Ως οικοδεσπότης ή emcee, είναι δική σας δουλειά να δώσετε μια σωστή εισαγωγή στους προσκεκλημένους ομιλητές.
Σε πολλές εκδηλώσεις και ειδικά προγράμματα, υπάρχουν προσκεκλημένοι ομιλητές. Είναι δουλειά τους να μοιράζονται την εμπειρία τους, τη σοφία και τη διορατικότητα τους στο κοινό που έχει συγκεντρωθεί για να τον ακούσει να μιλά. Συχνά, διοργανώνεται μια εκδήλωση γύρω από την παρουσία των προσκεκλημένων ομιλητών, οπότε πρέπει να τους δοθεί η σωστή σεβασμό και σημασία.
Επισκέπτες ομιλητές
Ως οικοδεσπότης ή emcee, είναι δική σας δουλειά να δώσετε μια σωστή εισαγωγή στους προσκεκλημένους ομιλητές. Θέλετε να προετοιμάσετε το κοινό σωστά, ώστε να ξέρουν τι να περιμένουν και έτσι ο προσκεκλημένος ομιλητής μπορεί να έχει μια ζεστή δεξίωση. Είτε εισάγετε μόνο ένα ηχείο είτε ολόκληρη μια σειρά ατόμων, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τις εισαγωγές σας.
Γνωρίστε με ποιον παρουσιάζετε. Μάθετε εκ των προτέρων πόσα ηχεία θα υπάρχουν. Συχνά, υπάρχει μόνο ένας κύριος ομιλητής. Διαβάστε σύντομα το πρόγραμμα των εκδηλώσεων, ώστε να έχετε μια επισκόπηση σε ποιο σημείο πρέπει να εισαχθεί ο ομιλητής. Δεν θέλετε να σας απασχολεί άγνωστα πότε θα χρειαστείτε στη σκηνή για να κάνετε την εισαγωγή.
Προετοιμάστε σωστά την εισαγωγή. Βεβαιωθείτε ότι οι διοργανωτές του προγράμματος έχουν ενημερωμένα biodata στο ηχείο. Εάν είναι μέρος της δουλειάς σας να γράψετε την εισαγωγή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σας είναι σωστές και ενημερωμένες. Μπορείτε να μιλήσετε με τον ομιλητή εκ των προτέρων ή να καλέσετε το γραφείο του για να ζητήσετε το τρέχον βιογραφικό του. Μπορεί να έχει ήδη προετοιμάσει ένα τυπικό σενάριο που του αρέσει να χρησιμοποιεί για την εισαγωγή του.
Πείτε σωστά το όνομα. Το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε όταν κάνετε μια εισαγωγή του ομιλητή σας είναι να αισθανθείτε την προφορά του ονόματος. Κανείς δεν θέλει να λέει λανθασμένα το όνομά του και είναι πολύ ενοχλητικό να το κάνουμε αυτό μπροστά σε ένα κοινό μέσω ενός μικροφώνου. Εάν το ηχείο έχει ένα ασυνήθιστο όνομα ήχου, βεβαιωθείτε ότι έχετε πει το όνομα και το επώνυμο στη σωστή σειρά και το προφέρετε σωστά. Χρησιμοποιήστε επίσης τον κατάλληλο και υψηλότερο τίτλο ή ονομασία.
Κρατήστε το σύντομο. Αν ο προσκεκλημένος ομιλητής σας είναι πολύ ικανοποιημένος, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε την εισαγωγή του. Δεν θέλετε να κουράσετε το κοινό σας με όλα τα διαπιστευτήριά του. Για παράδειγμα, εάν ο ομιλητής σας είναι υψηλά μορφωμένος, δεν χρειάζεται να πείτε πού πήγε στο γυμνάσιο. Επικεντρωθείτε στο κολέγιο, τους μεταπτυχιακούς και το διδακτορικό του επίπεδο εκπαίδευσης. Ωστόσο, θέλετε να το βάλετε αρκετά ώστε το κοινό σας να εντυπωσιαστεί και να δει γιατί ο προσκεκλημένος ομιλητής επιλέχθηκε να μιλήσει στη συγκεκριμένη συγκέντρωση.
Κρατήστε το ενημερωμένο. Κατά την εισαγωγή του ηχείου σας, προσπαθήστε να δώσετε τις τελευταίες πληροφορίες σχετικά με αυτόν. Για παράδειγμα, αν και ο προσκεκλημένος ομιλητής σας έχει πολλά επιτεύγματα, προσπαθήστε να αναφέρετε τα πιο πρόσφατα και σημαντικά. Εκτός αν ο επισκέπτης σας έχει μια σημαντική στιγμή ή επιτακτικό επίτευγμα στο παρελθόν, όπως να είναι ταυτόχρονα πρόεδρος, προσπαθήστε να αναφέρετε τα πράγματα στο πιο πρόσφατο παρελθόν.
Δώστε την καλύτερη εισαγωγή στον προσκεκλημένο ομιλητή σας, ώστε να μπορεί να δει πώς εκτιμάτε την παρουσία του.
Προσπαθήστε να κάνετε μια σύντομη πρόβα πριν πάτε στη σκηνή. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο αποκλεισμός και ο συγχρονισμός σας είναι σωστοί. Για παράδειγμα, μην στρίψετε στη σκηνή αριστερά, όταν το ηχείο υποτίθεται ότι βγαίνει στη σκηνή δεξιά. Διαβάστε το σενάριο ή την εισαγωγή πριν πάτε στη σκηνή, ώστε να μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε διορθώσεις και δεν εκπλαγείτε από αυτό που διαβάζετε.
Δώστε την καλύτερη εισαγωγή στον προσκεκλημένο ομιλητή σας, ώστε να μπορεί να δει πώς εκτιμάτε την παρουσία του. Ταυτόχρονα, το κοινό σας θα του δώσει την κατάλληλη σεβασμό και ένα ηχηρό καλωσόρισμα εάν τον εισαγάγετε σωστά.
