Για να προετοιμάσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, θα πρέπει να κοιτάξετε το γενικό καθολικό της επιχείρησής σας.
Η γνώση του τρόπου σύνταξης μιας κατάστασης αποτελεσμάτων είναι κρίσιμη για κάθε επιχειρηματία. Τα διαδικτυακά επιχειρηματικά μαθήματα μπορούν να σας βοηθήσουν με αυτό.
Μία από τις πιο σημαντικές οικονομικές καταστάσεις για έναν επιχειρηματία είναι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Επίσης, ονομάζεται κατάσταση αποτελεσμάτων, μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων επιτρέπει στον επιχειρηματία να προσδιορίσει αμέσως με μια ματιά εάν η επιχείρησή του είναι κερδοφόρα ή όχι. Θα ήταν πολύ χρήσιμο για κάθε επιχειρηματία να μάθει πώς να προετοιμάζει και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Υπάρχουν πολλά εμπορικά διαθέσιμα λογιστικά λογισμικά που είναι ειδικά προσαρμοσμένα για τη συγκεκριμένη εργασία.
Ημερήσιο λογιστικό αρχείο
Για να προετοιμάσετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, θα πρέπει να κοιτάξετε το γενικό καθολικό της επιχείρησής σας. Με απλά λόγια, ένα γενικό καθολικό είναι το οικονομικό ημερολόγιο της επιχείρησής σας. Είναι ένα καθημερινό λογιστικό αρχείο για τυχόν αλλαγές στα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις, τα έσοδα, τα έξοδα, τα κέρδη, τις απώλειες και τα ίδια κεφάλαια της εταιρείας σας. Υποστηρίζεται συνήθως από θυγατρικά καθολικά, ειδικά σε μεγάλες επιχειρήσεις.
Πρέπει να κάνετε προσαρμογές στις καταχωρίσεις στο γενικό καθολικό για να μπορέσετε να αρχίσετε να προετοιμάζετε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Γίνονται προσαρμογές για να διασφαλιστεί ότι όλα τα στοιχεία συμβιβάζονται και ισορροπούν. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας που ονομάζεται Υπόλοιπο δοκιμής. Αυτό το φύλλο εργασίας απαιτείται για να διασφαλιστεί ότι όλες οι εικόνες στο γενικό σας βιβλίο είναι ακριβείς.
Τώρα που καθορίσατε τα συνολικά έσοδα και τα συνολικά έξοδα, μπορείτε να μάθετε τα καθαρά σας έσοδα.
Μόλις τα κάνετε όλα αυτά, τότε είστε έτοιμοι να ετοιμάσετε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να προσδιορίσετε τα συνολικά σας έσοδα για τη συγκεκριμένη λογιστική περίοδο. Τα έσοδα είναι είτε πωλήσεις προϊόντων, είτε προμήθειες που κερδίζονται για υπηρεσίες που παρέχονται. Είναι πολύ σημαντικό να επισημάνετε σωστά τα έσοδα ως πωλήσεις και τέλη, ειδικά εάν η επιχείρησή σας παρέχει και τα δύο. Άλλοι παράγοντες που επηρεάζουν τα συνολικά έσοδά σας είναι τα ενοίκια, οι τόκοι, τα μερίσματα, οι εκπτώσεις και τα κέρδη από την πώληση περιουσιακών στοιχείων. Προσθέστε και αφαιρέστε αυτά τα στοιχεία, όπως απαιτεί η φύση τους.
Τα είδη κοινών εξόδων περιλαμβάνουν μισθούς
Μόλις καθορίσετε τα συνολικά σας έσοδα, τότε ο επόμενος τρόπος δράσης σας είναι να προσδιορίσετε τα συνολικά σας έξοδα. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η ενότητα προσθέτει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη λειτουργία της επιχείρησης για την εν λόγω λογιστική περίοδο. Τα είδη κοινών εξόδων περιλαμβάνουν μισθούς, ενοίκια, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ασφάλιση και προμήθειες. Έξοδα τόκων, φόροι και ζημίες από την πώληση περιουσιακών στοιχείων ταξινομούνται επίσης ως έξοδο. Οι μικρές μεταβλητές δαπάνες που δεν εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται παραπάνω συνήθως περιλαμβάνονται στο στοιχείο γραμμής "Διάφορα έξοδα". Είναι πολύ σημαντικό να συμπεριληφθούν όλα τα έξοδα, ανεξάρτητα από το πόσο μικρά είναι. Προσθέστε αυτά τα στοιχεία και θα λάβετε το συνολικό σας κόστος για την περίοδο.
Τώρα που καθορίσατε τα συνολικά έσοδα και τα συνολικά έξοδα, μπορείτε να μάθετε τα καθαρά σας έσοδα. Αυτό υπολογίζεται αφαιρώντας τα συνολικά σας έξοδα από τα συνολικά έσοδα. Μόλις λάβετε το καθαρό εισόδημά σας, τότε έχετε ολοκληρώσει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας. Η όλη διαδικασία σύνταξης της κατάστασης αποτελεσμάτων που περιγράφεται εδώ ονομάζεται μέθοδος ενός βήματος.
Θυμηθείτε, η τήρηση καλών αρχείων είναι ζωτικής σημασίας για την προετοιμασία μιας ακριβούς κατάστασης αποτελεσμάτων ή οποιασδήποτε οικονομικής κατάστασης για αυτό το θέμα. Επομένως, πρέπει να διατηρείτε ακριβείς καταχωρίσεις των οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησής σας στο γενικό καθολικό σας. Η τήρηση ακριβών αριθμών θα διευκολύνει τη διαδικασία σύνταξης μιας κατάστασης αποτελεσμάτων. Άλλες εξαιρετικές συμβουλές μπορούν να μάθουν μέσω διαδικτυακών μαθημάτων διαχείρισης επιχειρήσεων.
