Πώς να προετοιμάσετε οικονομικές καταστάσεις για ένα επιχειρηματικό σχέδιο;

Το Pro forma είναι γενικά μια υποθετική προβολή της οικονομικής σταθερότητας της επιχείρησής σας. Αναφέρει λεπτομερώς τις ρεαλιστικές προσδοκίες των εσόδων και εξόδων της επιχείρησής σας και περιλαμβάνει ταμειακές ροές, περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ζημίες, καλύπτοντας μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, συνήθως μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια. Οι οικονομικές καταστάσεις Pro forma είναι απαραίτητες κατά τη χαρτογράφηση ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Μαζί με το επιχειρηματικό σχέδιο, οι pro forma δηλώσεις είναι απαιτήσεις κατά τη λήψη τραπεζικού δανείου ή την εξασφάλιση της έγκρισης των επενδυτών. Ακολουθεί μια οδηγία που πρέπει να ακολουθήσετε κατά την προετοιμασία μιας δήλωσης pro forma.

1. Προσδιορίστε το αναμενόμενο εισόδημά σας. Είναι σημαντικό να κάνετε μια δήλωση pro forma είναι μια ρεαλιστική υπόθεση του εισοδήματός σας. Πώς προβλέπετε την απόδοση της επιχείρησής σας; Με βάση τις τιμές σας και την τρέχουσα τάση της αγοράς, πόσο θα κάνει η επιχείρησή σας σε ένα μήνα; Σε ένα τέταρτο; Σε ένα χρόνο? Το εισόδημα θα προέρχεται από μία πηγή ή περιμένετε να κερδίσετε από άλλες ροές; Κατά τον προσδιορισμό του προβλεπόμενου εισοδήματος, η τάση είναι να δηλώνετε μόνο το αισιόδοξο σενάριο, παραβλέποντας άλλους παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν τα έσοδά σας, όπως ο ανταγωνισμός και οι αποκρίσεις της αγοράς. Για να λάβετε ακριβείς προβολές, ερευνήστε άλλες επιχειρήσεις του ίδιου τύπου και δείτε πώς αποδίδουν οικονομικά.
2. Προσδιορίστε πιθανή χρηματοοικονομική εκροή. Αυτό περιλαμβάνει έξοδα, λειτουργικά κόστη, μισθούς, φόρους και απώλειες. Και πάλι, να είστε ρεαλιστές. Αναφέρετε πόσα θα δαπανήσετε για ενοικίαση, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, μισθούς και παροχές εργαζομένων, πληρωμές φόρου και μερίσματα. Ίσως χρειαστεί επίσης να αντιμετωπίσετε τις απώλειες, οπότε έχετε προβολές ζημιών και καθορίστε τα σενάρια που ενδέχεται να οδηγήσουν σε τέτοια.
3. Συγκεντρώστε μια προβολή ταμειακών ροών. Οι ταμειακές ροές θα υποδεικνύουν κυρίως τα έσοδα, τα έξοδα και άλλα χρηματοοικονομικά στοιχεία σε μορφή πίνακα. Όταν όλες οι πληροφορίες και οι λεπτομέρειες παρουσιάζονται με τέτοιο τρόπο, μπορείτε να έχετε καλύτερη εικόνα των οικονομικών σας προβολών και να κάνετε οικονομική ανάλυση.

   

4. Εξετάστε τρία πιθανά σενάρια. Κατά τη σύνταξη pro forma δηλώσεων, είναι καλύτερο να συνυπολογίσετε τρία πιθανά οικονομικά σενάρια: αισιόδοξα (καλύτερο σενάριο), κανονικό και απαισιόδοξο (χειρότερο σενάριο). Προετοιμάστε pro forma δηλώσεις για τέτοια σενάρια σε στήλη. Στη συνέχεια, αναλύστε και συγκρίνετε τα πιθανά αποτελέσματα των σεναρίων.
5. Χρησιμοποιήστε λογισμικό υπολογιστή κατά τη δημιουργία ενός επαγγελματικού τύπου. Η χρήση χρηματοοικονομικού λογισμικού σας σώζει από την επίπονη εργασία του μη αυτόματου υπολογισμού και οργάνωσης όλων των λεπτομερειών. Το χρηματοοικονομικό λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί την εργασία για εσάς και σας βοηθά να επιτύχετε μια ευπαθή και αποτελεσματικά σχεδιασμένη οικονομική κατάσταση.
6. Δώστε εξηγήσεις για τις προβλέψεις σας. Οι αριθμοί δεν μπορούν να εξηγήσουν τον εαυτό τους, επομένως περιλαμβάνουν πάντα σημειώσεις που εξηγούν πώς καταλήξατε στις προβολές σας. Η τράπεζα και οι επενδυτές ενδιαφέρονται να γνωρίζουν τη θεμελιώδη λογική πίσω από τις αναλύσεις και τις προβλέψεις σας, οι οποίες θα τους επιτρέψουν να πραγματοποιήσουν τη δική τους εξέταση και σύγκριση.

Οι οικονομικές προβολές θα χρειαστούν λίγο χρόνο για να γίνουν και, στην πραγματικότητα, θα είναι κάπως απαιτητικές. Ωστόσο, πρέπει να το αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά, επειδή οι δηλώσεις pro forma όχι μόνο θα σας βοηθήσουν να λάβετε δάνεια και επενδυτές, αλλά θα σας βοηθήσουν επίσης να αποφύγετε οικονομικά προβλήματα όταν η επιχείρηση βρίσκεται ήδη σε λειτουργία.