Είμαστε όλοι εξοικειωμένοι με το ρητό «Ο χρόνος είναι χρυσός». Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για οποιαδήποτε επιχείρηση, είτε μικρής είτε μεγάλης κλίμακας, γιατί ο χρόνος είναι κρίσιμος για να επιτύχει η προσπάθειά σας. Η οργάνωση του ανθρώπινου δυναμικού σας και η ενημέρωση όλων με δραστηριότητες και ραντεβού μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά υπάρχει λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε το χρόνο στο χώρο εργασίας. Το Meeting Maker είναι μια εφαρμογή λογισμικού προγραμματισμού δικτύου, όπου ο διακομιστής του Meeting Maker θα ενοποιεί όλες τις πληροφορίες των χρηστών με τις εφαρμογές ημερολογίου. Το Meeting Maker όχι μόνο υποστηρίζει Mac και Microsoft, αλλά είναι επίσης προσβάσιμο μέσω του Διαδικτύου. Παρακάτω περιγράφονται τα βήματα για να έχετε πρόσβαση στον κατασκευαστή συσκέψεων μέσω του Διαδικτύου:
Πρόσβαση στον κατασκευαστή συσκέψεων
1. Λάβετε τη διεύθυνση URL για να έχετε πρόσβαση στο Meeting Maker.
Το άτομο από το οποίο μπορείτε να λάβετε τη διεύθυνση URL είναι φυσικά ο διαχειριστής του Meeting Maker. Ζητήστε τη διεύθυνση URL για να έχετε πρόσβαση στο Meeting Maker μέσω του Διαδικτύου, μαζί με το όνομα εισόδου και τον κωδικό πρόσβασής σας.
2. Τραβήξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο και εισαγάγετε τη διεύθυνση URL που λάβατε από τον διαχειριστή του Meeting Maker.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Meeting Maker χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε τύπο προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο, οπότε απλώς τραβήξτε ένα στον υπολογιστή σας και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL που σας δόθηκε από τον διαχειριστή του Meeting Maker.
Δημιουργός συσκέψεων
3. Συνδεθείτε στο Meeting Maker στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Αφού πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση URL, η σελίδα καλωσορίσματος θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Εισαγάγετε το όνομα εισόδου και τον κωδικό πρόσβασής σας στο παράθυρο εισόδου.
4. Επιλέξτε το διακομιστή του Meeting Maker όπου εισάγονται οι πληροφορίες σας.
Ο διαχειριστής του Meeting Maker θα σας δώσει επίσης τον διακομιστή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά εάν υπάρχει μόνο ένας στη λίστα, τότε μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού «Διακομιστής» και επιλέξτε το διακομιστή που θα χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Σύνδεση». Τώρα μπορείτε να δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στο Ημερολόγιό σας μέσω Διαδικτύου.
Λογισμικό προγραμματισμού συσκέψεων
Τώρα με τη βοήθεια του λογισμικού προγραμματισμού του Meeting Maker που παρέχει προσωπικές εφαρμογές προγραμματισμού ημερολογίου και ομάδας, εσείς και η επιχείρησή σας μπορείτε να μεγιστοποιήσετε κάθε δευτερόλεπτο στο χώρο εργασίας, διασφαλίζοντας ότι όλες οι εργασίες εκτελούνται εγκαίρως, επειδή μπορείτε να δείτε τη διαθεσιμότητα τους συναδέλφους σας, να προγραμματίσετε συναντήσεις, να αποδεχτείτε και να απορρίψετε συναντήσεις που δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε απευθείας στο ημερολόγιο και να καθορίσετε σημαντικές πληροφορίες, όπως τον χώρο και το υλικό που θα χρειαστείτε και όλες αυτές οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες στους συναδέλφους σας.
