Πώς να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας με μεθόδους ελέγχου κόστους;

Για οποιαδήποτε επιχείρηση, το να κερδίζετε καλά κέρδη θα ήταν πρωταρχικό μέλημα. Εξ ορισμού, το κέρδος πραγματοποιείται όταν τα έσοδα υπερβαίνουν το κόστος. Σε οποιαδήποτε δεδομένη περίοδο, το κέρδος είναι έσοδα καθαρά από τα κόστη που έγιναν εκείνη την περίοδο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι επιχειρήσεις στοχεύουν τόσο στην αύξηση των εσόδων όσο και στη διατήρηση του κόστους σε λογικό επίπεδο. Ωστόσο, η διατήρηση του κόστους λογικού δεν σημαίνει απαραίτητα ότι δεν ξοδεύετε καθόλου χρήματα. Σε τελική ανάλυση, κάθε επιχείρηση πρέπει να δαπανήσει χρήματα για εισροές, προκειμένου να είναι σε θέση να παράγει προϊόντα, είτε με τη μορφή υπηρεσιών είτε αγαθών.

Για το σκοπό αυτό, μια επιχείρηση πρέπει να έχει έναν κανονικό προϋπολογισμό για τις τακτικές δραστηριότητές της. Αυτό περιλαμβάνει τα γενικά έξοδα, όπως ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και παρόμοια. Αυτό περιλαμβάνει επίσης πραγματικές εισροές, όπως πρώτες ύλες, μισθούς, κόστος μάρκετινγκ και άλλα πράγματα που συμβάλλουν στην παραγωγή ενός προϊόντος και την πώληση του στην αγορά. Αυτός ο προϋπολογισμός δεν πρέπει να είναι υπερβολικός και, ως εκ τούτου, οι μέθοδοι ελέγχου του κόστους χρησιμοποιούνται συχνά από τις επιχειρήσεις για τη διαχείριση του κόστους τους, έτσι ώστε αυτές να μην υπερβάλλονται.

Μέθοδοι ελέγχου κόστους

Σχεδιασμού. Οι μέθοδοι ελέγχου κόστους χρησιμοποιούνται κυρίως για τον προγραμματισμό των δαπανών μιας επιχείρησης βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Οποιοσδήποτε διευθυντής επιχείρησης θα έχει μια ιδέα για το είδος των δαπανών που είναι απαραίτητα για να διατηρηθεί η επιχείρηση. Επομένως, ένας διευθυντής ή επιχειρηματίας μπορεί να προγραμματίσει πόσα πρέπει να δαπανηθούν τις επόμενες επιχειρηματικές περιόδους, προκειμένου να παράγει προϊόντα ή να παρέχει υπηρεσίες σε πελάτες.

Αυτές είναι συνήθως εκτιμήσεις, με βάση τις τρέχουσες τιμές αγοράς και τις ποσότητες που απαιτούνται για την απόδοση της απαιτούμενης παραγωγής από την επιχείρηση. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής μπορεί να εκτιμήσει πόσους μισθούς θα καταβάλλει στους υπαλλήλους του με βάση τον τρέχοντα κατάλογο υπαλλήλων και τους μισθούς τους. Ένα άλλο παράδειγμα είναι ότι μια εταιρεία που δημιουργεί προϊόντα διατροφής μπορεί να εκτιμήσει πόσα θα δαπανηθούν για την αγορά συστατικών. Όλα αυτά συμβάλλουν στον προϋπολογισμό που θα δαπανηθεί για την τρέχουσα περίοδο.

Συμπεριλάβετε καθορισμένα όρια τιμών

Σύγκριση και σύστημα τυπικού κόστους. Μέρος του ελέγχου κόστους είναι η σύγκριση των πραγματικών δαπανών με αυτό που ονομάζεται τυπικό σύστημα κόστους. Με απλά λόγια, αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση πρέπει να συγκρίνει τα παρελθόντα έξοδά της με το κόστος αυτών των εξόδων βάσει αποδεκτών προτύπων. Αυτό θα περιλαμβάνει καθορισμένα όρια τιμών, όπως ελάχιστους μισθούς, προτεινόμενες τιμές λιανικής (ή χονδρικής) και τα παρόμοια.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που απασχολεί εργάτες που πληρώνονται με ελάχιστο μισθό συνήθως συγκρίνει τους πραγματικούς μισθούς που καταβάλλονται στους εργαζόμενους. Ένα άλλο παράδειγμα είναι η σύγκριση μεταξύ των τιμών των εισροών όπως η ηλεκτρική ενέργεια και οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, σε σύγκριση με την πραγματική χρήση, η οποία μπορεί να κυμαίνεται ανάλογα με την εποχή. Η σύγκριση του πραγματικού κόστους με το εκτιμώμενο ή το τυπικό κόστος θα βοηθούσε τότε έναν διευθυντή να καθορίσει εάν η εταιρεία ξοδεύει πάρα πολλά, σε σύγκριση με τον προγραμματισμένο προϋπολογισμό. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία μπορεί στη συνέχεια να καθορίσει πού μπορεί να μειώσει το κόστος προκειμένου να παραμείνει εντός του προϋπολογισμού.

Οι μέθοδοι ελέγχου κόστους είναι σημαντικές για να διασφαλιστεί ότι μια εταιρεία είναι οικονομικά υγιής. Ο προγραμματισμός, ο προϋπολογισμός και η τακτική αξιολόγηση θα βοηθούσαν έναν διευθυντή να παραμείνει εντός του προϋπολογισμού, ειδικά δεδομένης της αλλαγής των τιμών των υλικών, της εργασίας, του κόστους κεφαλαίου και τα παρόμοια.