λίστα με όλους τους υπαλλήλους από όλα τα τμήματα και το χρονοδιάγραμμα των καθηκόντων τους. Εάν το ίδρυμα επιχείρησης έχει προσληφθεί επικεφαλής ανθρώπινου δυναμικού, θα πρέπει να υπάρχει μια λίστα εργαζομένων έτοιμη ανά πάσα στιγμή. Ρίξτε μια ματιά στα προγράμματα και διαχωρίστε τους υπαλλήλους που εργάζονται με μερική απασχόληση και εκείνους που εργάζονται με πλήρη απασχόληση.
Λάβετε σχόλια από τους υπαλλήλους σχετικά με τα αντίστοιχα χρονοδιαγράμματά τους. Αυτό που δεν θέλετε είναι να έχετε ένα σύνολο εργαζομένων που παραπονιέται ότι δεν τους αρέσει το πρόγραμμά τους. Επιλύστε αυτό συζητώντας με τους υπαλλήλους τους λόγους για τους οποίους προτιμούν άλλες βάρδιες. Επίσης, ρωτήστε τους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης εάν είναι πρόθυμοι να δώσουν περισσότερες ώρες για εργασία. Από την άλλη πλευρά, οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης μπορεί επίσης να σκεφτούν να μειώσουν μερικές ώρες από το φόρτο εργασίας τους. Όποια και αν είναι η κατάσταση που αντιμετωπίζετε - αντιμετωπίστε την με τον καλύτερο τρόπο που μπορείτε - με ήρεμη συμπεριφορά και αντικειμενική συλλογιστική.
Αναλύστε τις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες στο κατάστημά σας. Τι μέρες και ώρες υπάρχουν περισσότεροι πελάτες; Σε ποιο μέρος της ημέρας υπάρχουν λιγότεροι αγοραστές; Ποιο τμήμα στο κατάστημά σας συχνάζουν περισσότερο οι πελάτες; Πρέπει να τα παρουσιάσετε όλα ανοιχτά πριν κάνετε ένα πρόγραμμα για τους υπαλλήλους σας. Συγκρίνετε επίσης το μεγαλύτερο μέρος των αγοραστών κατά τις καθημερινές, τα σαββατοκύριακα και τις αργίες, καθώς είναι ένας μεγάλος παράγοντας που μπορεί να επηρεάσει το πρόγραμμα των εργαζομένων.
Κάντε ένα πρόγραμμα πριν από κάθε εβδομάδα. Έτσι, καθώς ακολουθείτε το πρόγραμμά σας αυτήν την εβδομάδα, θα πρέπει να υπάρχει ήδη ένα έτοιμο πρόγραμμα που περιμένει την επόμενη εβδομάδα. Μπορείτε απλώς να κάνετε μικρές προσαρμογές αργότερα καθώς προχωρά η εβδομάδα.
Αφήστε τους υπαλλήλους να ζεσταθούν για λίγο στα χρονοδιαγράμματά τους πριν αλλάξετε τις αλλαγές. Μην αλλάζετε βάρδιες κάθε εβδομάδα ή κάθε τρεις ημέρες. Δύο εβδομάδες είναι ένα ιδανικό χρονικό διάστημα για κάθε βάρδια. Υπάρχει ένα «ρολόι σώματος», το οποίο έχει κάθε άτομο στο σύστημά του. Θα είναι ευκολότερο εάν οι εργαζόμενοι προσαρμοστούν σε ένα πρόγραμμα βάρδιας 14 ημερών πριν τους αναθέσουν σε έναν νέο γύρο.
Ζητήστε από τους υπαλλήλους να καλύψουν πλήρως τις βάρδιες τους έως ότου μπείτε στην επόμενη ομάδα. Θα υπάρξει κενό εργατικού δυναμικού εάν οι εργαζόμενοι θα φύγουν απλώς χωρίς κανέναν να αναλάβει τη δουλειά. Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι τηρούν αυστηρά αυτόν τον κανόνα.
Ενημερώστε τους υπαλλήλους για το πρόγραμμά τους το συντομότερο δυνατό. Πρέπει επίσης να κάνουν προσαρμογές στον προσωπικό τους χρόνο και ως εκ τούτου πρέπει να ενημερώνονται πότε οι αλλαγές τους θα αλλάξουν σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα.
