Συνήθως, μια συνέντευξη τύπου πραγματοποιείται σε ένα μέρος που είναι εξοικειωμένο με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, όπως το τοπικό δημοτικό κτίριο ή ένα ξενοδοχείο.
Η πραγματοποίηση συνέντευξης τύπου είναι μία από τις καλύτερες προσφορές που μπορείτε να κάνετε για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία ή για να καθορίσετε μια συγκεκριμένη ατζέντα. Η συγκέντρωση του Τύπου δίνει στην ιστορία σας την ευκαιρία να καλυφθεί και ως εκ τούτου να είναι γνωστή παντού. Ωστόσο, δεν πραγματοποιείτε απλώς συνέντευξη τύπου και περιμένετε από τα μέσα να καλύψουν την ιστορία σας. Πρέπει να είστε προετοιμασμένοι και η ιστορία σας πρέπει να είναι μια νέα ιστορία.
Πριν από την προετοιμασία, νομίζετε ότι είναι υπερβολικό να κάνετε μια συνέντευξη τύπου το καλύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε; Μια συνέντευξη τύπου είναι η καλύτερη επιλογή σας εάν η ιστορία σας είναι αξιόλογη, ενδιαφέρουσα και έγκαιρη. Σκεφτείτε άλλους τρόπους προώθησης των προϊόντων σας ή διάδοσης των ειδήσεων. Ίσως η αποστολή δελτίου τύπου είναι καλύτερη από τη διεξαγωγή συνέντευξης τύπου.
Συνέντευξη Τύπου
Εάν είστε ήδη σίγουροι ότι η συνέντευξη τύπου είναι η καλύτερη, κάντε τις ακόλουθες συμβουλές προετοιμασίας:
Προετοιμάστε το μέρος για συνέντευξη τύπου. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή του τόπου και η προσβασιμότητά του σε άτομα μέσων είναι ένα. Συνήθως, μια συνέντευξη τύπου πραγματοποιείται σε ένα μέρος που είναι εξοικειωμένο με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, όπως το τοπικό δημοτικό κτίριο ή ένα ξενοδοχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα μέρος που σχετίζεται με το προϊόν σας, όπως εάν πουλάτε κάτι για μαθητές, τότε ένα σχολείο είναι μια καλή επιλογή.
Σκεφτείτε επίσης την ικανότητα διαμονής του τόπου. Πόσα άτομα περιμένετε να έρθουν στη συνέντευξη τύπου; Εάν θα υπάρχει τηλεοπτική κάλυψη, το μέρος θα πρέπει να έχει αρκετό χώρο για να εγκαταστήσετε κάμερες. Πρέπει επίσης να υπάρχουν ηλεκτρικές πρίζες. Εάν πρόκειται για υπαίθρια εκδήλωση, βεβαιωθείτε ότι θα έχετε εναλλακτικό μέρος σε περίπτωση κακοκαιρίας.
Κακή ιδέα
Προετοιμάστε το μέρος για συνέντευξη τύπου.
Επιλέξτε την καλύτερη ώρα και ημέρα για τη συνέντευξη τύπου. Όταν μιλάμε για την καλύτερη μέρα για τον τύπο, θα πρέπει να είναι από Τρίτη έως Πέμπτη. Οι Δευτέρες και οι Παρασκευές είναι συνήθως πολυάσχολες μέρες με τη Δευτέρα να είναι η συνήθης ημερομηνία για σημαντικές συναντήσεις και εκδηλώσεις. Οι Παρασκευές, από την άλλη πλευρά, είναι πολυάσχολες μέρες για να ξεπεράσουν τις προθεσμίες της ημέρας και της εβδομάδας. Το Σαββατοκύριακο είναι μια κακή ιδέα επίσης, επειδή μόνο λίγα άτομα θα είναι διαθέσιμα για να καλύψουν τη συνέντευξη τύπου σας.
Για την καλύτερη στιγμή, είναι ιδανικό να επιλέξετε πρωί, ας πούμε από τις 9πμ έως τις 11πμ. Με αυτόν τον τρόπο, η συνέντευξη τύπου μπορεί να είναι μια ολοήμερη εκδήλωση και να βοηθήσει τους μεσολαβητές να νικήσουν την απογευματινή εκτύπωση.
Όποια ημέρα και ώρα επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε τη συνέντευξη τύπου εγκαίρως. Οι άνθρωποι των μέσων ενημέρωσης είναι απασχολημένοι άνθρωποι. Έχουν ακόμη άλλες εκδηλώσεις για κάλυψη. Η έγκαιρη ώρα θα σας κερδίσει σεβασμό από τα μέσα ενημέρωσης.
Πρόσκληση. Η αποστολή συμβουλευτικών μέσων είναι ο καλύτερος τρόπος για να προσκαλέσετε άτομα πολυμέσων. Ο σύμβουλος πρέπει να έχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση. Στείλτε αυτό μέσω φαξ, αλληλογραφίας ή e-mail μια εβδομάδα πριν από την εκδήλωση για να δώσετε στους εκδότες χρόνο να σκεφτούν την ιστορία και να ορίσετε έναν δημοσιογράφο. Ενημερώστε τα τουλάχιστον δύο ημέρες πριν από την εκδήλωση, ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε πόσους θα πάνε. Η κλήση τους θα αυξήσει επίσης το ενδιαφέρον της εκδήλωσης.
Προετοιμάστε υλικά. Έχετε μια λίστα με όλα όσα χρειάζεστε για τη συνέντευξη τύπου, όπως καλά ηχεία, μικρόφωνο, φώτα, τραπέζια, καρέκλες, ενημερωτικό δελτίο, δελτίο τύπου, υλικό παρουσίασης και τρόφιμα.
Η προετοιμασία για συνέντευξη τύπου μπορεί να είναι τρομακτική. Αλλά όσο το κάνετε σωστά, θα δείτε τον μεγάλο αντίκτυπο. Ζητήστε επίσης βοήθεια, γιατί σίγουρα υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε για την προετοιμασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελαφρύνετε το φορτίο σας και να εστιάζετε σε πιο σημαντικά πράγματα, όπως το περιεχόμενο της συνέντευξης τύπου.
