Πώς να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε μια ετήσια έκθεση;

Οι ετήσιες εκθέσεις είναι μέσα που χρησιμοποιούνται από τις περισσότερες εταιρείες για την προσέλκυση νέων επενδυτών. Για να φαίνονται οι ετήσιες εκθέσεις, οι καλές εταιρείες προσλαμβάνουν έμπειρους επαγγελματίες συγγραφείς, οι οποίοι είναι έμπειροι στο να δίνουν στις ετήσιες εκθέσεις μια επαγγελματική εμφάνιση. Η ετήσια έκθεση είναι μια δεσμευμένη γραπτή έκθεση επιτευγμάτων και αποτυχιών μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού. Είναι μια έκθεση στην οποία εμπλέκονται και λογίζονται όλα τα τμήματα. Κάθε εταιρεία έχει διαφορετικές μορφές ετήσιας έκθεσης. Ο καθένας έχει τον δικό του τύπο λογαριασμών που πρέπει να αναφέρονται.

Κατά τη δημιουργία μιας ετήσιας έκθεσης υπάρχουν πολλά σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Φυσική εξωτερική εμφάνιση

1. Φυσική εξωτερική εμφάνιση. Η εξωτερική εμφάνιση της έκθεσης είναι σημαντική. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο οι ετήσιες εκθέσεις καταρτίζονται από επαγγελματίες. Οι πρώτες σελίδες και το εξώφυλλο πρέπει να υποστηρίζουν το ενδιαφέρον των αναγνωστών. Το κάλυμμα πρέπει να είναι εντυπωσιακό και επομένως ελκυστικό.

2. Περιεχόμενα. Αναμένεται σωστή απόσταση από το κείμενο. Θα πρέπει να ξεκινά από απλά γεγονότα για την εταιρεία με έμφαση σε βασικά σημεία. Οι εικόνες πρέπει να χρησιμοποιούνται για τη διάσπαση στηλών αριθμών. Οι φωτογραφίες που χρησιμοποιούνται στο κείμενο πρέπει να έχουν καταχωριστεί τα ονόματά τους.

3. Αναγνωσιμότητα. Η ετήσια έκθεση πρέπει να προσελκύσει την αναγνωσιμότητα. Αυτό θα καταστεί εφικτό εάν η έκθεση παρέχει σχετικές πληροφορίες και ομοιόμορφο στυλ και μορφή Η δήλωση του προέδρου δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλη. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι η ανάλυσή του για την πρόοδο του μερικού έτους και η αξιολόγησή του για μελλοντικές δραστηριότητες τοποθετείται σωστά σε μια καλή παράγραφο. Οι δηλώσεις πρέπει να είναι επιχειρηματικές, ενημερωτικές και ισορροπημένες.

Ετήσια Έκθεση

4. Κατάλληλη μορφή. Η φύση του οργανισμού θα υπαγορεύσει τη μορφή της ετήσιας έκθεσης. Μια πιθανή μορφή μιας ετήσιας έκθεσης μοιάζει με την ακόλουθη:

• πίνακας περιεχομένων
• σκοπός του οργανισμού
• καλύτερες στιγμές της χρονιάς
• δήλωση του προέδρου
• κύριο σώμα
• λογιστικά αρχεία
• παραρτήματα

5. Εσείς ως συγγραφέας. Προτού μπορέσετε να συντάξετε μια ετήσια έκθεση, ίσως έχετε μελετήσει αρκετά δείγματα για να πάρετε μια ουσία της εργασίας σας. Μπορούν να ζητηθούν διαφορετικές δωρεάν ετήσιες εκθέσεις από μεγάλες εταιρείες. Ορισμένες εταιρείες επιτρέπουν τη λήψη της ετήσιας έκθεσής τους στο Διαδίκτυο.

6. Οδηγίες SEC. Είναι σημαντικό για τους συγγραφείς των ετήσιων εκθέσεων να είναι εξοικειωμένοι με τις οδηγίες SEC. Αυτή η εταιρεία προτείνει λεπτομερείς τρόπους μορφοποίησης και εμφάνισης πληροφοριών σχετικά με τις ετήσιες εκθέσεις. Ως συγγραφέας, είναι σημαντικό να τηρείτε τις οδηγίες.

Λάβετε συμβουλές γραφής

Δίνοντας τη σωστή μορφή σε μια ετήσια έκθεση δίνει επιπλέον πίστωση στον συγγραφέα. Ορισμένοι ανεξάρτητοι συγγραφείς που εργάζονται στο σπίτι είναι πολύ πρόθυμοι να λάβουν συμβουλές γραφής από τους ειδικούς. Συνήθως δεν λαμβάνουν καλή αμοιβή στην πρώτη τους εργασία. Ωστόσο, επειδή ενδιαφέρονται για τη δουλειά, συνεχίζουν να συσσωρεύουν εμπειρία μέχρι να βρουν τη δουλειά τους πολύ πιο εύκολη και η αμοιβή πολύ υψηλότερη.

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τις ετήσιες εκθέσεις τους για να προωθηθούν και να προσελκύσουν περισσότερους επενδυτές. Αυτές οι εταιρείες συνήθως επιτρέπουν έναν προϋπολογισμό για τη σύνταξη ετήσιων εκθέσεων. Οι συγγραφείς που έχουν κερδίσει εμπειρίες από μικρές εταιρείες προσλαμβάνονται από αυτούς τους μεγάλους και πληρώνονται ικανοποιητικά. Οι γνώσεις σας για τη δημιουργία και τη μορφοποίηση μιας ετήσιας έκθεσης θα μπορούσαν να σας προσφέρουν μια καλή αμειβόμενη εργασία.