Οι ετήσιες εκθέσεις συντάσσονται για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ειδικά εάν η εταιρεία είναι δημόσια. Αυτές οι πληροφορίες εκτυπώνονται και διανέμονται σε όλους τους μετόχους. Οι δημόσιες εταιρείες εκτυπώνουν συνήθως γυαλιστερά αντίγραφα αυτών των ετήσιων εκθέσεων, τα οποία εμφανίζονται συχνά στον χώρο υποδοχής για να βλέπουν οι πελάτες και οι δυνητικοί υπάλληλοι. Είτε είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή στέλεχος επιχείρησης, υπάρχει ένας κατάλληλος τρόπος για να συντάξετε μια ετήσια έκθεση.
Η ετήσια έκθεση χωρίζεται συνήθως σε πέντε ενότητες: Η οικονομική περίληψη, επιστολή προς τους μετόχους, πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας, πίνακες οικονομικών καταστάσεων και βιογραφίες των εταιρικών στελεχών.
Η οικονομική περίληψη περιλαμβάνει συνήθως
Η οικονομική περίληψη περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα ποσά δολαρίου για το έτος: συνολικά έσοδα, έξοδα, καθαρά έσοδα και κέρδη ανά μετοχή. Είναι απλώς ένα στιγμιότυπο πληροφοριών. Λεπτομερέστερες πληροφορίες θα εμφανίζονται στην οικονομική κατάσταση. Μια ιστορική περίληψη των αριθμών πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο το τρέχον έτος αλλά και τα δύο προηγούμενα χρόνια. Μπορείτε επίσης να συνοψίσετε αξιοσημείωτες αυξήσεις ή μειώσεις από έτος σε έτος.
Μια επιστολή του Προέδρου ή του Διευθύνοντος Συμβούλου της εταιρείας τυπώνεται συχνά στην πρώτη πρώτη σελίδα της ετήσιας έκθεσης. Αυτή η επιστολή απευθύνεται επισήμως στους μετόχους ή τους μετόχους της εταιρείας. Οι μέτοχοι διαθέτουν είτε κοινό ή προτιμώμενο απόθεμα στην εταιρεία.
Το επόμενο τμήμα της ετήσιας έκθεσης πρέπει να αφιερωθεί στις δραστηριότητες της εταιρείας. Συχνά αυτές οι πληροφορίες είναι μια πληθώρα άρθρων σχετικά με την εταιρεία που συνοδεύονται από πολύχρωμες φωτογραφίες για να κάνουν την ετήσια έκθεση πιο ενδιαφέρουσα. Οι δραστηριότητες μπορούν να περιλαμβάνουν επιχειρηματικές συνθήκες, πληροφορίες για εξαγορές, σχέδια μάρκετινγκ, οποιαδήποτε αναδιάρθρωση του οργανισμού, δεδομένα έρευνας αγοράς και θέματα έρευνας και ανάπτυξης.
Καλύπτει το οικονομικό δελτίο
Η οικονομική κατάσταση καλύπτει λεπτομερώς τα έσοδα, τα έξοδα, τα καθαρά έσοδα και τα κέρδη ανά μετοχή. Οι πληροφορίες εμφανίζονται συνήθως σε πίνακες για εύκολη αναφορά. Αυτή είναι η πιο σημαντική πληροφορία που περιέχεται στην ετήσια έκθεση. Μπορεί να εμφανιστεί στη μέση ή προς το πίσω μέρος της αναφοράς.
Το τελευταίο μέρος της ετήσιας έκθεσης θα πρέπει να περιλαμβάνει μια σύντομη βιογραφία για όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας. Μια εικόνα περιλαμβάνεται συνήθως από κάθε άτομο καθώς και σημαντικές πληροφορίες σχετικά με αυτά. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να χαρακτηρίζει αυτούς τους ανθρώπους με θετικό τρόπο για να ενσταλάξει την εμπιστοσύνη στους μετόχους, παρά την οικονομική κατάσταση της εταιρείας.
Θα χρειαστεί να ελέγξετε την ακρίβεια της ετήσιας έκθεσης και, στη συνέχεια, να ζητήσετε από τους λογιστές και τους δικηγόρους. Οι δικηγόροι θα μπορούν να καθορίσουν εάν η ετήσια έκθεσή σας συμμορφώνεται με τους κανονισμούς.
