Για να κάνετε αυτό το είδος έγκρισης, γράψτε τη φράση "Πληρωμή κατά παραγγελία" στην άλλη πλευρά της επιταγής της επιχείρησης μαζί με το πλήρες όνομα του τρίτου μέρους.
Η έγκριση ενός μεμονωμένου επαγγελματικού ελέγχου δεν διαφέρει πολύ από την έγκριση ενός προσωπικού. Ως εκ τούτου, εάν έχετε προηγούμενη εμπειρία να το κάνετε με προσωπικό έλεγχο, συνεπάγεται ότι δεν θα είναι τόσο δύσκολο για εσάς να το κάνετε πλέον με επαγγελματικό έλεγχο. Αν και αυτό μπορεί να ισχύει για εσάς, είναι ακόμα σημαντικό να αναθεωρήσετε τους κατάλληλους τρόπους για να το κάνετε. Πρέπει να γνωρίζετε ότι ένα απλό λάθος συχνά οδηγεί σε μη επεξεργασμένο έλεγχο. Εδώ, λάβετε υπόψη αυτά τα βήματα σχετικά με τον τρόπο επικύρωσης του επιχειρησιακού ελέγχου:
Κενή έγκριση
Δείτε την πίσω πλευρά του ελέγχου. Στην άλλη πλευρά του ελέγχου, θα δείτε εκεί μια εντολή που λέει, " υπογράψτε κάτω από τη γραμμή" ή οποιοδήποτε άλλο ισοδύναμο. Εδώ πρέπει να αναφέρετε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση και επίσης για τον εαυτό σας.
Παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Γράψτε το πλήρες και σωστό όνομα της επιχείρησης και τοποθετήστε την υπογραφή σας κάτω από αυτό. Ωστόσο, εάν ο πελάτης, για παράδειγμα, έχει γράψει εσφαλμένα το όνομα της επιχείρησης, γράψτε το με τον ίδιο τρόπο στην πίσω πλευρά του ελέγχου και γράψτε το σωστό όνομα δίπλα του. Η υπογραφή θα ακολουθεί κάτω από το όνομα της εταιρείας ως συνήθως.
Περιορισμένη έγκριση
Υπογράψτε την επιταγή. Γράψτε την επωνυμία της επιχείρησης μαζί με την υπογραφή σας με τον συνηθισμένο τρόπο στην άλλη πλευρά της επιταγής.
Προσθήκη αριθμού λογαριασμού. Χρησιμοποιείται περιορισμένη έγκριση εάν προτιμάτε να καταθέσετε την επιταγή παρά να την εξαργυρώσετε. Ως εκ τούτου, στην πίσω πλευρά της επιταγής, προσθέστε τη φράση "Μόνο κατάθεση" ακριβώς κάτω από την υπογραφή σας. Ένας άλλος τρόπος για να ολοκληρώσετε μια περιορισμένη έγκριση είναι να γράψετε "Κατάθεση σε λογαριασμό" ακολουθούμενο από τον αριθμό λογαριασμού.
Η έγκριση τρίτου μέρους του επιχειρηματικού ελέγχου σημαίνει ότι το παραδίδετε σε άλλο άτομο ή επιχείρηση.
Θεώρηση τρίτων.
Γράψτε το όνομα του τρίτου μέρους. Η έγκριση τρίτου μέρους του επιχειρηματικού ελέγχου σημαίνει ότι το παραδίδετε σε άλλο άτομο ή επιχείρηση. Το άτομο ή ο εκπρόσωπος της επιχείρησης έχει την επιλογή να καταθέσει ή να εξαργυρώσει την επιταγή από μόνος του. Για να κάνετε αυτό το είδος έγκρισης, γράψτε τη φράση "Πληρωμή κατά παραγγελία" στην άλλη πλευρά της επιταγής της επιχείρησης μαζί με το πλήρες όνομα του τρίτου μέρους.
Προσθέστε στοιχεία επιχείρησης. Όπως και άλλοι τύποι έγκρισης, γράψτε το όνομα της επιχείρησης και τοποθετήστε την υπογραφή σας κάτω από το πλήρες όνομα του ονόματος τρίτου.
Πολλαπλές εγκρίσεις
Πολλαπλές εγκρίσεις.
Χρησιμοποιήστε μια σφραγίδα επικύρωσης. Αυτό είναι χρήσιμο για εσάς εάν η επιχείρησή σας λαμβάνει πολλές επιταγές κάθε τόσο. Ωστόσο, προτού παραγγείλετε μια σφραγίδα, μιλήστε πρώτα με την τράπεζα. Η σφραγίδα πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις της τράπεζας για να διασφαλίσει ότι δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να εγκρίνετε επιχειρηματικές επιταγές στο μέλλον.
Σφραγίστε την επιταγή. Χρησιμοποιήστε τη σφραγίδα στο πίσω μέρος κάθε ελέγχου που πρέπει να επικυρωθεί. Ωστόσο, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε μια σφραγίδα έγκρισης. Πρέπει να περιορίζεται σε περιορισμένες εγκρίσεις μόνο για να διασφαλιστεί ότι ακόμη και όταν η σφραγίδα κλαπεί ή χαθεί, δεν θα βρείτε κανένα πρόβλημα που ελέγχει η επιχείρησή σας.
Αν και αρκετά παρόμοια, εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες μικρές διαφορές όσον αφορά την έγκριση ενός επιχειρηματικού ελέγχου από αυτόν ενός προσωπικού ελέγχου. Ως εκ τούτου, για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας δεν θα βρει κανένα πρόβλημα στο μέλλον, λάβετε πάντα υπόψη αυτά τα βήματα.
