Πώς να διαθέσετε χρήματα στην επιχείρησή σας;

Το χρηματοοικονομικό τμήμα μιας επιχείρησης χειρίζεται τη ροή χρημάτων και κεφαλαίου που διαθέτει η εταιρεία. Μπορεί να ακούγεται απλό, αλλά η διαδικασία κατανομής κεφαλαίων είναι μια πολύ κουραστική, προσανατολισμένη στην εμπιστοσύνη και λεπτή δουλειά που μπορεί να δημιουργήσει ή να διαλύσει μια εταιρεία. Είτε έχετε ένα ολόκληρο τμήμα είτε αν βασίζεστε στις δικές σας αποφάσεις όσον αφορά τη διάθεση χρημάτων στην επιχείρησή σας, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:

1. Μετρούν. Προσδιορίστε την τρέχουσα ταμειακή σας ροή χρησιμοποιώντας κανονικές καταστάσεις εισοδήματος και άλλες οικονομικές καταστάσεις όπως ο ισολογισμός. Η κατανόηση της τρέχουσας οικονομικής σας κατάστασης θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σας, η οποία θα υπαγορεύει έντονα πώς θα διαθέσετε χρήματα. Η περιορισμένη εισροή μετρητών σημαίνει ότι πρέπει να μειώσετε τους προϋπολογισμούς για τα διάφορα τμήματα και τις δαπάνες που επιβαρύνει την επιχείρησή σας. Η μαζική ταμειακή ροή, από την άλλη πλευρά, σημαίνει ότι μπορείτε να επενδύσετε σε νέες εξαγορές, όπως υπολογιστές και εξοπλισμό παραγωγής.
2. Αναγνωρίζω. Δείτε τις βασικές λειτουργίες της εταιρείας σας. Ανάλογα με το μέγεθος μιας εταιρείας, οι κύριες λειτουργίες και τμήματα περιλαμβάνουν ανθρώπινους πόρους, παραγωγή, διαφήμιση και δοκιμές προϊόντων. Καταγράψτε τα σε ένα φύλλο χαρτιού και προσδιορίστε τις δραστηριότητες και τους προϋπολογισμούς που χρειάζονται αυτά τα τμήματα για να λειτουργήσουν. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε την αμοιβή των εργαζομένων σε κάθε τμήμα με το σχέδιο κατανομής προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός των εργαζομένων μπορεί να είναι δύσκολο να επιλυθεί, ειδικά εάν διαχειρίζεστε μια μεγάλη εταιρεία με μεγάλο προσωπικό. Δεν πληρώνονται όλοι οι εργαζόμενοι με τα ίδια ποσοστά, γεγονός που μπορεί να καταστήσει ακόμη πιο δύσκολη την κατανομή του προϋπολογισμού.

   

3. Προτεραιότητα. Κοιτάζοντας τον προσδιορισμένο κατάλογο και ταξινομήστε τα τμήματα ή τις επιχειρηματικές διαδικασίες ανάλογα με την προτεραιότητα. Η κατάταξη πρέπει να καθορίζεται από τα δυνατά και αδύνατα σημεία της εταιρείας σας. Εάν έχετε ήδη ένα καλό απόθεμα προϊόντων προς πώληση, μπορείτε να μειώσετε τον προϋπολογισμό παραγωγής και να εστιάσετε στη διαφήμιση και το μάρκετινγκ. Εάν χρειάζεστε περισσότερους υπαλλήλους, μπορείτε να διοχετεύσετε περισσότερα κεφάλαια στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Να θυμάστε ότι καμία εταιρεία δεν έχει ό, τι χρειάζεται όταν πρόκειται για εισόδημα. Εξαιτίας αυτού, δεν θα μπορείτε πάντα να ικανοποιείτε όλες τις ανάγκες του τμήματος. Ωστόσο, με προσεκτική ιεράρχηση, μπορείτε να διατηρήσετε την εταιρεία ομαλή λειτουργία.
4. Μαθηματικά. Προσθέστε το συνολικό κόστος των απαραίτητων δραστηριοτήτων σας. Συγκρίνετε το άθροισμα με τις καταστάσεις εσόδων σας και δείτε εάν το σχέδιο κατανομής προϋπολογισμού που έχετε δημιουργήσει μπορεί να λειτουργήσει με την παρούσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας σας. Φροντίστε, ωστόσο, να αφήσετε στην άκρη το 10-20 τοις εκατό του προϋπολογισμού σας για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Ο ξαφνικός εξοπλισμός παραγωγής που καταρρέει πρέπει να αντικατασταθεί αμέσως, για παράδειγμα. Η διάρρηξη, οι φυσικές καταστροφές και άλλα απρόβλεπτα γεγονότα πρέπει να ληφθούν υπόψη. Αυτό γίνεται μέσω της κατανομής του προϋπολογισμού έκτακτης ανάγκης.

Μέσω αυτών των βημάτων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο κατανομής προϋπολογισμού που θα ταιριάζει σε όλες τις ανάγκες της εταιρείας σας. Θυμηθείτε να λάβετε χρόνο και προσεκτική εξέταση κατά την κατανομή του προϋπολογισμού σας, καθώς ο προϋπολογισμός και ο τρόπος με τον οποίο διαθέτετε χρήματα θα διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στην ανάπτυξη ή τη στασιμότητα της επιχείρησής σας.