Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πώς να αντιμετωπίζετε σωστά έναν φάκελο. Χωρίς έναν σωστό φάκελο, η επιστολή σας ενδέχεται να μην παραδοθεί σωστά. Υπάρχουν μερικά βήματα για τη σωστή αντιμετώπιση ενός φακέλου, αλλά εάν ακολουθήσετε τις οδηγίες, θα διασφαλίσει ότι το ταχυδρομείο σας δεν θα καθυστερήσει λόγω του φακέλου σας.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γράψετε τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτή θα ήταν η διεύθυνση από την οποία στέλνετε το γράμμα. Στην πρώτη γραμμή, γράψτε το όνομά σας. Στη συνέχεια, στη δεύτερη γραμμή, γράψτε τον αριθμό και τον δρόμο του σπιτιού σας. Στη συνέχεια, γράψτε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό σας κώδικα. Μην χρησιμοποιείτε κόμματα σε αυτές τις γραμμές. θα επιβραδύνει την αλληλογραφία σας κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης της διεύθυνσης επιστροφής:
Jane Doe
112 Main Street
AnyTown MN 55123
Τον αριθμό του σπιτιού
Στη μέση του φακέλου, θα πρέπει να βάλετε τη διεύθυνση στην οποία στέλνετε το γράμμα. Στην πρώτη γραμμή, βάλτε το όνομα του ατόμου. Από κάτω, προσθέστε τον αριθμό σπιτιού και τον δρόμο τους. Από κάτω, γράψτε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό τους κώδικα. Και πάλι, μην χρησιμοποιείτε κόμματα. Για μια επιχείρηση, γράψτε το όνομα της επιχείρησης στην πρώτη γραμμή, το τμήμα στη δεύτερη γραμμή, τον αριθμό σπιτιού και τον δρόμο στην τρίτη γραμμή, στη συνέχεια την πόλη, την πολιτεία και το φερμουάρ στην τέταρτη γραμμή. Εδώ είναι ένα παράδειγμα αυτού που πρέπει να μοιάζει:
Οποιοδήποτε
Τμήμα Λογιστικής Επιχειρήσεων
143 Main Street
AnyTown MN 54123
Αφού απευθυνθείτε στο φάκελό σας, πρέπει να προσθέσετε μια σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία. Βεβαιωθείτε ότι η σφραγίδα είναι το σωστό ποσό αποστολής. Εάν δεν αρκεί τα ταχυδρομικά τέλη, το ταχυδρομείο δεν θα παραδώσει το φάκελό σας. Επίσης, βοηθά να βεβαιωθείτε ότι η σφραγίδα σας είναι δεξιά προς τα πάνω. Αυτό είναι επίσης ένα σημαντικό βήμα για τη σωστή αντιμετώπιση του φακέλου σας.
Χειροκίνητο χειρισμό ταχυδρομείου
Υπάρχουν μερικά πράγματα που δεν πρέπει να κάνετε όταν απευθύνεστε σε έναν φάκελο. Δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε χρωματιστό μελάνι, να τοποθετείτε αυτοκόλλητα στο φάκελο ή να γράφετε στο πίσω μέρος του φακέλου. Αυτά μπορεί να κάνουν το φάκελό σας να φαίνεται ωραίο, αλλά κάνοντας αυτά τα πράγματα θα αναγκάσει το ταχυδρομείο να χειριστεί χειροκίνητα το φάκελό σας, καθώς τα μηχανήματα στο ταχυδρομείο θα απορρίψουν το φάκελο. Αν οι εργαζόμενοι στο ταχυδρομείο χειριστούν το φάκελό σας με μη αυτόματο τρόπο, η αλληλογραφία θα καθυστερήσει, οπότε δεν θα φτάσει στον προορισμό της όσο πιο γρήγορα θα έπρεπε. Μια άλλη σημαντική πτυχή της σωστής αντιμετώπισης ενός φακέλου είναι να βεβαιωθείτε ότι ο φάκελός σας είναι σφραγισμένος. Προφανώς, εάν το φάκελό σας δεν είναι σφραγισμένο, το περιεχόμενό του μπορεί να πέσει.
Όπως μπορείτε να δείτε, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σωστής αντιμετώπισης ενός φακέλου. Με αυτόν τον τρόπο, ο φάκελός σας θα παραδοθεί γρήγορα.
