Πώς να προετοιμάσετε μια παρουσίαση επιχειρηματικού σχεδίου;

Μετά από μήνες σκληρής δουλειάς που ερευνά και συντάσσει το επιχειρηματικό σχέδιο για τη νέα σας επιχείρηση, το στείλατε τελικά στους πιθανούς επενδυτές. Μόλις διαβάσουν την επιχειρηματική σας πρόταση, ενδέχεται να τους ζητήσουν να σας προσκαλέσουν να την παρουσιάσετε ζωντανά. Εάν αυτό συμβεί σε εσάς, τότε θα πρέπει να προετοιμαστείτε πολύ περισσότερα. Δεδομένου ότι οι επενδυτές θα αφιερώσουν χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμα τους για να ακούσουν τι έχετε να πείτε, πρέπει να μετρήσετε την ευκαιρία. Για αυτήν την εκδήλωση, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια άψογη παρουσίαση του επιχειρηματικού σας σχεδίου που θα κάνει τους επενδυτές να πιστεύουν στην επιχειρηματική σας επιχείρηση. Η χρηματοδότησή σας θα εξαρτηθεί από αυτήν.

1. Γνωρίστε το κοινό σας. Όταν ο επενδυτής ή ο γραμματέας του σας ενημερώσουν για το πρόγραμμα της παρουσίασής σας, φροντίστε να ζητήσετε τα ονόματα των ατόμων που παρευρίσκονται στην παρουσίαση. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας για να ταιριάζει στις διαφορετικές προσωπικότητες που θα παρακολουθούν την παρουσίασή σας. Λάβετε τα ονόματά τους και πραγματοποιήστε κάποιες ιστορικές έρευνες σχετικά με τις προσωπικότητες που θα παρακολουθήσουν. Το Διαδίκτυο είναι ο καλύτερος τρόπος για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με αυτά τα άτομα. Μάθετε τα δυνατά τους σημεία. Εάν ο επενδυτής είναι τύπος αριθμών, τότε θα πρέπει να εστιάσετε πολύ περισσότερο στους αριθμούς. Εάν ένας ειδικός μάρκετινγκ θα παρευρεθεί, ενισχύστε την ανάλυση μάρκετινγκ, τα δεδομένα και τις στρατηγικές σας.
2. Δημιουργήστε ένα περίγραμμα παρουσίασης. Κατά τη δημιουργία του περιγράμματος για την παρουσίασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν το ίδιο περίγραμμα που κάνατε όταν γράψατε το επιχειρηματικό σχέδιο. Ωστόσο, δεδομένου ότι ο επενδυτής έχει διαβάσει το επιχειρηματικό σας σχέδιο, ίσως θελήσετε να επεξεργαστείτε το περίγραμμα για να εστιάσετε σε αυτό που πιστεύετε ότι θα αναζητήσει ο επενδυτής. Εάν κάνατε την έρευνά σας για τις προσωπικότητες που παρευρέθηκαν στην παρουσίαση, τότε θα ήταν καλή ιδέα να βασίσετε το περίγραμμά σας στην ικανοποίηση του τι θα αναζητούσαν στην επιχειρηματική σας πρόταση.

   

3. Χρησιμοποιήστε το PowerPoint. Το Microsoft PowerPoint είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό παρουσίασης που παρέχει γραφικά για την υποβοήθηση της προφορικής σας παρουσίασης. Σχεδιάστε το περίγραμμα που οργανώσατε στο PowerPoint. Δημιουργήστε μια παρουσίαση που είναι ξεκάθαρη και περιεκτική αλλά έχει αρκετό κρέας για να ικανοποιήσει την πείνα των επενδυτών. Θα ισχύουν 10 έως 15 διαφάνειες. Περισσότερες διαφάνειες μπορεί να κάνουν την παρουσίαση πολύ μεγάλη και βαρετή. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις οικονομικές προβολές στις διαφάνειες σας. Εάν υπάρχουν πληροφορίες που δεν μπορείτε να χωρέσετε στις διαφάνειες, μην ανησυχείτε. Μπορείτε πάντα να ζητήσετε από τους επενδυτές να κοιτάξουν τις πληροφορίες στο επιχειρηματικό σχέδιο για αναφορά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μόνο 4-6 γραμμές κειμένου σε κάθε διαφάνεια. Αυτό θα διευκολύνει την ανάγνωση.
4. Προετοιμάστε ένα σενάριο και πρακτική. Γράψτε τι θα πείτε στις κάρτες ευρετηρίου. Αν θέλετε η προφορική παρουσίασή σας να φαίνεται φυσική και συνομιλία, χρησιμοποιήστε κουκκίδες και υπενθυμίσεις στην επαγγελματική σας κάρτα. Εάν δεν είστε τόσο σίγουροι όσο θα θέλατε, μπορείτε να γράψετε μια λέξη-κλειδί για τη λέξη. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να εξασκήσετε ολόκληρη την προφορική σας παρουσίαση. Το τραύλισμα και η χαλάρωση μπορεί να είναι θανατηφόρα σφάλματα, οπότε βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να πραγματοποιήσετε την παρουσίαση.

Εκτός από αυτές τις προετοιμασίες, πρέπει να προβλέψετε μερικές από τις ερωτήσεις και τις κριτικές που θα τεθούν στο επιχειρηματικό σας σχέδιο. Ζητήστε από μερικούς από τους φίλους σας να σας διαβάσουν το επιχειρηματικό σχέδιο και να γράψουν τις ερωτήσεις που θα σκέφτονταν αν ήταν στη θέση του επενδυτή. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε οποιαδήποτε ερώτηση για να παγιώσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο.