Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές χρησιμοποιώντας τη βάση δεδομένων δημοσίων σχέσεων Vocus;

Το Vocus διαθέτει μια ευρεία βάση δεδομένων πολυμέσων στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οργανισμούς και επιχειρήσεις για να αποκτήσετε πληροφορίες που θα τους βοηθήσουν να διαχειριστούν τις εκστρατείες τους για τα μέσα ενημέρωσης. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές μέσω της βάσης δεδομένων δημοσίων σχέσεων Vocus.

1. Συνδεθείτε στον Ιστότοπο.

Μεταβείτε στον ιστότοπο Vocus και εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπο Vocus οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε, αρκεί να έχετε υπολογιστή και σύνδεση στο Διαδίκτυο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες στα παρεχόμενα πεδία. Εάν έχετε ξεχάσει τα στοιχεία σύνδεσης, μπορείτε να ελέγξετε το email ειδοποίησης ή να στείλετε ένα email στην εταιρεία και θα στείλουν τα προσωπικά σας στοιχεία απευθείας στον λογαριασμό email σας.

2. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης.

Λίστες μέσων

Αφού συνδεθείτε, θα δείτε την αρχική σελίδα στη διεπαφή Vocus. Η διεπαφή έχει καρτέλες σε άλλες σελίδες, γρήγορους συνδέσμους και ένα πεδίο αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης για να εισαγάγετε λέξεις-κλειδιά για να κάνετε γρήγορη αναζήτηση για επαφές, λίστες μέσων, ευκαιρίες δημοσιότητας, ειδήσεις και έργα.

3. Ανάπτυξη πληροφοριών.

Μπορείτε να επεκτείνετε τις πληροφορίες από τα αποτελέσματα αναζήτησης για να εμφανίσετε περισσότερες λεπτομέρειες από την επαφή σας. Για παράδειγμα, τα αποτελέσματα επαφής πολυμέσων θα εμφανίζουν το όνομα της επαφής, το όνομα της εξόδου, τον τίτλο και ούτω καθεξής. Μπορείτε να επιλέξετε το όνομα της επαφής και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα δείχνει τις πλήρεις πληροφορίες αυτής της επαφής σε κάθετη οθόνη. Μπορείτε να κάνετε κλικ στους υπερσυνδέσμους που εμφανίζονται σε διαφορετικό χρώμα, για να εμφανιστούν οι πλήρεις πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το Media Outlet κάνοντας κλικ στο όνομά του.

Προχωρημένη Αναζήτηση

4. Χρησιμοποιήστε τη Σύνθετη αναζήτηση.

Κάντε πιο συγκεκριμένα τα αποτελέσματα αναζήτησης χρησιμοποιώντας την επιλογή Σύνθετη αναζήτηση. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να περιορίσετε τα αποτελέσματα για να εμφανίσετε πληροφορίες που ταιριάζουν στα προσόντα αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε ομάδες μέσων σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, τότε μπορείτε να συμπεριλάβετε τη γεωγραφική περιοχή και η αναζήτηση θα εμφανίσει αποτελέσματα για ομάδες μέσων σε αυτήν την περιοχή. Μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα ακόμη περισσότερο δίνοντας περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τύπο αναζήτησης που προτιμάτε, όπως έναν συγκεκριμένο τύπο μέσων.

5. Εκτυπώστε τα αποτελέσματά σας.

Επιλογή αναφορών

Όταν έχετε τη λίστα πληροφοριών που χρειάζεστε, μπορείτε να τις κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ή να τις εκτυπώσετε. Στην επάνω δεξιά περιοχή της γραμμής εργαλείων θα βρείτε την επιλογή Αναφορές. Επιλέξτε Αναφορές για εμφάνιση των επιλογών εκτύπωσης ή λήψης στον σκληρό σας δίσκο. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα, επιλέξτε εκτύπωση και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις επιλογές εκτύπωσης. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε λήψη της λίστας στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την επιλογή εξαγωγής. Αναζητήστε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα.

Μέσω της τεράστιας βάσης δεδομένων στο Vocus μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες από τις επαφές πολυμέσων για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες και να μπορείτε να διανέμετε εκπομπές στις επαφές μέσων-στόχων σας.