Μια κατάσταση αποτελεσμάτων, που ονομάζεται επίσης κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, καθορίζει εάν η επιχείρησή σας αποφέρει έσοδα ή λειτουργεί με ζημία.
Μια κατάσταση αποτελεσμάτων, που ονομάζεται επίσης κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, καθορίζει εάν η επιχείρησή σας έχει έσοδα ή τρέχει με ζημία. Τα κέρδη για μια δεδομένη χρονική περίοδο αναφέρονται και αφαιρούνται από αυτά τα κέρδη είναι τα λειτουργικά και μη λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης. Εάν το καθαρό κέρδος αποφέρει θετικό ποσό, τότε η επιχείρηση αποφέρει κέρδη. Αλλά αν τα έξοδα είναι μεγαλύτερα από το μικτό κέρδος, τότε η επιχείρηση λειτουργεί με ζημία.
Είναι απαραίτητο να κάνετε μια δήλωση αποτελεσμάτων ή οποιουδήποτε άλλου είδους δήλωση (π.χ.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι πρέπει να διατηρείτε όλες τις αποδείξεις εξόδων ώστε να μπορείτε να τις βάλετε στη λίστα δαπανών. Η τήρηση αρχείων των εξόδων σας σας επιτρέπει να το διεκδικήσετε στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Διαφορετικά, δεν θα έχετε δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν ότι ξοδέψατε αυτό το ποσό. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατάσταση αποτελεσμάτων.
Θα χρειαστείτε ένα φύλλο χαρτιού, στυλό και αριθμομηχανή, καθώς και τυχόν σχετικά έγγραφα που σχετίζονται με τα έσοδα και τα έξοδα της επιχείρησης σε μια δεδομένη χρονική περίοδο.
Οργανώστε τις αποδείξεις σας ανάλογα με το είδος των εξόδων. Συγκεντρώστε τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας (λογαριασμούς νερού, ηλεκτρικού ρεύματος και τηλεφώνου), μισθοδοσία υπαλλήλων, αποδείξεις ενοικίου, αποδείξεις προμηθειών γραφείου, έγγραφα ασφάλισης κ.λπ.
Στο φύλλο χαρτιού σας, γράψτε "Κατάσταση εισοδήματος (όνομα επιχείρησης), Για το τρίμηνο / Έτος που έληξε (αναφέρατε τρίμηνο / έτος)" στην επάνω μέση.
Θα χρειαστείτε τουλάχιστον τρεις στήλες για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, οπότε φροντίστε να αφήσετε αρκετό χώρο για τρεις στήλες.
Κάτω από τον τίτλο, στην αριστερή πλευρά, γράψτε Έσοδα. Θα εμπίπτει στην πρώτη στήλη. Κάτω από αυτό, καταγράψτε τις πηγές εσόδων σας και τα αντίστοιχα ποσά. Το υποσύνολο των εσόδων σας θα βρίσκεται στη δεύτερη στήλη. Συνολικά τα έσοδα και τοποθετήστε το ποσό στην τρίτη στήλη. Αυτό θα είναι το μικτό σας κέρδος. Εάν έχετε μόνο μία πηγή εισοδήματος, γράψτε το μικτό κέρδος μπροστά από το ποσό. Θα πέσει κάτω από την τρίτη στήλη, αφήνοντας τη δεύτερη στήλη κενή.
Στην πρώτη στήλη στην καταχώρηση μικτού κέρδους, γράψτε Έξοδα. Εδώ θα βρείτε όλες τις δαπάνες που πραγματοποίησε η επιχείρηση κατά τη διάρκεια ενός δεδομένου τριμήνου ή οικονομικού έτους. Παραδείγματα δαπανών είναι προμήθειες γραφείου, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ενοίκιο, μισθοί υπαλλήλων, χρεώσεις τραπεζικών και πιστωτικών καρτών, κόστος πωληθέντων αγαθών κ.λπ. Υπολογίστε όλα αυτά τα έξοδα και γράψτε το σύνολο κάτω από το μικτό κέρδος, στην τρίτη στήλη.
Αφαιρέστε τα συνολικά έξοδα από το μικτό κέρδος. Αυτό θα είναι το καθαρό σας εισόδημα. Η διαφορά θα καθορίσει την κατάσταση εισοδήματος της επιχείρησής σας, είτε κερδίζετε έσοδα είτε χάνετε χρήματα.
Προηγούμενη οικονομική απόδοση
Είναι απαραίτητο να κάνετε μια κατάσταση αποτελεσμάτων ή οποιουδήποτε άλλου είδους κατάσταση (π.χ. ισολογισμοί) να ελέγξετε ξανά όλες τις εγγραφές και τα αντίστοιχα ποσά τους για να αποφύγετε τα λάθη. Οι δηλώσεις εισοδήματος για μεγάλες επιχειρήσεις βοηθούν τους επενδυτές και τους πιστωτές να επανεξετάσουν την προηγούμενη οικονομική απόδοση της επιχείρησης και να προβλέψουν μελλοντικές επιδόσεις, βοηθώντας τους έτσι να αποφασίσουν εάν θα συνεχίσουν να επενδύουν στην επιχείρηση ή όχι.