Ένα εταιρικό καταφύγιο είναι ένας καλός τρόπος για να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να συνδέονται μεταξύ τους και να ενισχύουν τη σχέση εργασίας. Είναι επίσης καλή ιδέα να φέρνετε τους υπαλλήλους από το περιβάλλον του γραφείου όπου μπορούν να χαλαρώσουν και να ξεφύγουν από τη δουλειά. Η οργάνωση μιας εταιρικής υποχώρησης δεν είναι εύκολη υπόθεση, αλλά με μερικές συμβουλές, μπορείτε να την πραγματοποιήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Θέστε στόχους για την υποχώρηση. Προσδιορίστε τον στόχο σας για να κάνετε το εταιρικό καταφύγιο, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε τις δραστηριότητες βάσει αυτής της ιδέας. Μπορείτε να κάνετε ένα καταφύγιο για οικοδόμηση ομάδων, εργαστήρια για διαφορετικές δεξιότητες, επίλυση προβλημάτων κ.λπ. Μόλις λάβετε τους στόχους σας στη σειρά, ετοιμάστε το υλικό που χρειάζεστε. Προσκαλέστε προσκεκλημένους ομιλητές και ετοιμάστε διασκεδαστικές δραστηριότητες από τις οποίες μπορούν να μάθουν και να απολαύσουν οι εργαζόμενοι.
Ορίστε τον προϋπολογισμό. Ορίστε τον προϋπολογισμό για ολόκληρη την υποχώρηση. Αυτό μπορεί να είναι ένα μονοήμερο ή ένα βράδυ. Λάβετε υπόψη τον χώρο, τα τρόφιμα και τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν. Ο προϋπολογισμός είναι σημαντικός ειδικά εάν η εταιρεία θα αναλάβει όλα τα έξοδα για την υποχώρηση. Κάντε μια πρόταση προϋπολογισμού και υποβάλετέ την.
Προσδιορίστε τον αριθμό των συμμετεχόντων. Δημοσιεύστε ένα φύλλο εγγραφής και ανακοινώστε την εταιρική υποχώρηση σε όλους τους υπαλλήλους. Πρέπει να δημοσιεύσετε το φύλλο εκ των προτέρων για να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να δουν αν μπορούν να φτάσουν στην εκδήλωση. Ορίστε μια προθεσμία για την εγγραφή, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις τελικές προετοιμασίες.
Επιλέξτε ένα χώρο. Κρατήστε ένα χώρο για το εταιρικό καταφύγιο μόλις αποκτήσετε τον αριθμό. Επιλέξτε ένα μέρος όπου μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά. Είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα χαλαρωτικό περιβάλλον μακριά από την πολυάσχολη ζωή, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να απολαύσουν και να χαλαρώσουν χωρίς να σκεφτούν τη δουλειά. Μπορείτε να ζητήσετε προτάσεις από τους υπαλλήλους, ώστε να έχετε πολλά να διαλέξετε.
Προετοιμάστε μια ημερήσια διάταξη δραστηριοτήτων. Εκτυπώστε ή στείλτε ένα email της ημερήσιας διάταξης των δραστηριοτήτων για την εταιρική υποχώρηση όταν όλα είναι εντάξει. Φροντίστε να συμπεριλάβετε σημαντικές λεπτομέρειες, όπως το πρόγραμμα για την υποχώρηση, τα εργαστήρια, τους ομιλητές και τα πράγματα που περιλαμβάνονται στο πακέτο. Στείλτε τα σε όλα τα άτομα που έχουν εγγραφεί.
Λάβετε σχόλια μετά την υποχώρηση. Όταν το retreat τελειώσει, μπορείτε να ετοιμάσετε ένα ερωτηματολόγιο για την εταιρική retreat. Ζητήστε τους να αξιολογήσουν την αποτελεσματικότητα του καταφυγίου και αν είναι πρόθυμοι να περάσουν από ένα άλλο καταφύγιο. Δώστε χώρο για σχόλια και προτάσεις. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε εάν η υποχώρηση ήταν επιτυχής. Χρησιμοποιήστε τα σχόλια για να βελτιώσετε την επόμενη υποχώρηση που θα πραγματοποιηθεί.
Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να έχετε ένα επιτυχημένο εταιρικό καταφύγιο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε διασκεδαστικά παιχνίδια και υπαίθριες δραστηριότητες για τους υπαλλήλους, ώστε να μπορούν να κάνουν ένα διάλειμμα από όλες τις πληροφορίες που θα λάβουν με το εταιρικό καταφύγιο. Η πραγματοποίηση αυτών των δραστηριοτήτων θα επιτρέψει επίσης στα διαφορετικά μέλη κάθε τμήματος του γραφείου να γνωριστούν καλύτερα μεταξύ τους.