Πώς να παρακολουθείτε τα έξοδα μικρών επιχειρήσεων με λογισμικό;

Γενικά, τα έξοδα μικρών επιχειρήσεων είναι "κοινά και απαραίτητα" έξοδα που εκπίπτουν από το φόρο. Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι τα έξοδα της επιχείρησής σας μπορούν να μειώσουν τόσο τον κανονικό φόρο εισοδήματος όσο και τον φόρο αυτοαπασχόλησης. Η παρακολούθηση όλων των επιχειρηματικών σας εξόδων σας οδηγεί σε μεγάλο βαθμό στη μείωση των φορολογικών σας υποχρεώσεων. Σήμερα, ο πιο προηγμένος και αποτελεσματικός τρόπος παρακολούθησης των δαπανών της επιχείρησής σας είναι μέσω οποιωνδήποτε λογισμικών πακέτων που είναι τόσο εύκολο στη χρήση και που έχουν γίνει σχετικά φθηνό. Ακολουθούν σημαντικές συμβουλές για την επιτυχή παρακολούθηση των εξόδων μικρής επιχείρησής σας με λογισμικό.

1. Προσδιορίστε τα επιχειρησιακά έξοδα. Κωδικοποιήστε τα έξοδα της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Μάθετε πόσα μπορείτε να ξοδέψετε για να αγοράσετε ένα λογιστικό πακέτο λογισμικού.
2. Χρησιμοποιήστε λογισμικό λογιστικής πλήρους δυνατότητας. Λογιστικό λογισμικού πλήρους δυνατότητας όπως QuickBooks, Peachtree και Microsoft Office Accounting μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την υγεία της επιχείρησής σας. Αλλά αυτά τα λογιστικά προγράμματα είναι δύσκολο να το συνηθίσετε. Θα αποθαρρύνεστε εύκολα με όλες τις εντολές και τα χαρακτηριστικά. Επειδή, μόλις ξεκινήσετε, θα μπορούσατε επίσης να μάθετε να χρησιμοποιείτε προσωπικό λογισμικό χρηματοδότησης όπως το Intuit's Quicken ή το Microsoft Money. Αυτά τα τελευταία προγράμματα είναι πολύ εύκολα προσβάσιμα και μπορούν να παρακολουθούν όχι μόνο τα έξοδα της επιχείρησής σας, αλλά και όλα τα οικονομικά σας. Όποιο λογισμικό και αν είναι, βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατό με το σύστημα του υπολογιστή σας και ότι ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
3. Ρύθμιση κατηγοριών δαπανών. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τις κατηγορίες δαπανών για να εξομαλύνετε τη διαδικασία προετοιμασίας φόρου. Με το λογιστικό λογισμικό, μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε και να τροποποιήσετε όλες τις προσωπικές σας κατηγορίες χρηματοδότησης. Αυτό μπορεί να σας κάνει να θυμάστε εύκολα τις κατηγορίες για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε αξιόπιστες αναφορές. Ορισμένα προγράμματα λογισμικού συνδέουν τις κατηγορίες με συγκεκριμένα στοιχεία της φορολογικής φόρμας σας. Αυτό σίγουρα θα μειώσει το χρόνο και την ενέργεια που ξοδεύετε προετοιμάζοντας τους φόρους σας.
4. Ρωτήστε προτάσεις προϋπολογισμού. Συναντηθείτε με τον λογιστή σας για προτάσεις προϋπολογισμού για να αποφασίσετε ποιο λογισμικό λογιστικής είναι καλύτερο για την επιχείρησή σας. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός και κατάλληλος προϋπολογισμός για καθεμία από τις επιχειρήσεις σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε έρευνα με άλλες μικρές επιχειρήσεις για να μάθετε το καλύτερο λογισμικό προγράμματος που χρησιμοποιούν για την παρακολούθηση των οικονομικών τους.
5. Αγοράστε την καλύτερη τιμή αγοράς. Πριν αποφασίσετε τελικά να αγοράσετε το λογιστικό λογισμικό, βεβαιωθείτε ότι η τιμή είναι ανταγωνιστική και ζητάτε μια δοκιμαστική περίοδο. Αφού αποκτήσετε το λογισμικό, παρακολουθήστε την καθημερινή του απόδοση, ώστε εάν υπάρχουν σφάλματα, μπορείτε να αναφέρετε αμέσως στον προμηθευτή.

Οι αναφορές ζημιών ονομάζονται καταστάσεις αποτελεσμάτων

Τα προγράμματα λογισμικού που αναφέρονται δημιουργούν αναφορές κερδών και ζημιών που ονομάζονται καταστάσεις εσόδων. Αυτές οι αναφορές σάς κάνουν να αναλύετε την οικονομική πρόοδο της μικρής επιχείρησής σας, είτε είστε επιχείρηση που κερδίζει περισσότερα από τα έξοδα ή το αντίστροφο. Επιπλέον, αυτές οι αναφορές επιταχύνουν σημαντικά την προετοιμασία των φορολογικών σας δηλώσεων.

Με αυτές τις πέντε συμβουλές που έχετε στη διάθεσή σας, θα κάνετε καλύτερη δουλειά, όχι μόνο τα έξοδα της επιχείρησής σας, αλλά και όλα τα οικονομικά σας, για να κάνετε την επιχείρησή σας όσο πιο υγιεινή και παραγωγική γίνεται.