Πώς να γράψετε ένα σχέδιο δράσης που θα παράγει αποτελέσματα;

Ορισμένοι στόχοι, είτε πρόκειται για επιχειρήσεις είτε για σχολείο, θα απαιτήσουν την κατάρτιση ενός αποτελεσματικού σχεδίου δράσης. Όποιος γράφει ένα σχέδιο δράσης για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων είναι ένα άτομο που είναι οργανωμένο και αποτελεσματικό. Ωστόσο, δεν είναι όλοι έμπειροι σε αυτό το έργο. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να δημιουργήσουν ένα σχέδιο δράσης που δεν είναι πραγματικά τόσο αποτελεσματικό. Η δημιουργία ενός σχεδίου δράσης για δολοφόνους μπορεί να είναι το εισιτήριο για την επιτυχία και εδώ είναι μερικές συμβουλές για το πώς να το κάνετε.

• Καταγράψτε τους στόχους. Κάθε σχέδιο δράσης ξεκινά με έναν αριθμό στόχων που πρέπει να επιτευχθούν. Προσδιορίστε τους στόχους και καταγράψτε τους σε χαρτί ή σε έναν πίνακα. Κατά τον καθορισμό των στόχων, βεβαιωθείτε ότι αυτοί είναι ρεαλιστικοί και μετρήσιμοι. Είναι χάσιμο χρόνου για να θέσετε στόχους που δεν μπορούν πραγματικά να επιτευχθούν ή δεν μπορούν πραγματικά να μετρηθούν. Ταυτόχρονα, οι στόχοι πρέπει να έχουν χρονοδιάγραμμα και πρέπει να είναι συγκεκριμένοι. Τούτου λεχθέντος, φροντίστε να αναφέρετε τους στόχους που έχουν όλα αυτά τα χαρακτηριστικά, διαφορετικά το σχέδιο δράσης που θα αναπτύξετε θα είναι διαδεδομένο.
• Καταμετρήστε τις εργασίες. Μόλις καθοριστεί και καταγραφεί κάθε στόχος, προχωρήστε καταγράφοντας όλες τις εργασίες που θα απαιτηθούν για την επίτευξη κάθε στόχου. Ξεκινήστε με τον πρώτο στόχο και καταγράψτε τις εργασίες που απαιτούνται για να το επιτύχετε. Ορισμένες εργασίες μπορεί να είναι πολύ ευρύς, τεράστιος και γενικός. Εάν συμβαίνει αυτό, μην διστάσετε να σπάσετε αυτές τις εργασίες σε μικρότερες και λεπτές δραστηριότητες. Βεβαιωθείτε ότι όλες αυτές οι εργασίες είναι σχετικές και απαιτούνται για τον συγκεκριμένο στόχο. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για τους άλλους στόχους.
• Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα. Τώρα που όλες οι εργασίες έχουν απαριθμηθεί, ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε εργασία. Πρέπει να υπάρχει ημερομηνία έναρξης της εργασίας και ημερομηνία λήξης ή προθεσμία. Είναι καλύτερα να είστε συγκεκριμένοι, ωστόσο, εάν αυτό θέτει πρόβλημα, εξετάζοντας το ενδεχόμενο να δώσετε σε κάθε εργασία ένα γενικό χρονοδιάγραμμα που συνήθως μετρά σε εβδομάδες.

  

• Προσδιορίστε τους πόρους για κάθε εργασία. Μόλις οριστεί το χρονοδιάγραμμα για κάθε εργασία, ξεκινήστε τον υπολογισμό του κόστους για κάθε εργασία. Αυτό θα περιλαμβάνει τα υλικά, τα κεφάλαια και το ανθρώπινο δυναμικό για την εργασία. Αυτό μπορεί επίσης να θεωρηθεί αρχικός προϋπολογισμός. Φροντίστε να αφήσετε ένα μικρό χώρο για τα πόδια από την άποψη του προϋπολογισμού, εάν είναι δυνατόν.
• Αναθέστε το έργο. Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί, η ανάθεση είναι το επόμενο βήμα. Ορίστε ένα συγκεκριμένο άτομο ή ομάδα για να εργαστείτε σε κάθε εργασία. Μπορείτε να αναθέσετε πολλές εργασίες σε συγκεκριμένα άτομα, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ανθρώπινων πόρων.
• Εξετάστε το "brainstorming". Κατά τη σύνταξη ενός σχεδίου δράσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε μερικούς ανθρώπους που θα εργάζονται στο ίδιο έργο για να λάβουν τη συμβολή τους. Αυτός είναι ένας πρακτικός τρόπος για να κάνετε τα πράγματα αποτελεσματικά. Όσο περισσότεροι εγκέφαλοι εργάζονται σε αυτό, τόσο πιο έξυπνες ιδέες θα ανακαλυφθούν και θα εφαρμοστούν. Αυτό μπορεί να βοηθήσει πολύ ολόκληρη τη διαδικασία.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει χρονοδιαγράμματα για έλεγχο για να αξιολογήσετε τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί με βάση τα χρονοδιαγράμματα που έχουν οριστεί. Η αναθεώρηση πρέπει να γίνεται τακτικά. Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες για την κριτική αναφέρονται σαφώς στο σχέδιο δράσης για να αποφύγετε τη σύγχυση και την παρανόηση μεταξύ των μελών της ομάδας.