Η προετοιμασία μιας ρεαλιστικής πρότασης προϋπολογισμού που θα παρέχει τους αριθμούς του συνολικού σχεδίου ή της πρότασης επιχείρησης που θα υποβάλετε θα χρειαστεί πολλή έρευνα και μελέτη.
Η δημιουργία μιας πρότασης προϋπολογισμού είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα για την απόκτηση της απαραίτητης χρηματοδότησης από τους χρηματοδότες σας για μια συγκεκριμένη επιχείρηση που έχετε κατά νου. Κανένας επενδυτής του χρηματοδότη δεν θα αποδεσμεύσει κεφάλαια μέχρι να δουν μια ρεαλιστική πρόταση προϋπολογισμού. Μια πρόταση προϋπολογισμού είναι μια ρεαλιστική ανάλυση κόστους και εσόδων που παρέχει τη διαδρομή προς έναν συγκεκριμένο στόχο που ερμηνεύεται σε αριθμούς. Ταυτόχρονα, ο προϋπολογισμός θα διασφαλίσει ότι θα είστε υπόλογοι στους χρηματοδότες σας. Εάν σκοπεύετε να υποβάλετε πρόταση επιχείρησης ή έργου στους πιθανούς επενδυτές ή χρηματοδότες σας, τότε θα χρειαστείτε έναν ρεαλιστικό και καλά προετοιμασμένο προϋπολογισμό στην πραγματική πρόταση να του δοθεί μια ευκαιρία μάχης να εγκριθεί. Ορισμένες προτάσεις προϋπολογισμού καταρτίζονται με πολύπλοκο τρόπο. Ωστόσο, οι επενδυτές ενδιαφέρονται μόνο για την κατώτατη γραμμή και τους ρεαλιστικούς στόχους που προτείνονται. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι πολύ εύκολο για εσάς να προετοιμάσετε μια απλή πρόταση προϋπολογισμού που μπορείτε να ενσωματώσετε στη συνολική πρόταση επιχείρησης ή έργου.
Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου. Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε τον προϋπολογισμό σας είναι χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου όπως το Microsoft Excel. Αυτή η εφαρμογή θα σας επιτρέψει να σχεδιάσετε και να οργανώσετε τους αριθμούς εύκολα. Η καταγραφή όλων σε ένα υπολογιστικό φύλλο θα διευκολύνει την ανάγνωση των πιθανών επενδυτών σας.
Καταγράψτε τα έξοδα. Κατά τη δημιουργία του προϋπολογισμού σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταγράψετε είναι τα προβλεπόμενα έξοδα. Σε μια στήλη, θα χρειαστεί να αναφέρετε όλα τα έξοδα που θα επιβαρύνουν το εγχείρημα ή το έργο για το έτος ή τη διάρκεια του. Μόλις καταγράψετε όλα τα έξοδα, στην επόμενη στήλη, εισαγάγετε τα ποσά κάθε αντικειμένου. Στο τέλος, συνολικά όλα τα έξοδα. Επισημάνετε το σύνολο με ένα χρώμα για να βεβαιωθείτε ότι θα είναι εύκολα ορατό.
Εάν η πρόταση προϋπολογισμού σας προορίζεται για ένα έργο για την ανάπτυξη κέρδους, τότε θα πρέπει να εξισορροπήσετε τον προϋπολογισμό.
Καταγράψτε τις ροές εσόδων. Μόλις τελειώσετε με τα έξοδα, καταγράψτε όλες τις πιθανές ροές εσόδων για το έργο. Όπως και με τη λίστα εξόδων, επισημάνετε όλες τις ροές εσόδων στην πρώτη στήλη και κάτω το προβλεπόμενο ποσό στη δεύτερη στήλη. Εάν πρέπει να αναφέρετε λεπτομερώς πώς φτάσατε σε ένα συγκεκριμένο ποσό, τοποθετήστε σημειώσεις ή αναφέρετε τους αριθμούς στη γραπτή εξήγηση που βρίσκεται στη συνολική πρότασή σας. Μόλις καταγράψετε τα πάντα, αθροίστε όλα τα ποσά εσόδων και επισημάνετε το με διαφορετικό χρώμα από το συνολικό σας κόστος. Εάν ο προϋπολογισμός σας προορίζεται για ένα μη κερδοσκοπικό έργο, τότε δεν θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε αυτήν την ενότητα στην πρόταση προϋπολογισμού σας.
Ισορροπήστε τον προϋπολογισμό. Εάν η πρόταση προϋπολογισμού σας προορίζεται για ένα έργο για την ανάπτυξη κέρδους, τότε θα πρέπει να εξισορροπήσετε τον προϋπολογισμό. Είναι σημαντικό τα συνολικά προβλεπόμενα έσοδά σας να καλύπτουν τα συνολικά προβλεπόμενα έξοδα. Κανένας επενδυτής δεν θα αποδεσμεύσει κεφάλαια εάν δεν υπάρχουν αποδόσεις. Στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου, εισαγάγετε τα συνολικά έξοδα σε μια σειρά και τα συνολικά έσοδα στη σειρά κάτω από αυτό. Στην τρίτη σειρά κάτω από τα συνολικά έσοδα, επισημάνετε τα ως "καθαρά έσοδα". Αφαιρέστε τα συνολικά έξοδα από τα συνολικά έσοδα. Εισαγάγετε το ποσό στη γραμμή "καθαρά έσοδα". Αυτό θα χρησιμεύσει ως έσοδά σας μετά από όλα τα έξοδα. Εάν η απόδοση είναι καλή και ρεαλιστική, τότε θα αυξήσει τις πιθανότητες έγκρισης του έργου.
Η προετοιμασία μιας ρεαλιστικής πρότασης προϋπολογισμού που θα παρέχει τους αριθμούς του συνολικού σχεδίου ή της πρότασης επιχείρησης που θα υποβάλετε θα χρειαστεί πολλή έρευνα και μελέτη. Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί σας είναι προσεκτικοί. Εάν είναι δυνατόν, να είστε συντηρητικοί στους αριθμούς για να διασφαλίσετε ότι τα κεφάλαια θα καλύψουν αυτό που χρειάζεται το έργο.
