Στα τρέχοντα έξοδά σας, μερικά από αυτά θα είναι πάγια έξοδα και μερικά θα είναι μεταβλητά κόστη.
Η κατηγοριοποίηση των δαπανών της επιχείρησής σας είναι σημαντική για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης. Αυτό θα σας δώσει, τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, το μυαλό σας και σημαντικές γνώσεις για την επιχείρησή σας. Οι κατηγορίες θα διευκολύνουν την εύρεση οικονομικών πληροφοριών που μπορεί να χρειαστείτε για την επιχείρησή σας.
Τρέχουσες δαπάνες
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε πριν κατηγοριοποιήσετε τα έξοδα της επιχείρησής σας είναι εάν πρόκειται για κεφαλαιουχικά ή τρέχοντα έξοδα. Τα κεφαλαιουχικά έξοδα θεωρούνται επένδυση που βάζετε στην επιχείρησή σας. Τα κεφαλαιουχικά έξοδα συνήθως εμπίπτουν σε τρία προφίλ: κόστος εκκίνησης επιχειρήσεων, περιουσιακά στοιχεία επιχειρήσεων και βελτιώσεις. Τα τρέχοντα έξοδά σας θεωρούνται οτιδήποτε δεν αποτελεί επένδυση στην εταιρεία σας, αλλά απαιτείται για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Στα τρέχοντα έξοδά σας, μερικά από αυτά θα είναι πάγια έξοδα και μερικά θα είναι μεταβλητά κόστη. Τα σταθερά έξοδα συνήθως παραμένουν ίδια κάθε χρόνο και το μεταβλητό κόστος μπορεί να αλλάξει εντός έξι μηνών ή νωρίτερα. Η απόφαση σχετικά με αυτά τα έξοδα θα σας δώσει μια ιδέα για το πού να ξεκινήσετε με τις κατηγορίες σας.
Τα επιχειρησιακά έξοδα ή εξ ορισμού στοιχεία που είναι "συνηθισμένα και απαραίτητα" για το εμπόριο ή την επιχείρησή σας, μπορούν συνολικά να ταξινομηθούν σε τρεις κύριες κατηγορίες. Αυτές οι κατηγορίες είναι πάγια έξοδα, βραχυπρόθεσμα ή μεταβλητά έξοδα και μακροπρόθεσμα έξοδα.
Τα πάγια έξοδα, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι έξοδα που παραμένουν γενικά τα ίδια ή σταθερά.
Τα βραχυπρόθεσμα έξοδα είναι πράγματα όπως οι μισθοί για μερικούς ή εποχιακούς εργαζομένους ή οποιαδήποτε δαπάνη που μπορεί να αλλάξει πριν από το τέλος του έτους.
Τα μακροπρόθεσμα έξοδα είναι στοιχεία όπως μισθώσεις ή συμβόλαια με προμηθευτές που διαρκούν ένα χρόνο ή περισσότερο.
Αυτές οι κατηγορίες είναι πάγια έξοδα, βραχυπρόθεσμα ή μεταβλητά έξοδα και μακροπρόθεσμα έξοδα.
Παρόλο που τα επιχειρηματικά έξοδα μπορούν να χωρέσουν σε αυτές τις τρεις κατηγορίες, είναι δύσκολο να προσδιορίσετε ακριβώς πού πηγαίνουν τα χρήματά σας. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ακόμη περισσότερες σε βάθος κατηγορίες για να μάθουν για τα έξοδα της επιχείρησής τους.
Επαγγελματική ανάπτυξη
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έξοδα και θα εξαρτηθεί από το είδος της επιχείρησης ή του εμπορίου στο οποίο βρίσκεστε. Ορισμένες κατηγορίες στις οποίες έχουν οι γενικές επιχειρήσεις είναι: Διαφήμιση και μάρκετινγκ, λογιστική, προμήθειες και αμοιβές, εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη, ενοικιάσεις εξοπλισμού, ασφάλιση, τόκοι, νομικές και επαγγελματικές αμοιβές, υλικά και προμήθειες, έξοδα ταξιδιού, εξωτερικές υπηρεσίες, ενοίκια, φόροι και άδειες και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Υπάρχουν πολλές ακόμη κατηγορίες, αλλά εξαρτάται από την επιχείρησή σας και τις δαπάνες που έχετε. Η κατηγοριοποίησή τους καθιστά ευκολότερη την παρακολούθηση και όσο πιο λεπτομερείς είναι οι κατηγορίες σας, τόσο πιο εύκολο θα είναι να ανακαλέσετε τα έξοδά σας. Μόλις καθορίσετε τις κατηγορίες σας, είναι καλή ιδέα να ταξινομήσετε τα έξοδα σε φθίνουσα σειρά κόστους σε κάθε ομάδα, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα μεγαλύτερα έξοδά σας.
Η γνώση των οικονομικών της επιχείρησής σας θα σας βοηθήσει να διευθύνετε μια πιο επιτυχημένη επιχείρηση και να διευκολύνετε τη φορολογική σας περίοδο. Η τήρηση των αποδείξεων όλων των εξόδων της επιχείρησής σας είναι επίσης απαραίτητη. Οι αποδείξεις είναι η αποδεικτική σας υποστήριξη για το πού δαπανήθηκαν τα χρήματά σας.
