Το περίγραμμα θα διασφαλίσει ότι δεν ξεφεύγετε από το θέμα ή δεν ξεχνάτε ορισμένα βασικά σημεία στην παρουσίασή σας.
Τα περισσότερα άτομα θα πρέπει να δημιουργήσουν μια παρουσίαση σε ένα σημείο ή στο άλλο. Για να βεβαιωθείτε ότι θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμά σας μέσω μιας παρουσίασης, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα παρουσίασης. Το περίγραμμα θα διασφαλίσει ότι δεν ξεφεύγετε από το θέμα ή δεν ξεχνάτε ορισμένα βασικά σημεία στην παρουσίασή σας. Δείτε πώς.
Θέμα. Ξεκινήστε διευκρινίζοντας τα θέματα στα οποία εργάζεστε. Προφανώς, θα έχετε μια γενική ιδέα του θέματος. Ωστόσο, τα περισσότερα θέματα θα είναι πολύ ευρεία και θα πρέπει να μετατραπούν σε ένα πιο εύχρηστο θέμα. Εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση για τα ζώα, για παράδειγμα, θα πρέπει να περιορίσετε την παρουσίασή σας σε συγκεκριμένους τύπους ζώων ή σε ορισμένες πτυχές των ζώων. Μπορείτε ακόμη και να περιορίσετε την παρουσίασή σας κάνοντας την αναφορά πολύ γενική, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα συζητήσετε σε βάθος κάθε βασίλειο στην ταξινομία των ζώων. Εάν κάνετε μια αναφορά για τα οικονομικά, μπορείτε να εστιάσετε επιλέγοντας μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή χώρα. Η εστίαση θα κάνει το θέμα σας πιο ξεκάθαρο.
Βασικά σημεία. Στη συνέχεια, καθορίστε τουλάχιστον τρία έως πέντε κύρια σημεία που θέλετε να μάθει το κοινό μετά το τέλος της παρουσίασης. Αυτά τα βασικά σημεία θα χρησιμεύσουν ως τα κύρια δευτερεύοντα θέματα στην παρουσίαση. Βεβαιωθείτε ότι τα βασικά σημεία έχουν όλα το ένα πάνω απώτερο θέμα που θα συνδεθεί μαζί, η οποία θα πρέπει να είναι το θέμα για την παρουσίαση. Προσπαθήστε επίσης να τακτοποιήσετε τα βασικά σημεία της παρουσίασής σας με λογικό τρόπο, όπως χρονολογικά, ως προς τη σημασία ή άλλους παράγοντες.
Λεπτομέριες. Μόλις καθοριστούν τα κύρια σημεία, το επόμενο βήμα είναι να γράψετε όλες τις λεπτομέρειες που θα χρειαστείτε για να διαβάσετε κάθε πόντο. Αυτό θα είναι το μέρος της έρευνας όπου θα κάνετε πολλή έρευνα. Το να κάνετε τις λεπτομέρειες όσο το δυνατόν πιο πραγματικές θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα επιχειρήματά σας πιο πειστικά. Φροντίστε να προσθέσετε αναφορές όποτε είναι απαραίτητο, ειδικά εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση για τάξη ή για ακαδημαϊκό ίδρυμα.
Ξεκινώντας με ένα περίγραμμα, η παρουσίασή σας θα πρέπει να προχωρήσει ομαλά και θα πρέπει να είναι ευκολότερο να αφομοιωθεί για το κοινό.
Διαδηλώσεις. Προσδιορίστε τα μέρη στην παρουσίαση όπου θα χρειαστεί να οργανώσετε επιδείξεις. Μια επίδειξη θα βοηθήσει τα τεχνικά σημεία να γίνουν πιο εύκολα κατανοητά. Οι επιδείξεις μπορούν να έχουν τη μορφή πραγματικών επιδείξεων όπου θα δείξετε στο κοινό πώς να κάνει συγκεκριμένα πράγματα ή μπορεί να έχει τη μορφή εκπαιδευτικών βίντεο που συνοδεύουν την παρουσίαση. Εκτός από τις επιδείξεις, προσθέστε γραφήματα, πίνακες, γραφήματα και εικόνες για να βοηθήσετε το κοινό να κατανοήσει καλύτερα το θέμα σας.
Συμπεράσματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει ολόκληρη την παρουσίαση με συμπεράσματα που έχετε βγάλει από τα γεγονότα, τα επιχειρήματά σας και τα βασικά σημεία που έχετε προωθήσει. Μπορείτε να παρουσιάσετε πρώτα μια περίληψη των ευρημάτων πριν παρουσιάσετε το συμπέρασμά σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προτάσεις μετά το συμπέρασμα ή να προσθέσετε μια παρότρυνση για δράση, όπως να πείτε στο κοινό τι πιστεύετε ότι πρέπει να κάνει ή να σκεφτεί.
Ξεκινώντας με ένα περίγραμμα, η παρουσίασή σας θα πρέπει να προχωρήσει ομαλά και θα πρέπει να είναι ευκολότερο να αφομοιωθεί για το κοινό.
