Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό προγράμματος;

Είτε πρόκειται για επιχειρήσεις, οργανισμούς ή άλλους τύπους προγραμμάτων και δραστηριοτήτων, η χρηματοδότηση είναι ένα ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί. Η παρακολούθηση των χρημάτων μπορεί να είναι δύσκολη, γι 'αυτό πρέπει να ξεκινήσετε κάνοντας έναν προϋπολογισμό προγράμματος. Ο προϋπολογισμός του προγράμματος θα διατηρήσει τη δραστηριότητα, το πρόγραμμα ή τον οργανισμό σας σε καλή κατάσταση, από οικονομική άποψη. Δείτε πώς.

1. Μορφή. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό του προγράμματος. Παρόλο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας απλούστερος επεξεργαστής κειμένου όπως το Open Office, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, καθώς είναι πιο εύκολο να κάνετε υπολογισμούς κατά τη χρήση υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel. Αυτά τα προγράμματα συνοδεύονται από τύπους που βοηθούν στην εύκολη προσθήκη στοιχείων ή την εκτέλεση μαθηματικών εξισώσεων με τους αριθμούς στα κελιά. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια στήλη για τα διάφορα στάδια του προγράμματος σας. Για παράδειγμα, στα στάδια προγραμματισμού και έρευνας, προσθέστε μια στήλη. Προσθέστε μια άλλη στήλη για το στάδιο κατασκευής, το στάδιο λειτουργίας και άλλα μέρη του προγράμματος.
2. Έσοδα και έξοδα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αξιολογήσετε εάν οι στήλες που έχετε δημιουργήσει προσθέτουν τα έσοδα ή τις δαπάνες για το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, εάν έχετε χρησιμοποιήσει προϊόντα στο στάδιο κατασκευής, η στήλη θα ταξινομηθεί ως έξοδο. Εάν έχετε ένα στάδιο παρουσίασης όπου προβάλλετε τα προϊόντα σας σε μια εμπορική έκθεση, αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως στήλη εισοδήματος ειδικά εάν έχετε καταφέρει να πουλήσετε ορισμένα είδη στην εκπομπή. Κάντε το για όλες τις στήλες. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι οι περισσότερες στήλες θα έχουν λίγο κόστος και λίγο εισόδημα. Λάβετε το σύνολο και εάν ο αριθμός είναι αρνητικός, αυτό σημαίνει ότι η στήλη είναι έξοδο.

   

3. Λίστα προβολών. Πριν ακόμη εκτελέσετε το πρόγραμμα, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κατά προσέγγιση προϋπολογισμό για κάθε στήλη. Στο στάδιο του σχεδιασμού και της έρευνας, για παράδειγμα, προσπαθήστε να αξιολογήσετε πόσα θα ξοδέψετε. Στο στάδιο της κατασκευής, λάβετε προσφορές για τα υλικά που πρέπει να αγοραστούν. Κάντε την έρευνά σας προτού επισυνάψετε ετικέτες τιμών στις στήλες, έτσι ώστε ο πραγματικός προϋπολογισμός προγράμματος να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερος, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη ότι θα υπάρξουν κάποιες μικρές παραλλαγές ακόμη και σε μερικές από τις καλύτερες λίστες των προβλεπόμενων δαπανών και εσόδων.
4. Αφαιρώ. Για να λάβετε το προβλεπόμενο συνολικό εισόδημα, θα πρέπει να λάβετε το άθροισμα όλων των στηλών δαπανών και να τα αφαιρέσετε από το άθροισμα όλων των στηλών εισοδήματος. Το αποτέλεσμα πρέπει να είναι θετικό, πράγμα που σημαίνει ότι έχετε πραγματοποιήσει κάποια έσοδα. Διαφορετικά, θα πρέπει να βελτιώσετε τον προϋπολογισμό του προγράμματος, έτσι ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με το εισόδημα που έχετε στη διάθεσή σας.

Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να ελέγχετε τακτικά τον προϋπολογισμό του προγράμματος για να δείτε εάν τα έξοδα και τα έσοδά σας εξακολουθούν να συμβαδίζουν με τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό. Εάν όχι, θα χρειαστεί να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές για να διασφαλίσετε ότι δεν θα εξαντληθούν τα χρήματα προτού το πρόγραμμα ή το έργο στο οποίο εργάζεστε ολοκληρώσει.