Για την εξισορρόπηση του ισολογισμού, οι πληροφορίες συναλλαγής που καταγράφονται κατά τη διάρκεια του λογιστικού κύκλου πρέπει να καταγράφονται σωστά.
Ο ισολογισμός, επίσης γνωστός ως καταστάσεις οικονομικής θέσης, αντιπροσωπεύει την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου (συνήθως στο τέλος της χρήσης). Οι χρηματοοικονομικοί αναλυτές και οι μέτοχοι χρησιμοποιούν αυτό το έγγραφο για να προσδιορίσουν την αξία μιας εταιρείας, καθώς και να γνωρίζουν πώς λειτουργεί η κατάσταση της. Επειδή τα ίδια κεφάλαια μιας εταιρείας καθορίζονται από αυτό το έγγραφο, οι ισολογισμοί πρέπει να είναι ακριβείς και οι διαφορές τους να διορθώνονται για να αξιολογηθεί σωστά ο οργανισμός.
Οικονομικό πρόγραμμα ή πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων
1. Θυμηθείτε τα βασικά
Ο προσδιορισμός των ιδίων κεφαλαίων μιας εταιρείας γίνεται μέσω αυτού του τύπου, που είναι η μαθηματική δομή του ισολογισμού: Περιουσιακά στοιχεία - Υποχρεώσεις = Ίδια κεφάλαια.
Τα περιουσιακά στοιχεία είναι οι οικονομικοί πόροι που κατέχει η εταιρεία ή η εταιρεία. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να ταξινομηθούν σε δύο κατηγορίες: απτά και άυλα. Σε κάθε περίπτωση, είναι στοιχεία αξίας που μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε χρήματα. Τα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν μετρητά και ισοδύναμα μετρητών, εισπρακτέους λογαριασμούς, ακίνητα και εξοπλισμό, και τα παρόμοια.
Οι υποχρεώσεις είναι υποχρεώσεις που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία ή η εταιρεία και η οποία έχει ως αποτέλεσμα τη χρήση περιουσιακών στοιχείων και την παροχή υπηρεσιών σε πελάτες ή ενδιαφερόμενα μέρη. Σε αυτούς περιλαμβάνονται πληρωτέοι λογαριασμοί, τόκοι μειοψηφίας και χρέος τραπεζών, όπως ποσά που οφείλει η εταιρεία στους εμπορικούς πιστωτές.
Τα ίδια κεφάλαια, επίσης γνωστά ως ίδια κεφάλαια, είναι το υπόλοιπο συμφέρον στα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας ή μιας εταιρείας που κατανέμεται μεταξύ των μετόχων. Το μετοχικό κεφάλαιο πρέπει να είναι ίσο με το ποσό μετά την αφαίρεση των υποχρεώσεων από τα περιουσιακά στοιχεία. Τα ίδια κεφάλαια περιλαμβάνουν την ονομαστική αξία των μετοχών, τις ίδιες μετοχές, τις μετοχές που προορίζονται για έκδοση και τα παρόμοια.
Ανάλυση πληροφοριών συναλλαγής
2. Αναλύστε τις πληροφορίες συναλλαγής
Για την εξισορρόπηση του ισολογισμού, οι πληροφορίες συναλλαγής που καταγράφονται κατά τη διάρκεια του λογιστικού κύκλου πρέπει να καταγράφονται σωστά. Για άλλη μια φορά, οι ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις συναλλαγές εξακολουθούν να είναι βασικές, οπότε φροντίστε να τις έχετε κατά νου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Κατά την καταγραφή συναλλαγών που επηρεάζουν περιουσιακά στοιχεία, χρησιμοποιήστε χρεώσεις όταν τα περιουσιακά στοιχεία αυξάνονται και πιστώσεις όταν μειώνονται τα περιουσιακά στοιχεία.
Κατά την καταγραφή συναλλαγών που επηρεάζουν υποχρεώσεις, χρησιμοποιήστε πιστώσεις όταν οι υποχρεώσεις αυξάνονται και χρησιμοποιήστε χρεώσεις όταν μειώνονται οι υποχρεώσεις.
Για να προσδιορίσετε τα ίδια κεφάλαια, χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία που χρησιμοποιείται για την καταγραφή συναλλαγών που επηρεάζουν τις υποχρεώσεις.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς εισαγάγετε το ποσό από το οποίο το αποτέλεσμα του ισολογισμού σας είναι απενεργοποιημένο έως ότου ισορροπηθεί.
Πριν συνεχίσετε, βεβαιωθείτε ότι ο ισολογισμός σας είναι ισορροπημένος πριν διορθώσετε τις πραγματικές αποκλίσεις. Αυτό σημαίνει ότι το σύνολο των πιστώσεων και των χρεώσεων πρέπει να ισούται. Για να το κάνετε αυτό, απλώς εισαγάγετε το ποσό από το οποίο το αποτέλεσμα του ισολογισμού σας είναι απενεργοποιημένο έως ότου ισορροπηθεί.
3. Βρείτε τη διαφορά
Λογισμικό ισολογισμού
Εάν τα ποσά δεν είναι ίδια, αναζητήστε σε ποιο μέρος του έτους βρίσκεται η απόκλιση έως ότου περιορίσετε το μέγιστο σε περίοδο 7 ημερών. Αυτό θα σας διευκολύνει να εντοπίσετε το σφάλμα. Αυτή η φάση μπορεί να γίνει ευκολότερη εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό ισολογισμού.
Βρείτε το σφάλμα και διορθώστε το. Συνηθισμένα σφάλματα λογιστικής περιλαμβάνουν.
Συναλλαγές όπου οι αυξήσεις περιουσιακών στοιχείων καταγράφονται ως πιστώσεις και όχι ως χρεώσεις
Οι συναλλαγές όπου οι αυξήσεις υποχρεώσεων καταγράφονται ως χρεώσεις και όχι ως πιστώσεις
Συναλλαγές όπου οι μειώσεις περιουσιακών στοιχείων καταγράφονται ως χρεώσεις και όχι ως πιστώσεις
Συνήθως ενδέχεται να προκύψουν λάθη και εσφαλμένοι υπολογισμοί στους ισολογισμούς, επομένως είναι καλύτερο να ελέγξετε και να ελέγξετε αν τα αποτελέσματά σας είναι πράγματι σωστά. Η αξία και η οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας καθορίζονται από αυτό το έγγραφο, επομένως είναι απαραίτητη η ακρίβεια στον υπολογισμό των μεταβλητών της.
