Θα χρειαστείτε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων για να προσθέσετε περιουσιακά στοιχεία σε έναν ισολογισμό.
Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να προσθέσουν περιουσιακά στοιχεία σε έναν ισολογισμό και άλλες σημαντικές πληροφορίες πρέπει να καταγράφονται σε ορισμένες δηλώσεις και φόρμες, πριν από την κατάρτιση του ισολογισμού και μετά την προετοιμασία του. Η λογιστική παίζει τεράστιο ρόλο σε κάθε επιχείρηση, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Είναι πολύ σημαντικό όλες οι οικονομικές πληροφορίες να καταγράφονται με καλά οργανωμένο τρόπο. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να είναι ιδιοκτησία ή μετρητά, αξία που προστίθεται στα ίδια κεφάλαια μιας επιχείρησης. Για να προσθέσετε περιουσιακά στοιχεία σε έναν ισολογισμό, υπάρχουν ορισμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να τα καταχωρίσετε όλα. Άλλα πράγματα που αναφέρονται σε αυτήν τη φόρμα είναι τα ίδια κεφάλαια και υποχρεώσεις, και αυτά συνήθως τεκμηριώνονται την τελευταία ημέρα του μήνα ή του έτους.
Τα περιουσιακά στοιχεία παρατίθενται στις δικές τους κατηγορίες. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να είναι μετρητά στην τράπεζα, οποιαδήποτε ιδιοκτησία της επιχείρησης, τυχόν χρήματα που οφείλονται στην επιχείρηση και ούτω καθεξής. Άλλα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να είναι πράγματα όπως εξοικονόμηση ασφαλειών ζωής για το μέλλον ή άλλη επένδυση που μπορεί να αυξηθεί στο μέλλον, όπως 401K.
Τα μετρητά καταγράφονται πάντα πρώτα και ακολουθούνται από εισπρακτέους λογαριασμούς, προμήθειες επιχειρήσεων, προπληρωμένα έξοδα και τυχόν υπόλοιπα περιουσιακά στοιχεία.
Κατά την καταχώριση περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό, θα αναφέρετε επίσης υποχρεώσεις, οι οποίες θα είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί.
Θα χρειαστείτε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων για να προσθέσετε περιουσιακά στοιχεία σε έναν ισολογισμό.
Μια δήλωση ιδίων κεφαλαίων είναι μια καταγραφή τυχόν αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν με τα ίδια κεφάλαια της επιχείρησης.
Μετά την ολοκλήρωση του ισολογισμού, θα συμπληρωθεί μια κατάσταση ταμειακών ροών. Αυτή η φόρμα δείχνει τα μετρητά που εισρέουν εντός ή εκτός της επιχείρησης, όπως έξοδα επιχειρήσεων για τη λειτουργία της επιχείρησης, επενδύσεις ή χρηματοδότηση που έχει πραγματοποιήσει η εταιρεία.
Στο επάνω μέρος του ισολογισμού, θα γράψετε ή θα πληκτρολογήσετε το όνομα της επιχείρησης. Κάτω από αυτό, στην επόμενη γραμμή, θα αναγράφεται "Ισολογισμός". Κάτω από αυτό, στην επόμενη γραμμή, θα έχει την ημερομηνία, γραμμένη ως το όνομα του μήνα, την τελευταία ημέρα του μήνα, ένα κόμμα και ένα διάστημα και μετά το έτος.
Στην αριστερή πλευρά του ισολογισμού, εμφανίζονται τα περιουσιακά στοιχεία. Εάν έχετε ένα πρότυπο, θα πρέπει να αναγράφεται "Στοιχεία" στην κορυφή της αριστεράς στήλης.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ισολογισμού:
Ισολογισμός υπηρεσίας επισκευής μηχανημάτων σόδας Sam 31 Μαΐου 2008
Υποχρεώσεις περιουσιακών στοιχείων
Μετρητά 32100€ Λογαριασμοί πληρωτέοι 15800€
Εισπρακτέοι λογαριασμοί 30100€
Προμήθειες 9960€ Ίδια Κεφάλαια
Οικόπεδο 52200€ Sam Hillroy, κεφάλαιο 109000€
Σύνολο περιουσιακών στοιχείων 124000€ Σύνολο υποχρεώσεων και ίδια κεφάλαια 124000€
Τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να είναι ιδιοκτησία ή μετρητά, αξία που προστίθεται στα ίδια κεφάλαια μιας επιχείρησης.
Τα σύνολα πρέπει να ακολουθούν τη λογιστική εξίσωση, η οποία είναι περιουσιακά στοιχεία = υποχρεώσεις + ίδια κεφάλαια.
Πληρωτέοι λογαριασμοί: Όταν πραγματοποιείται μια αγορά λογαριασμού.
Εάν διαθέτετε τη νεότερη έκδοση του Office 2007 της Microsoft, υπάρχουν δωρεάν πρότυπα για ισολογισμούς και άλλα πράγματα, στην ενότητα Excel του προγράμματος Office. Μπορείτε να λάβετε μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 60 ημερών από αυτήν στον ιστότοπο της Microsoft. Όταν μια επιχείρηση προσθέτει περιουσιακά στοιχεία σε έναν ισολογισμό, υπάρχει μια διαδικασία που τα μεταφέρει εκεί. Κάθε φόρμα και δήλωση βοηθούν την επιχείρηση να παραμείνει οργανωμένη για τους δικούς τους σκοπούς και σε περίπτωση που ελέγχονται ποτέ.
